Tipps

Die aktuelle Sonderausgabe des eMagazinEXG informiert und berät zu allen Fragen der Unternehmensgründung und der Selbständigkeit - speziell in der Informations- und Kommunikationstechnologie. In keiner anderen Branche werden derzeit mehr Start-Ups gegründet als in dieser Branche.

Das Online-Magazin wird vom Bundesministerium für Wirtschaft und Forschung herausgegeben und richtet sich ganz allgemein an Interessierte, die den Schritt in die Selbständigkeit planen. Die Sonderausgabe vom April 2013 gibt in mehreren Artikeln einen Einblick in die ITK-Branche. Neben Tipps zur Finanzierung stellt die Publikation auch verschiedene Förderprogramme vor. Zum Beispiel fördert die Europäische Union mit Mitteln aus dem Europäischen Sozialfonds potentielle Unternehmensgründer an Universitäten mit dem Programm EXIST – Existenzgründungen aus der Wissenschaft. Das Ziel dieser Förderung ist es an Hochschulen „eine Kultur der unternehmerischen Selbständigkeit zu verankern“.

Bei der Finanzierung in der Startphase können sich Startups für den High-Tech-Gründerfonds bewerben. Dieser bietet eine Erstfinanzierung von bis zu 500.000 Euro sowie Anschlussfinanzierungen, aber auch praktische Unterstützung und wichtige Kontakte innerhalb der Branche.

Das Magazin beschäftigt sich auch mit relevanten rechtlichen und steuerlichen Fragen der Selbständigkeit. Persönliche Einblicke und wichtige Tipps zur erfolgreichen Existenzgründung kann man zusätzlich aus zahlreichen Interviews mit Gründerinnen und Gründern aus der ITK-Branche gewinnen.

Das Magazin erscheint alle zwei Monate und ist speziell an Existenzgründer gerichtet. Es ist Teil einer von der Bundesregierung initiierten Start-Up-Offensive, die „mehr Lust auf Selbständigkeit machen und die Start-Up Szene unterstützen soll.“ Im Rahmen dieser Initiative wurde auch eine neue Start-App entwickelt, die junge Unternehmer mit maßgeschneiderten Informationen aus der ITK-Branche versorgt.

Quelle: magazin.existenzgruender.de, existenzgruender.de

Als Freelancer ist es oftmals schwierig, einen Kredit zu bekommen. Wie Freiberufler die Chance auf einen Kredit effektiv erhöhen können, beschreibt Eva Grunwald, Leiterin Baufinanzierung der Deutschen Bank, in einem sehr informativen Artikel für kredite.de, im Folgenden kurz zusammengefasst.

1. Dokumentation der Liquidität
Laut Eva Grunwald verlangen die meisten Kreditinstitute eine Gewinn- und Verlustrechnung der letzten 3 Jahre. Ihr Tipp: Die darin veranschlagten Einnahmen sollten unbedingt realistisch sein.

2. Sicherheiten
Eine Absicherung, mit der sich Freelancer vor Zahlungsausfällen schützen, gilt als Plus. Versicherungen und Altersvorsorge machen dem Berater gegenüber einen guten Eindruck – erwähnen Sie sie also beim Beratungsgespräch, rät Eva Grunwald.

3. Der Geschäftsausblick
Bereiten Sie sich darauf vor, folgende Fragen zu den folgenden Bereichen zu beantworten: Einschätzung der Auftragslage in den kommenden Jahren, Branchentrends, Entwicklung der Margen und Preise, Wettbewerbsumfeld und Risiken.

4. Kalkulation der Kreditbelastung
Bleiben Sie realistisch – die Expertin empfiehlt: In der Regel dauert eine Immobilienfinanzierung 20 bis 30 Jahre. Die Kreditbelastung sollte also so gestaltet werden, dass sie auch langfristig tragbar ist – und 30 bis 50 Prozent des Nettoeinkommens nicht übersteigt.

5. Ein zweiter Kreditnehmer erhöht Ihre Chancen
Ein zweiter Kreditnehmer, der über ein ausreichend hohes Einkommen verfügt, reduziert die Risiken für die Bank, was Ihre Chancen auf eine Zusage erhöht.

Wer sich als Selbstständiger auf die eigenen beruflichen Beine stellen möchte, hat es mitunter recht schwer. Da sind die Formalitäten zur Anmeldung zu erledigen, es geht um das Einwerben von Kunden, um Geschäftskontakte sowie um die Buchführung.

