Projektbeschreibung

Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und Engineering bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Dabei bieten wir einen ganzheitlichen Experten-Service. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennenzulernen und coachen und navigieren Sie auf Wunsch durch Ihren beruflichen Weg.

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie zusammen mit uns eine vakante Position als Mitarbeiter / Sachbearbeiter Office Management (m/w/d).


Ihre Aufgaben

  • Unterstützung im Backoffice eines namhaften Verbandes / Trägers von KITAs und gemeinnützigen Einrichtungen in Berlin-Mitte
  • Verantwortung für den Post- und Mail-Verkehr, die Telefonzentrale und die Koordination des Besuchsverkehrs
  • Einholung von Angeboten und Abstimmungen mit Dienstleistern
  • Vorbereitende Buchführung, Kostenverteilung, Rechnungseingangsbücher
  • Archivierung und Überwachung von Rahmenverträgen, Vertrags-Dokumenten und Bearbeitung der Geschäftsversicherungen
  • Erstellung und Aktualisierung der Raumnutzungsverträge

Ihr Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrungen in der Verwaltung, im Office Management, im Sekretariat oder im Back Office
  • Praktische Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung / Kontierung
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office und weiterer gängiger Standard-Software
  • Selbständigkeit, Kunden- und Serviceorientierung, Zahlenaffinität
  • Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
  • Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Chance
  • Einstieg in ein renommiertes, krisensicheres Unternehmen als Elternzeitvertretung
  • Option auf Übernahme in die direkte Anstellung
  • 38,5 Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und Option auf mobile Arbeit

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 425-11247 an Frau Kati Neubert. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Frau Kati Neubert gern telefonisch unter ××××/×××××××××××××. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Referenznummer: 425-11247
Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Projektstart/Dauer: ××××/××××××××××××× Monate)

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Kontaktdaten

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