Freelancerprofil: Assistenz auf Abruf - selbstständige Lizenznehmerin - Vanessa Ester in Solingen

Assistenz auf Abruf - selbstständige Lizenznehmerin

teilweise verfügbar
Vanessa Ester | Solingen | Remote
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Studienabschluss

kfm Assistentin/ Dipl. Eventmanagerin

FÄHIGKEITEN, KENNTNISSE UND ERFAHRUNGEN

9 Jahre Berufserfahrung im Bereich Assistenz sowie im Vertriebsinnendienst in internationalen Konzernen und Mittelstand der Automobil- und Maschinenbauindustrie

Mehrjährige Erfahrung als Assistentin auf Senior Vice President- bzw. Geschäftsleitungsebene

Projektassistenz im Bereich China Lokalisierung

Terminkoordination, Travel Management, Reisekostenabrechnung, Präsentationserstellung, Dokumentenaufbereitung etc.

Auslandserfahrung, hauptsächlich in UK

Konzeption, Organisation und Durchführung überzeugender Messeauftritte im In- und Ausland sowie Vor-Ort-Betreuung

Betreuung von Human Resources Bereichen

Studierte staatlich geprüfte kaufmännische Assistentin und Diplom Eventmanagerin

Organisationsstark
Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe
Professionelles Auftreten und Kommunikationsstärke
Stressresistenz und Reflexionsvermögen
Zuverlässig und verantwortungsbewusst
Pragmatisch und empathisch
Proaktive und vorrausschauende Arbeitsweise
Offene und humorvolle Art

Skills

Skill
Erfahrung in Jahren

Outlook
8
Sharepoint
1
SAP
1
MS-Office
9
Sage
3
Auftragsabwicklung
5
Kundenbetreuung
5
Reisemanagement
0
Human Resources
5
PMO Assistenz
1
Assistenz der Geschäftsleitung
5
Messeorganisation
5
Terminkoordination
6

PROJEKTHISTORIE


10/2020 - bis heute
Assistenz auf Abruf - selbstständige Lizenznehmerin
MONEYPENNY
Persönliche Assistenz & Geschäftsführungsassistenz flexibel buchbar * Geschäftsführungs- und Projektassistenz inklusive * Priorisierung, Nachverfolgung und Wiedervorlage von wichtigen Themen und klassischen Assistenzaufgaben * Veranstaltungsorganisation von A-Z und Vor-Ort- Betreuung * Vertriebsinnendienst einschließlich Kundenbetreuung, Auftragsabwicklung und sonstigen vertriebsbezogenen Prozessen * Vorbereitende Recherche und Informationsaufbereitung * Sichtung und Selektion von Bewerbungsunterlagen sowie Ausarbeitung von Stellenanzeigen
03/2020 - bis heute
Assistentin Projektleiter/SVP China Lokalisation
DEUTZ AG, Köln
* Strukturierung des Projektleiters im Tagesgeschäft * Tägliche Terminkoordination in Outlook * Reisemanagement inklusive anschließender Abrechnungen in SAP * Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Projektgremien und Vorstandssitzungen * Regelmäßige Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern im Projekt sowie Kollegen aus China * Projektdokumentation und -pflege in Sharepoint und Jira * Strukturierung des Projekt Management Office * Springerfunktion als Assistentin bei anderen Senior Vice Presidents bei Bedarf
11/2019 - 02/2020
Assistentin Forschung & Entwicklung Modulleiter Grundmotor
DEUTZ AG, Köln
* Strukturierung des Modulleiters im Tagesgeschäft * Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats einer Abteilungsstärke von 170 Personen * Tägliche Terminkoordination in Outlook, Vor- und Nachbereitung von Meetings
11/2016 - 10/2019
Assistentin der Geschäftsleitung
Twintec Baumot Group, Königswinter/Silverstone
* Strukturierung des Geschäftsleiters im Tagesgeschäft * Regelmäßige Dienstreisen nach UK zum Aufbau der dortigen Niederlassung * Organisieren und Umsetzen erfolgreicher Messeauftritte im In- und Ausland sowie Vor-Ort Koordination * Reisemanagement inklusive anschließender Abrechnung * Regelmäßige Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern * Anlegen von Vertriebsstatistiken aus Sage und deren grafische Aufbereitung * Auftragsabwicklung in Sage * Managen des Human Resources Bereich inklusive Ausschreibung der Stellenanzeigen, Bewerberauswahl und Teilnahme an Vorstellungsterminen
11/2014 - 03/2016
Customer Service Independent Aftermarket
Huf Hülsbeck & Fürst GmbH & Co.KG
* Strukturieren des Account Managers aus dem Back Office * Organisieren und Umsetzen erfolgreicher Messeauftritte im In- und Ausland sowie Vor-Ort Koordination * Reisemanagement inklusive anschließender Abrechnung * Anlegen von Vertriebsstatistiken aus Ascara und deren grafische Aufbereitung * Auftragsabwicklung in Ascara * Telefonische Kundenbetreuung und Teilnahme an Jahresgesprächen beim Kunden vor Ort * Preislisten- und Stammdatenpflege in Ascara
10/2014 - bis heute
Assistentin Human Resources
Huf Hülsbeck & Fürst GmbH & Co.KG
* Strukturierung der Personalleiterin bei sämtlichen personalbezogenen Themen * Sichtung und Vorselektion der Bewerbungsunterlagen * Konzipieren von Arbeitszeugnissen mit Haufe * Konzipieren von On Boarding Mappen für neue Mitarbeiter * Regelmäßige Kommunikation mit Personaldienstleistern und Bewerbern sowie Fachabteilungsleitern
11/2012 - 12/2013
Kaufmännische Mitarbeiterin
Interoute Germany GmbH
* Telefonische Kundenbetreuung am Empfang * Unterstützung beim monatlichen Rechnungslauf * Koordinieren der Mobilfunkverträge der Mitarbeiter * Reklamationsbearbeitung im Trouble Ticketsystem Noc * Allgemeine Büroarbeiten
05/2012 - 09/2012
Empfangsassistentin
Sapient Nitro GmbH
Empfansassistenz

Stunden- und Tagessatz

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Moneypenny Profil Vanessa Ester.pdf (191 kB)
Hochgeladen am: 03.11.2020
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