Zu all diesen Themen bietet die Seite http://www.erfolg-als-selbststaendiger.de wertvolle Hinweise, die zudem nicht nur oberflächlich bleiben, sondern praxisnah bis ins Detail gehen.

Das Ratgeber-Portal ist in verschiedene Abschnitte gegliedert, was das Auffinden der momentan benötigen Information um einiges vereinfacht.

Existenzgründung
Mit der Gründung der eigenen Existenz ist ein großer Schritt getan. Doch wie geht es weiter, wenn erst einmal eine Unternehmensidee vorliegt? Was muss getan werden, damit es dann vorwärts geht? Hier in dem Bereich sind wertvolle Hinweise diesbezüglich zu finden.

Erfolgreich selbstständig
Jedes Unternehmen soll erfolgreich sein. Doch Erfolg kommt nicht von ungefähr und es muss einiges dafür getan werden. Werbung und Marketing, Finanzplanung und Optimierung sind Stichwörter, die für den Erfolg unabdingbar sind.

Professionell und preiswert werben
Es muss nicht immer die große Anzeige in der Fachzeitschrift sein, die die Werbung für das Unternehmen ausmacht. Welche Möglichkeiten es noch gibt, wird hier aufgezeigt.

Mitarbeiter einstellen und motivieren
Gute Mitarbeiter sind schwer zu finden. Wie genau und auf was zu achten ist, wird in dieser Rubrik erklärt. Die gute Mitarbeiterführung ist eine Fähigkeit, die nicht jedermann beherrscht, die man aber lernen kann.

Der Freelancer-Blog Freelanceswitch hat die häufigsten Fehler, die auf Webseiten von Freiberuflern erscheinen können, aufgelistet. Obwohl vieles davon recht offensichtlich ist, ist es doch immer wieder eine gute Idee, sich vor Augen zu führen, welche Fehler sich einschleichen können. Daher hier eine kurze Zusammenfassung:

Vergessen Sie nie, dass Ihre Webseite oft der erste Eindruck ist. Fast jeder kennt die alte Werberweisheit “You never get a second chance to make a first impression”. Schon hier entscheidet sich, ob aus einem potentiellen Kunden ein tatsächlicher wird.

1. Sie im Mittelpunkt

Potentielle Kunden interessieren sich für Ihre Leistung bzw. Ihr Produkt. Textlich können Sie den Fokus leicht von sich auf Ihr Produkt verlagern. Formulieren Sie „ich“ in „Sie“ um – nicht, was Sie können, sondern das, was Sie für den Kunden tun können, ist relevant.

2. Typos

Rechtschreibfehler oder Vertipper machen keinen seriösen Eindruck und können potentielle Kunden blitzschnell abschrecken. Dabei sind sie so leicht zu vermeiden: Nutzen Sie die Rechtschreibhilfe, kontrollieren Sie nach, und lesen Sie sich den Text abschließend laut vor, um auch die Syntax zu kontrollieren.

3. (Fach-)Jargon

Egal, wer Ihre Zielgruppe ist – CEOs, Hochschulprofessoren oder der Tante Emma Laden um die Ecke – klare, charmante und direkte Formulierungen sprechen jeden an. Zu viel Fachjargon oder eine erschlagende Menge Fremdwörter hat zwei Nachteile: Entweder weiß der Leser (und potentielle Kunde) nicht, wovon Sie sprechen. Oder er bekommt den Eindruck, Sie würden ihn beeindrucken wollen. Beide Fälle tragen nicht dazu bei, einen potentiellen Kunden zu überzeugen.

4. Kenntnisse statt Vorteile

Jeder, der schon mal werbliche Texte geschrieben hat, kennt das Problem: Was stelle ich in den Vordergrund – das, was ich kann, oder wie der Kunde von diesen Kenntnissen profitiert?

Auch wenn die Unterscheidung haarspalterisch wirken mag – sie ist wichtig. Dass Sie 12 Jahre Erfahrung als Webdesigner haben, ist sicher eine relevante Information. Dem Kunden ist aber wichtiger zu erfahren, wie er von dieser Erfahrung profitieren kann. Ist das nicht ein rhetorisches Stilmittel? Vielleicht – aber es funktioniert.

