Profiloptimierung

Vor Kurzem haben wir eine Auswertung der meist-kontaktierten Projekte und Profile gemacht. Dabei bestätigen einige interessante Synergien der Top 5  alle Kenntnisse zu einem hervorragenden Profil. Um Ihr Profil ebenfalls in diese Top-Positionen zu katapultieren, möchten wir Ihnen diese Ergebnisse präsentieren:

• Alle diese Profile enthalten prägnante, kurze, aber auch oft nachgefragte Keywords, wie z.B. java und sap im IT-Bereich.
• Der Profiltext ist klar strukturiert, enthält Absätze und ist nicht zu lang.
• Auf fünf Aufrufe kommt durchschnittlich ein Kontakt.
• Ansehen und Kontaktieren scheinen jedoch nicht im direkten Zusammenhang zu stehen. Denn auch das meist angesehene Profil (1600 Aufrufe) auf projektwerk hat bisher noch keinen gezählten Kontakt. Hier muss man bedenken, dass der Kontakt nur gezählt wird, wenn der Kontaktbutton von projektwerk benutzt wurde. Wie oft bei der Person angerufen, ein Fax oder Brief verschickt bzw. eine direkte Email geschrieben wurde, können wir natürlich nicht zählen.
• Von den Top 30 der meist-kontaktierten sind nur 5 Profile nicht öffentlich sichtbar. Die Top 30 der meistgesehenen Profile sind alle für Suchmaschinen und Partner-Netzwerke von projektwerk sichtbar. (Diese Option können Sie direkt bei der Profil-Erstellung einstellen.)
• Die meist-kontaktierten Profile enthalten alle eine Ortsangabe und ein professionelles Foto.
  Auffällig ist ebenfalls die hohe Dichte an ausführlichen CVs im Anhang.

Fazit: Natürlich hat auch das aktuelle Marktverhalten mit den meist-angesehenen und meist-kontaktierten Profilen zu tun. Wenn zum Beispiel gerade unheimlich viele SAP-Projekte ausgeschrieben werden, haben SAP-Experten auch bessere Chancen. Generell kann man allerdings sagen, dass das Befolgen der „Qualitäts-Tipps“ von projektwerk durchaus Auswirkungen darauf hat, wie oft ein Profil angesehen oder kontaktiert wird.

Diese Woche möchten wir eine weitere Profil-/Projektfunktion vorstellen:

Diese Funktion finden Sie bei der Erstellung eines Profils bzw. eines Projekts. Der erste Satzteil bezieht sich auf das schlichte Erscheinen unter „Neuste Projekte und Profile“ auf der Startseite – ein sehr aufmerksamkeitsstarker Platz.

Der zweite Teil bezieht sich auf das Finden Ihres Profils/Projekts in Suchmaschinen, wie z.B. Google.

Hierzu ein kurzes Beispiel: Peters Profil Titel lautet „Java Entwickler“. Max M. tippt „java entwickler“ bei Google ein. Max erhält in seiner Ergebnisliste einen direkten Link zu Peters Profil auf projektwerk.

Bitte beachten Sie:

• Diese Einstellung können Sie natürlich jederzeit ändern. So können Sie z.B. Ihr Profil für zwei Wochen sichtbar machen und sich dann umentscheiden.
• Ihre Kontaktdaten sind für Nicht-Mitglieder und Basic-Mitglieder nie einsehbar. So also auch nicht für Personen, die Sie über Google gefunden haben.
• Setzen Sie das Häkchen nicht, erscheinen Sie auch nicht auf den Alle Profile- / alle Projekte-Seiten im öffentlichen Bereich.

Bei Fragen sind wir gern für Sie da.

Sobald Sie sich auf projektwerk angemeldet haben und ein Profil oder Projekt erstellen wollen, sollten Sie nicht nur darauf achten, dass Sie einen prägnanten Titel eintragen und die (geforderten) Kenntnisse richtig eingestellt sind. Denn auch das Freitextfeld: „Über mich“/ „Über das Projekt“ wird, wenn auch weniger stark gewichtet als Titel und Kenntnisse, in das Matching mit einbezogen.

Bei der Textlänge gilt: Alles Wichtige erwähnen, Wiederholungen oder zu viele Details möglichst vermeiden. Maximal 1.500 Zeichen sollten erfahrungsgemäß reichen. Für ausführliche Lebensläufe, Zeugnisse, Zertifikate und ähnliches empfehlen wir Ihnen, diese als Anhang in Ihrem Profil oder Projekt hochzuladen.

Mit dem sogenannten Ortsmatching bei projektwerk können Sie Ihre Matches nach Entfernung zu einem gewählten Ort in Ihrem Profil oder Projekt filtern. Dazu ist es erforderlich, dass beide Projektpartner einen Ort im dafür vorgesehenen „Ort“-Feld angegeben haben. Es reicht nicht aus, einen Ort zum Beispiel im Titel oder im Beschreibungstext zu nennen.
Der Ort wird explizit im Ortsfeld bei der Profil- oder Projekterstellung eingetragen. Nachträglich ist dieses natürlich auch im Bearbeitungsmodus möglich. Beim Matching werden ausschließlich Ortsnamen berücksichtigt – Länder nicht.

Und so einfach geht’s:
Nach dem Anmelden klicken Sie auf Profil oder Projekt erstellen oder wählen das Profil oder Projekt aus, welches Sie bearbeiten möchten. Im Bearbeitungsmodus sehen Sie dann folgendes Bild:

Klicken Sie einfach auf „kein Ort ausgewählt“ und geben Sie Ihren präferierten Arbeitsort bzw. den Projektort ein.

