Freelancer - Office Management

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Kategorie(n): HR
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Projektbeschreibung

Beschreibung

ÜBER UNS

Unsere Technologien haben die Leistung in mehr als 6000 Operationssälen in über 1600 Krankenhäusern weltweit auf ein völlig neues Niveau gehoben und unterstützen OP-Teams der neuen Generation in über 10 Millionen Eingriffen pro Jahr.
Mit unseren Hauptstandorten in Berlin und Boston arbeiten bei uns weltweit über 100 Mitarbeiter über 20 verschiedener Nationalitäten. Nachdem wir in unserer letzten Finanzierungsrunde über 10 Millionen Euro erreicht haben, suchen wir jetzt weitere, hochmotivierte Mitarbeiter, die mit uns gemeinsam das Unternehmen voran bringen möchten.

WAS DU BEWEGEN KANNST

Du unterstützt unsere Officemanagerin in einer Vielzahl an administrativen und organisatorischen Aufgaben; dazu gehören u.a. der Empfang, die Bewirtung von internationalen Gästen, Kandidaten und Lieferanten, die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, die Bearbeitung der Post und Botengänge zu Botschaften
Du übernimmst das Bestellmanagement und sorgst dafür, dass Deine Kollegen/Innen stets auf alle notwendigen Arbeitsmaterialien zugreifen können und gut versorgt sind
Du bist Anlaufstelle für unsere Kollegen in punkto Visa, Reisen, und wenn es um Termine, etc., geht
Du hilfst bei der Organisation von internen Events und anderen Teambuilding Aktivitäten

WAS DU MITBRINGST

Du bist ein Allrounder durch und durch
Du kannst eine Rechnung stellen und stehst für 20-30h pro Woche zur Verfügung
Mit Deiner Freundlichkeit und Offenheit prägst du unseren Teamzusammenhalt und bist gern Ansprechpartner/in für Mitarbeiter/innen, Kunden und Geschäftspartner
Du bist ein Organisationstalent und hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gern dort, wo Deine Hilfe gebraucht wird
Du hast ein sehr gutes Gespür für Dringlichkeiten und bist flexibel hinsichtlich sich schnell ändernder Prioritäten
Du bist sehr Lösungsorientiert und durchgehende Unterbrechungen im Tagesablauf bringen dich nicht aus der Ruhe
Du hast ein offenes Ohr für alle Belange deiner Kollegen/Innen
Du bringst sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch in Wort und Schrift mit, weitere Sprachen sind willkommen

WAS DU ERWARTEN KANNST

Warmherzige, flexible und lösungsorientierte Arbeitskultur mit moderner Feedbackkultur
Freiraum, um eigene Ideen einzubringen und umzusetzen, sowie fachliche Trainings und individuell angepasste Weiterentwicklung (wie z.B. Fremdsprachen EN/DE, Führungsinstrumente)
Professioneller und intellektueller Wissensaustausch mit hochtalentierten und ehrgeizigen Kollegen aus aller Welt

KONTAKT

Hast Du Dich in dieser Beschreibung wiedererkannt? Möchtest Du gerne in einem hochinnovativen und visionären Umfeld arbeiten, das Technologien entwickelt, die Leben verbessern und retten können? Weltweit.
Dann melde Dich doch gleich bei uns, um Deine Karrieremöglichkeiten bei caresyntax mit uns zu besprechen.
Unser HR-Team beantwortet Deine Fragen und Deine Bewerbung zeitnah unter ××××××××××××××××@×××××××××××.
Möchtest Du gerne mehr über caresyntax erfahren? Ausführliche Informationen gibt es auf on Xing, LinkedIn, Facebook und unserer Firmenwebseite.

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