5. Unklarheit

Stellen Sie sich vor, Sie lesen folgende Sätze auf unterschiedlichen Webseiten:

“Ich bin der beste Grafikdesigner der Welt”

“Sind Sie bereit, Ihre Conversion Rate um 50% zu verbessern?”

Mal abgesehen davon, dass die erste Aussage vermutlich eine schamlose Übertreibung ist und die meisten Menschen eher abstößt – selbst, wenn sie der Wahrheit entspräche, wäre sie zu vage. Einen deutlich formulierten Vorteil für den Kunden in den Vordergrund zu stellen, ist immer die bessere Alternative. Natürlich muss auch die zweite Aussage belegbar sein.

6. Die falsche Zielgruppe ansprechen

Finden Sie heraus, wer Ihre Zielgruppe ist. Und dann formulieren Sie die Texte auf Ihrer Webseite so, dass sie eben diese Zielgruppe anspricht. Und bedenken Sie, dass eine direkte Ansprache persönlicher und daher vorzuziehen ist.

7. Distanz zum Leser

Phrasen, Fachjargon, viele Fremdwörter – solche Texte liest man immer wieder. Und nie fühlt man sich von ihnen angesprochen. Bleiben Sie natürlich, konkret und verständlich, statt sich in vornehmen Formulierungen zu verlieren.

Mit dem projektwerk Release am 23. August 2011 sind nicht nur die Social Media Funktionen und der vCard Download eingebunden worden, sondern auch eine Suchfunktion für die eigenen Profile und Projekte. Dabei haben wir besonders an unsere Projektanbieter gedacht, welche meist mehrere Projekte täglich veröffentlichen und teilweise über hundert Projekte in Ihren Accounts gespeichert haben. Der an uns herangetragene Wunsch nach einer Suchfunktion zur besseren Verwaltung der eigenen Projekte und Profile, war für uns gut nachvollziehbar. Mit der neu implementierten Funktion können Sie jetzt einfach einen Suchbegriff eingeben und alle Ihre Projekte oder Profile werden durchsucht. Dabei wird nicht nur der Titel durchsucht sondern auch die eingetragenen Kenntnisse und der Beschreibungstext.

Bitte beachten Sie: Die Suche ist ein Premium-Feature und funktioniert nur im eingeloggten Bereich. Es werden nur Ihre selbst angelegten Projekten oder Profilen durchsucht. Hier können Sie sich registrieren und Premium-Mitglied werden.

Freelancer sind auf Schnelligkeit und Effizienz im Arbeitsalltag angewiesen. Unnötiger Papierkram wie die Abrechnung von Leistungen und das Verschicken von Rechnungen muss schnell gehen und darf nicht unnötig kompliziert. Eine wichtige Voraussetzung für den gesetzeskonformen elektronischen Rechnungsversand ist die im Jahr 2001 eingeführte „qualifizierte elektronische Signatur“. Mit dem Steuervereinfachungsgesetz sollte diese Pflicht zum 01. Juli 2011 eigentlich wegfallen. Der Gesetzesentwurf wurde jedoch am 8.7.2011 überraschend vom Bundesrat abgelehnt. Eine neue Abstimmung ist geplant, jedoch ist unklar wann das Steuervereinfachungsgesetz verabschiedet wird und in Kraft tritt.

Wer seine Rechnungen elektronisch, also als PDF per E-Mail verschickt, für den gelten vorerst die bisherigen Bestimmungen. Wie man unnötige Fehler vermeidet und was zu beachten ist, lesen Sie hier:

Was unterscheidet eine Papierrechnung von einer elektronischen Rechnung?

Als elektronische Rechnung werden Belege bezeichnet, die per E-Mail, per Web-Download oder per Computer-Telefax verschickt werden. Auch der Standard Datenträgeraustausch (EDI) fällt in diese Kategorie. Nach der geplanten Gesetzesänderung sollen u.a. auch Rechnungen, die von einem Standard-Fax versendet oder empfangen werden, ebenfalls als Papierrechnung gelten. Eine Unterscheidung wird künftig nicht mehr nötig sein.

Welche Rechnungen müssen digital signiert werden?

