Motivationshilfen

Motivationshilfen gegen „Aufschieberitis“

Kennen Sie das? Sie haben eine unliebsame Aufgabe zu erledigen und finden ständig andere Dinge, die viel wichtiger sind und vorher erledigt werden müssen? Diesen Zustand von Prokrastination können Sie mit verschiedenen Motivationshilfen angehen. Zu ihnen gehören ein gutes Zeitmanagement, das Führen von To-Do-Listen sowie der Austausch mit Gleichgesinnten.

Formen der Motivation
Ziele setzen
To-Do-Listen
Selbstbelohnung und Erfolge feiern
Weitere wichtige Motivationshilfen


Projekte und Jobs für Freelancer

Formen der Motivation

Es gibt Tätigkeiten, die wir aus purer Freude an der Tätigkeit selber ausführen und andere, bei denen Anreize von außen benötigt werden. Diese beiden grundlegenden Formen werden bezeichnet als:

  • Intrinsische Motivation
  • Extrinsische Motivation

Im Alltag sind beide Formen der Motivation anzutreffen. Oftmals überschneiden oder ergänzen sie sich. Die nachstehende Tabelle (Quelle:  Wirtschaftspsychologische Gesellschaft, München) soll einen kurzen Überblick über die Unterschiede aufzeigen:

Intrinsische MotivationExtrinsische Motivation
Intrinsische Motivation bezieht sich auf Motivation, die aus einer Aufgabe selbst entspringt, etwa weil diese bedeutsam erscheint und Freiraum bei den Entscheidungen bietet.Extrinsische Motivation speist sich aus den Ergebnissen eines Verhaltens und zusätzlichen Konsequenzen von außen – typischerweise Anreize wie Geld. Auch Lob und Anerkennung von anderen sind klassische extrinsische Anreize – eben alles, was von außerhalb eines Verhaltens selbst kommt, um das Verhalten zu motivieren.
Personen, die aus einer intrinsischer Motivation heraus agieren, sind im Vergleich mit extrinsisch motivierten Personen zufriedener mit ihrer Tätigkeit (genießen den Weg), verfolgen die Ziele hartnäckiger, freuen sich mehr über das Erreichen eines Zieles und verkraften Misserfolg besser (z.B. Ryan und Connell, 1989; Sheldon et al., 2004).Extrinsische Motivation ist, wenn man es hart formuliert, dann das Mittel der Wahl, wenn es nicht gelingt, Arbeitstätigkeiten selbst motivierend genug zu gestalten – oder wenn man die falschen Personen zur Erfüllung der Aufgabe ausgewählt hat, die keinen eigenen Antrieb für die Arbeitsaufgaben mitbringen.
Die intrinsische Motivation hat einen sehr deutlichen Effekt auf die Arbeitsleistung (Cerasoli, Nicklin und Ford, 2014). Hier zahlt sich der höhere persönliche Einsatz von intrinsisch motivierten Menschen aus.Extrinsische Motivation ist eine wunderbare Ergänzung zur intrinsischen Motivation. Sie liefert in der Regel einen zusätzlichen Motivationsschub (Cerasoli, Nicklin und Ford, 2014).
Sie wirkt sich vor allem auf die Qualität der Arbeit aus (Cerasoli, Nicklin und Ford, 2014). Qualität lässt sich schwerer als Quantität extern kontrollieren, steuern und belohnen.Sie wirkt vor allem auf die Quantität der Leistung (Cerasoli, Nicklin und Ford, 2014).
Intrinsische Motivation ist vor allem wirksam bei komplexen Tätigkeiten, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Kreativität und Autonomie verlangen. Bei diesen sorgt sie für die nötige innere Steuerung des Menschen, der die Tätigkeit ausführt.Extrinsische Motivation ist daher vor allem wirksam bei strukturierten Tätigkeiten, die wenig Selbstständigkeit erfordern. Bei diesen lässt sich meist die Leistung von außen gut messen und incentivieren.

Die meisten Freelancer, Freiberufler und Selbstständigen werden wohl überwiegend aus einer intrinsischen Motivation heraus ihren beruflichen Weg gegangen sein. Dennoch gibt es auch hier Tätigkeiten, die nicht ganz so viel Spaß machen und bei denen es daher erforderlich ist, über extrinsische Motivation zu agieren bzw. diese Motivationshilfen auch bewusst wahrzunehmen.

Ziele setzen als Motivationshilfe

S.M.A.R.T. Ziele leicht gemacht - Motivationshilfe

Unsere smarte Buchempfehlung

Das Setzen und Erreichen von Zielen ist eine wichtige Unterstützung für Ihren Alltag. Dabei ist es wichtig, dass Sie Ihre Ziele nicht allgemein formulieren, sondern sehr konkret. Eine gute Methode hierfür ist es S.M.A.R.T.-Ziele zu setzten und zu erreichen. S.M.A.R.T steht für:

  • S = Spezifisch -> Wer? Was? Wie? Wann?
  • M = Messbar -> KPIs festlegen. Woran wird festgemacht, dass ein Ziel erreicht wurde?
  • A = Allein erreichbar -> Die Zielerreichbarkeit muss (weitestgehend) in den eigenen Händen liegen.
  • R = Realistisch -> Die Ressourcen (Zeit, Geld, Kompetenz etc.) zur Zielerreichung sind vorhanden.
  • T = Terminiert -> Wann soll das Ziel erreicht sein?

