Projektbeschreibung

Beschreibung

Sie suchen einen Arbeitgeber, der Ihre Expertise optimal einsetzt? Dabei wollen Sie sich weiterentwickeln und lernen? Hierfür suchen Sie Unterstützung im Bewerbungsprozess und bei Ihrer Karriereplanung? Dann suchen wir Sie! Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG: Als einer der führenden Personaldienstleister für IT und Engineering bringen wir top Fach- und Führungskräfte sowie Spezialisten zum passenden Unternehmen. Für Festanstellungen, auf Zeit oder für Projekte. Dabei bieten wir einen ganzheitlichen Experten-Service. Wir nehmen uns Zeit, Sie kennenzulernen und coachen und navigieren Sie auf Wunsch durch Ihren beruflichen Weg.

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie zusammen mit uns eine vakante Position als Kaufmännische Mitarbeiterin im Sekretariat (m/w/d).


Ihre Aufgaben

  • Planung, Koordination und Steuerung von verschiedenen Meetings, Konferenzen und Workshops für die Abteilung
  • Führen von Telefonaten bei Fragen und Sicherung der Eingangspost sowie Weiterleitung an das Team
  • Erstellung von Unterlagen für Veranstaltungen, Team-Listen und Bestellungen für Büromaterial
  • Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen und Informationen für die Personalabteilung

Anforderungsprofil
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine Umschulung / Weiterbildung im Sekretariat oder ein gleichwertiger Abschluss
  • Erste Berufserfahrung in den Aufgaben eines Sekretariats, wie bspw. Schriftverkehr und Meeting-Organisation
  • Sicherer Umgang in den MS Office-Lösungen, insbesondere mit MS Word
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil

Informationen zur Stelle
  • Starten Sie eine neue Position im spannenden Umfeld des Energie-Sektor am Standort Essen im Ruhrgebiet
  • Die Planung beinhaltet den Start zum 02.03.2020 und der Laufzeit von 6-9 Monaten
  • Ein verantwortungsvolles, vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 339-1235 an Herrn Christian Lembke. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Herr Christian Lembke gern telefonisch unter ××××/×××××××××××××. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Referenznummer: 339-1235
Beginn: Ab sofort oder nach Vereinbarung
Projektstart/Dauer: 3/2020 (6 Monate)

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Kontaktdaten

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