Die gesetzliche Grundlage für diese Regelung liefert der §14 Abs. 3 Nr. 1 UStG. Betroffen sind demnach alle umsatzsteuerpflichtigen Freelancer und Unternehmen! Jeder, der Steuern auf der Rechnung ausweist und elektronisch an ein Unternehmen verschickt, der muss diese Rechnung digital signieren. Andernfalls berechtigt die Rechnung nicht zum Vorsteuerabzug. Die Gültigkeit der Rechnung bezieht sich also nur darauf, ob die Vorsteuer geltend gemacht werden kann, nicht ob die Kosten generell als Betriebskosten angesetzt werden können.

Freiberufler sind oftmals Alleinkämpfer in ihrer Branche. Sie leben von ihrer Originalität und Einzigartigkeit. Vom Namen über die Dienstleistung bis zum Produkt.

Ein ansprechender, einprägsamer Name ist also nicht nur für Unternehmen besonders wichtig. Der erste Eindruck eines Namens bleibt im Gedächtnis. Ist er langweilig, vergessen wir ihn wieder. Ist er aber ausgefallen und innovativ, so merken wir ihn uns. Hat uns dann noch das Produkt überzeugt, sehen wir keinen Grund mehr etwas anderes zu suchen und sofort entsteht eine gewisse Bindung.

… und weil der eigene Vor- und Nachname oftmals wenig originell klingt, ist der Unternehmensname ein Problem: „GrafikVision“ erscheint eben einfach spannender als „Peter Müller“.

Nur wie kommt man bloß auf einen interessanten, ansprechenden Namen?

Hier ein paar Tipps zur kreativen Namensfindung:

- Schreiben Sie ohne Filter und Prüfraster alle Assoziationen auf, die Ihnen einfallen zu

1. Ihrer Branche
2. Ihrem Leistungsportfolio
3. Ihren Zielen
4. Ihrer Person

-Bedienen Sie sich dabei der Begriffe aus allen Sparten, also aus Technik, Natur, Kultur und bilden Sie Wortkombinationen oder Wortspiele etc.

-Umkreisen Sie die Begriffe, die Ihnen sympathisch sind.

-Bilden Sie Wortverbindungen aus diesen Begriffen.

Wählen Sie Ihre drei Favoriten aus und lassen Sie sie in den nächsten Tagen wirken – akustisch und visuell. Wächst die Begeisterung, dann stimmt der Name.

Doch Vorsicht auf dem Weg zum Perfekten Namen gibt es einige Fallstricke

Was man unbedingt beachten sollte:

1. Sie dürfen Phantasie- oder Branchennamen verwenden.
2. Sie müssen Ihrem Phantasie- oder Branchennamen Ihren eigenen Namen hinzufügen, allerdings reicht der Familienname aus.
3. Ihre Unternehmensbezeichnung sollte ein klares Bild von Ihrer Leistung vermitteln, um das Risiko zu vermeiden, dass das Finanzamt die Freiberuflichkeit nicht anerkennt und Sie somit als Gewerbetreibender mit entsprechender Steuerpflicht geführt werden.

Bevor Sie Ihre kreative Unternehmensbezeichnung verwenden:

Recherchieren Sie Ihren Unternehmensnamen im Internet, damit Sie wissen, ob Ihr Name bereits gebraucht wird. Geben Sie in den Suchmaschinen Ihren Namen ein und testen Sie die Websites, die aufgelistet werden. Wird Ihr Name bereits in der Branche verwendet und ist er geschützt? Dann könnte Ihnen ein Unterlassungsanspruch oder gar eine Schadenersatzklage drohen, wenn Sie dies ignorieren.

Wenn Ihr Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist, dann sind Sie im Sinne des Handelsrechts keine Firma. Den ausführlichen Gesetzestext und Interpretationen zur Unternehmensbezeichnung finden Sie unter www.bmwi.de. Unter www.dpma.de/marke/recherche/index.html bietet das Patent- und Markenamt in München eine kostenfreie Marken-Schnellrecherche im Internet an, bei Bedarf erweitert um Österreich und die Schweiz, oder Sie recherchieren vorab – ebenfalls kostenfrei – Ihren Wunsch-Unternehmensnamen unter www.schutz rechte-online.de.

