E-Mails, Newsletter, Feeds, Tweets - Jeden Tag werden wir mit Informationen überhäuft. Sei es im Büro, Unterwegs oder zu Hause, der Computer oder das Handy meldet den Eingang einer Nachricht im Minutentakt. Sowas kann schnell stressen. Das Manager Magazin versucht anhand einiger Tipps, ein wenig Abhilfe zu verschaffen.

Eins davon ist die Auswahl durch Einschränkung, denn nicht jede Email oder Feed muss sofort gelesen oder beantwortet werden. Besser sei es die Informationen nach Dringlichkeit in z.B. Unterordner zu sortieren. "Wichtiges wird so von weniger Wichtigem unterschieden", sagt Michael Ziegelmayer vom Berufsverband Deutscher Psychologinnen und Psychologen (BDP) Außerdem seien viele Informationen schlichtweg überflüssig. Wer zu viel mitbekommen will, wird schnell überfordert. Man rät zur Gelassenheit, denn die konzentrierte Aufmerksamkeit sei ohnehin begrenzt. "Nur etwa ein Fünftel der am Monitor verfolgten Inhalte erreichen das Bewusstsein. Davon wiederum wird nur ein Bruchteil im Gedächtnis gespeichert."

Was das einrichten von Nutzungszeiten angeht, in denen erst dann Emails abgefragt und Feedreader aufgerufen werden, so gibt es gegensätzliche Meinungen. Medienpsychologin Sabine Trepte sagt, es sei "meist sinnvoll, sich an bestimmte Nutzungszeiten zu gewöhnen, zu denen man sich konzentriert den Inhalten widmet." Heiko Sill von der Beratungsagentur Intelligenz System Transfer (IST) behauptet jedoch: "Wer sich aber vornimmt, nur dreimal am Tag seine Mails abzurufen, setzt sich stark unter Druck." Er rät dagegen, die Informationen, die man erhalten will schon vorab sinnvoll zu filtern, wie z.B. die ganzen unwichtigen Benachrichtigungen aus den sozialen Netzwerken abzustellen.

Ein guter Tipp: Den Hinweiston der eingehenden Emails abzuschalten, denn er versetze in unnötige Alarmbereitschaft. "Höchstleistung durch Hemmung. Je mehr man ausblendet, desto mehr kognitive Fähigkeiten bleiben für eigentlich Wichtiges."