Ziele können sowohl tages-, wochen- oder auch monatsbasiert sein. Sie helfen Ihnen dabei, den roten Faden im Auge zu behalten und fokussierter zu arbeiten.

To-Do-Listen erstellen

Um die gesetzten Ziele zu erreichen und auch um andere Aufgaben zu erledigen, sind To-Do-Listen eine sehr gute Unterstützung. Hier können auch größere Aufgaben und Ziele in kleinere Zwischenschritte aufgeteilt werden. To-Do-Listen helfen Ihnen dabei zu sehen, was Sie alles geschafft und erreicht haben.

Eine To-Do-Liste sollte, damit sie gut funktioniert, möglichst einfach aufgebaut sein und nur die wesentlichsten und wichtigsten Punkte enthalten. Die einfachste Form besteht aus drei Spalten:

  • Priorität
  • Aufgabe
  • Deadline / Termin

Bei der erweiterten To-Do-Liste kommt noch eine weiter Spalte hinzu:

  • Aufwand / Zeit

Die Vorlage für eine erweiterte To-Do-Liste zum Ausdrucken stellen wir Ihnen hier gern als pdf zum download bereit.

Diese erweiterte Liste kann zu einer dritten, komplexeren To-Do-Liste ausgebaut werden. Diese besteht dann in der Summe aus bis zu sieben Spalten:

PrioritätAufgabeAufwand/ZeitMittelBeteiligte PersonenDeadlineErledigt am

Am besten erstellen Sie Ihre To-Do-Liste immer zu einem festgelegten Zeitpunkt. Am besten bewährt hat sich beim Führen der To-Do-Liste folgende Vorgehensweise:

  1. Schreiben Sie alle Aufgaben auf, die Ihnen durch den Kopf gehen
  2. Überlegen Sie sich, wieviel Zeit Sie für die einzelnen Aufgaben etwa benötigen
  3. Legen Sie einen Termin fest, bis wann die Aufgabe erledigt sein muss/soll
  4. Priorisieren Sie die Aufgaben

Ob Sie die To-Do-List am Anfang oder am Ende einer Woche erstellen, bleibt natürlich voll und ganz Ihren persönlichen Vorlieben überlassen. Hilfreich ist es jedoch, einen festgesetzten Zeitpunkt festzulegen.

Nachdem Sie eine Aufgabe auf der Liste erledigt haben, streichen Sie diese einfach aus oder vermerken dies im Feld „erledigt am“ Sie werden sehen, dass es unglaublich motivierend ist zu sehen, dass die Liste immer kürzer wird. Auf diese Weise erkennen Sie auf einen Blick, was Sie alles geschafft und erreicht haben.

Selbstbelohnung / Erfolge feiern

Wenn Sie ein für Sie wichtiges Ziel erreicht haben, haben Sie allen Grund zu feiern und sich selbst zu belohnen. Wie Sie dies tun, bleibt natürlich Ihnen überlassen:

  • Klopfen Sie sich selbst auf die Schulter
  • Gönnen Sie sich ein schönes Abendessen
  • Stoßen Sie mit Freunden auf Ihren Erfolg an
  • etc.

Wichtig ist hierbei, dass Sie den Erfolg sehr bewusst genießen und dafür innehalten, da Sie hieraus auch die Motivation und Energie für die Zukunft ziehen.

Weitere wichtige Motivationshilfen

  • Holen Sie sich Feedback von Freunden, Geschäftspartner und Kunden. Dieses Feedback ist eine hervorragende Motivationsquelle und zudem ein gutes Qualitätsmanagement-Tool.
  • Wenn Sie die Möglichkeit haben, arbeiten Sie zumindest gelegentlich im Team und feiern dann auch gemeinsam Ihre Erfolge.
  • Suchen Sie nach Gleichgesinnten. Es gibt Stammtische und Interessengruppe jeglicher Couleur. Ein Austausch auf dieser Ebene hilft Ihnen zu erkennen, wo Sie stehen und ist eine nicht zu unterschätzende Motivationshilfe.

Buchempfehlungen

Wenn Sie gern noch tiefer in das Thema einsteigen möchten, empfehlen wir Ihnen die folgenden zwei Bücher:

30 Minuten Zeitmanagement - MotivationshilfenSelbstmotivation - MotivationshilfenS.M.A.R.T. Ziele leicht gemacht - Motivationshilfe

Umfrage

Wie motivieren Sie sich, welche Motivationshilfen greifen bei Ihnen am besten? Nehmen Sie jetzt an unserer anonymen Umfrage teil. Die Ergebnisse veröffentlichen wir hier auf dem Blog:

Andere Artikel

Wenn Sie diesen Artikel zum Thema Motivationshilfen interessant finden und noch nicht selbstständig sind, sich aber für eine Selbstständigkeit oder nebenberufliche Selbstständigkeit interessieren, ist unser Artikel „Nebenberufliche Selbstständigkeit“ sicher das Richtige für Sie.

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