Klicken Sie hier für mehr Infos

Das projektwerk Tutorial. Wie lege ich ein Projekt bzw. Profil an. Schauen Sie sich das Video an. Bei weiteren Fragen steht Ihnen unser Support-Team zur Verfügung.

www.projektwerk.de - Projektwerk Tutorial - Online Projektbörse für... von Clipfish

Widerstände sind für Organisationen und ihre Projekte notwendig. Sie zeigen an, in welchem Zustand sich das System (die Arbeitsgruppe, das Projektteam, die Organisation) befindet. In dieser Indikatorfunktion liegt gleichzeitig der Schlüssel zum Umgang mit Widerständen. Dies bedeutet:

• Voraussetzung zur Identifizierung und Lösung solcher Konflikte ist die Beteiligung aller Betroffenen.
• Frühzeitige und gründliche Informationen aller Betroffenen wirkt widerstandsvermeidend.
• Betroffene schon im Stadium der Planung einer Veränderung einbeziehen.
• Sicherheit und Perspektive bieten: Besitzstände bzgl. Lohn, Arbeitsplatzsicherheit, sozialer
Zugehörigkeit sichern.
• Betrieblich interessante und gewollte Veränderungen mit Verbesserungen für Arbeitnehmer verbinden.
• Konflikte sind nicht plötzlich da, sondern melden sich durch Warnzeichen frühzeitig an.

Der Ansatz von Konflikten kann schon in der Projektstartphase entstehen. Vor allen Dingen dann, wenn der Projektleiter es versäumt hat, die Projektzielsetzung konkret darzustellen, die Funktionen der einzelnen Teammitglieder zu klären und Teamregeln nicht festgelegt wurden. Machen Sie sich bewusst, dass Konflikte häufig ihre Ursache in einem missglückten Projektstart haben. Um Konflikte zu regeln, könn Sie den naiven Ansatz wählen: Der Konflikt wird über das Sammeln von „Siegestrophäen“ geregelt; wer die meisten hat, gewinnt. Der andere wird dabei „über den Tisch gezogen“, den anderen wird „es gezeigt“.

Dieser Ansatz mag vielleicht kurzfristig erfolgreich sein, aber Sie können sich darauf verlassen, dass Ihr „Konfliktgegner“ diese Niederlage nicht vergisst und bei passender Gelegenheit „zurückschlagen“ wird. Beim kooperativen Ansatz wird versucht, den Interessen der Konfliktpartner möglichst nahe zu kommen. Diese Win-win-Methode ist langfristig ausgelegt und zeigt die Chance auf, zu einer wirklichen Lösung zu kommen.

Zahlreiche junge Unternehmen gehen heutzutage schon in der Anfangsphase wieder pleite. Allein in Berlin waren es im vergangenen Jahr 30.000 Firmen, die sich nicht halten konnten. Darunter waren zahlreiche junge, aber auch lange bestehende Unternehmen. Was hinter einer Existenzgründung steckt, wie Gründer typische Fehler vermeiden können und was die Selbstständigkeit trotzdem attraktiv macht:

Oft liegt der Fehler im Anfang. „Meistens stellt sich schon bei der Gründung heraus, dass die Idee eines Geschäftsmodells nicht funktioniert“, sagt der Unternehmensberater, Hans-Jürgen Buschmann.

• Gründer prüfen oft nicht sorgfältig genug, ob es für ein Produkt einen tatsächlichen Bedarf gibt
• wichtig ist deshalb sich die Frage zu stellen, ob genügend Kunden für die angebotenen Produkte Geld ausgeben würden
• gibt es bereits viele Wettbewerber in der Branche oder trifft das Angebot eine Marktlücke?
• kaufmännische und fachliche, aber auch die persönlichen Anforderungen werden häufig unterschätzt
• ausschaggebend ist ebenfalls, dass genug Eigenkapital vorhanden ist und Liquiditätsengpässe überbrückt werden können
• Mindestens einmal im Jahr sollten Unternehmer ihre Situation begutachten und beurteilen, sich dazu mit ihren Mitarbeitern zusammensetzen
• dabei sollten Fragen wie "Wo steht die Firma?", "Ist sie nach wie vor attraktiv?", "Hat das Angebot eine starke Position im Wettbewerb?" im Mittelpunkt stehen
• Es bietet sich immer an Experten von außen einzuladen um den Marktwert und die Rentabilität eines Unternehmens klar zu definieren

Gerade Gründerteams, die einen ganz guten Start hatten, seien häufig überfordert, wenn es daran geht, das Unternehmen zu festigen und zu erweitern, sich untereinander zu organisieren, Aufgaben aufzuteilen und Arbeitsprozesse zu präzisieren, weiß Unternehmensberater Buschmann. „Jede Krise hat einen langen Vorlauf“, sagt er.