Sekretariat und Rechnungswesen

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Projektbeschreibung

Wir benötigen Unterstützung für die Verwaltung / Assistenz / Sekretariat
Berlin
Die Dr. Jung & Partner Software & Consulting AG ist ein inhabergeführtes Softwareunternehmen. Seit über 20 Jahren bieten wir Lösungen im Bereich Baustoffprüfung an. Heute sind wir in dieser Nische weltweit führend und beschäftigen 20 Mitarbeiter*innen in Berlin. Die von uns entwickelte Standardsoftware, LASTRADA, ist in der Branche in Bezug auf Marktabdeckung, Technologie und Funktionsumfang unerreicht. Neben dem starken Heimatmarkt der deutschsprachigen Länder, arbeiten wir für Auftraggeber aus Großbritannien, den Vereinigten Staaten, Skandinavien, Osteuropa und den arabischen Ländern.
Für die Organisation und den reibungslosen Alltag im Büro suchen wir Unterstützung für unser Sekretariat.

Ihre Aufgaben:
• Rechnungseingang bearbeiten in Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro (vorbereitende Buch-haltung mit DATEV)
• Ausgangsrechnungen und Angebote schreiben und nachhalten
• Kommunikation mit dem externen Lohnbüro
• Büromaterial bestellen und die Infrastruktur im Büro, sowie deren Vertragsgrundlage, verwalten
• Posteingang verwalten, Telefonate entgegen-nehmen, Erledigung von Geschäftskorrespondenz und Kommunikation mit Lieferanten
• Ablage in Papier und elektronisch organisieren und pflegen
• Pflege der Webseite mit einem CMS
• Planung, Durchführung und Begleitung von in- und externen Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Reiseplanung und -abrechnung
• Empfang und Betreuung von Gästen, auch aus dem internationalen Umfeld

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