Eventmanagement (IHK)

Kusterdingen , Deutschland

Aktualisiert am 01.04.2019

Verfügbarkeit: teilweise verfügbar


Stundensatz: 57 €
Kann je nach Projektumfang variieren
Kategorie(n): Medien

Sprachen

  • Deutsch (Muttersprache)
  • Englisch (Gut)

Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen

• Erstellung eines Konzepts für das Event nach vorheriger Abstimmung mit dem Kunden
• Event-Organisation
• Empfehlung und Vermittlung der passenden Showacts bzw. Künstlern
• Location-Recherche, Location-Check und Abstimmung der technischen Bedürfnisse für das Event
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit anderen Dienstleistern
• Briefing aller Beteiligten
• Veranstaltungsleitung durch das Event
• Projektmanagement
• Personal-Einsatzplanung


Referenzen

06.2017 bis 12.2018 Eventmanagerin
Friedrichsbau Stuttgart Theater gGmbH
• Gala- und Eventorganisation und -betreuung
• Organisation und Betreuung von Gastspielen
• Künstlerbetreuung
• Foyerleitung
• Personalkoordination und Erstellen von monatlichen Dienstplänen
• Betreuung der Künstlerwohnungen
• Abendleitung

10.2012 bis 05.2017 Assistentin der Geschäftsführung
DRK Kreisverband Tübingen
• Planung, Durchführung & Nachbereitung von Veranstaltungen und Sitzungen
• Büroorganisation und Reiseplanung
• Koordination der verschiedenen Abteilungen mit der Geschäftsführung
• Abstimmung und Steuerung von externen Dienstleistern und Agenturen
• Rechte Hand des Geschäftsführers
• Erstellung von Dokumenten, Sitzungsunterlagen und Ergebnisprotokollen
• Betreuung von Besuchern
• Termin- und Ablaufkoordination

09.2010 bis 09.2012 Büroorganisation und Assistenz der Geschäftsführung
bei Intersport RÄPPLE, Tübingen
• Teamsport-Betreuung
• Koordination der Produktion von Marketingmitteln
• Abstimmung mit externen Partnern
• Unterstützung bei der Personalauswahl
• Telefonische Kundenbetreuung
• Erstellung von Angeboten für Vereine
• Abwicklung von Reklamationen
• Kassenabrechnung
• Schriftverkehr
• Vorbereitung der Skiausfahrten & Sportevents

10.2003 bis 08.2010 Organisation und Verwaltung, Theater PATATI-PATATA, Reutlingen
• Organisation von Gastspielen
• Sponsorenbetreuung
• Koordination der Produktion von Marketingmitteln
• Komplette Konzeption und Durchführung von Direktmarketingmaßnahmen
• Abstimmung mit und Briefing der Werbeagentur
• Pressearbeit
• Organisation und Planung von Eigenveranstaltungen
• Korrespondenz, Erstellung von Angeboten
• Abrechnung, Faktura und Vorbereitung der Buchhaltung
• Abstimmung mit Steuerberatung


Verfügbarkeit

stundenweise Teilzeit nach Absprache