Nach der Ortseingabe, werden Sie noch einmal gebeten, den vom System gefundenen Ort zu bestätigen („Ort übernehmen“). Wenn alles stimmt, speichern Sie Ihr Profil oder Projekt, um die neuen Einstellungen zu sichern.

Im nächsten Schritt können Sie dann mit dem Schieberegler Ihre Matches nach Entfernung filtern. Sie können Einstellungen von 25 km bis 500 km vornehmen.

Also: Hinterlegen Sie jetzt einen Ort in Ihrem Freiberufler-Profil oder Projekt und finden Sie Projekte und Freelancer ganz in Ihrer Nähe.

So machen Sie Projektpartner auf Ihr Profil aufmerksam.

Wer kennt das nicht, wenn man auf der Suche nach passenden Projektpartnern ist: Einem Freelancer-Profil mit Bild schenkt man mehr Aufmerksamkeit als einem ohne – denn das Bild ist ein Eyecatcher. Außerdem wirken Profile mit Fotos seriöser und man hat keinen Zweifel daran, dass ein echter Mensch dahinter steht. Profile ohne Fotos dagegen sind unauffälliger und wecken kaum Neugier.

Deshalb: laden Sie jetzt ein Bild oder Logo in Ihrem Profil auf projektwerk hoch und steigern so die Chance, Aufmerksamkeit (auf den ersten Blick) bei Ihren Projektpartnern zu wecken.

So einfach funktioniert das Hochladen von Bildern in Ihrem Account:

Loggen Sie sich in Ihren projektwerk Account ein und bearbeiten Sie Ihre „Einstellungen“ (oben rechts). Unter „Meine persönlichen Daten“ können Sie dann ein Bild hochladen. Nach dem Upload und dem Speichern wird dieses Bild automatisch für alle Profile verwendet, die Sie anlegen.

Sie möchten Ihren Profilen lieber unterschiedliche Bilder zuordnen?

Kein Problem. Bei der Profilerstellung haben Sie direkt die Möglichkeit individuell für jedes Profil ein Bild hoch zu laden, um beispielsweise Ihre Mitarbeiterprofile zu personalisieren. Sollte in Ihrem Account bereits ein anderes Bild – wie oben beschrieben- hinterlegt sein, wird dieses für dieses spezielle Profil „überschreiben“.

Ist Ihr Profil auf projektwerk eine gute Visitenkarte für Projektpartner? Werfen Sie einen Blick darauf. Gern schauen wir auch mit Ihnen gemeinsam auf Ihr Freelancer-Profil. Kontaktieren Sie uns einfach.

Mit unserem gestrigen Release haben wir eine weitere Option für die Optimierung Ihrer Matching-Ergebnisse implementiert: Ab sofort haben Sie die Möglichkeit zusammengehörige Wörter als Wortgruppe bzw. als zusammengehörigen Begriff zu kennzeichnen. Setzen Sie die gewünschten Wörter einfach in Anführungszeichen (z.B. “sap hr”, “business analyst”) und diese fließen als zusammengehöriger Begriff (Phrase) in das Matching ein.

Durch das sogenannte „Tokenizing“ (einem Aufsplitten) der Wörter innerhalb eines Kenntnisfeldes ermöglicht das projektwerk-Matching, dass, trotz der Eingabe in einem Feld, alle genannten Begriffe auch einzeln berücksichtigt werden. Dies führte bislang auch dazu, dass Begriffe, welche aus mehreren Wörtern bestehen, getrennt betrachtet wurden. Teilweise ging dieses zu Lasten der Qualität der Matching-Ergebnisse.

Nehmen wir die Suche nach einem SAP HR-Experten als Beispiel: Bisher erhielt man bei der Eingabe von sap hr auch Projektpartner vorgeschlagen, die sap oder hr als einzelne Begriffe enthielten. Trägt man nun “sap hr” ein, werden hierzu ausschließlich Matches angezeigt, die diese Wortgruppe, also den Begriff “sap hr”, enthalten.

Beispiele zur Veranschaulichung:

* Sie geben sap hr ein -> Sie erhalten alle Matches, die SAP enthalten in Ihrer Ergebnisliste angezeigt, u.a. also auch sap r/3.

* Sie geben “sap hr” ein -> Sie erhalten ausschließlich Matches, die sap und hr enthalten; folglich sap r/3 nicht mehr.

Probieren Sie es direkt auf Ihrer projektwerk-Plattform aus! Bei Fragen, können Sie sich gern an uns wenden:

Telefon: 040 – 4321 30 – 0

E-Mail: service@projektwerk.de

Am Montag dieser Woche haben wir eine weitere Maßnahme zur Verbesserung Ihrer Matching-Ergebnisse realisiert. Mit Hilfe von Checkboxen können Sie ab sofort unverzichtbare Kenntnisse auswählen. Das bedeutet, dass sowohl der Projektanbieter diese Kenntnis in seinem Projekt fordern muss und der Freiberufler diese in seinem Profil anbieten muss, damit sie einander finden können. Und in den Matching-Ergebnissen des jeweils anderen angezeigt werden.

Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass, wenn eine als „must have“ gekennzeichnete Kenntnis nicht im Profil oder Projekt Ihres Gegenübers vorkommt, wird es auch nicht in Ihren Matching-Ergebnissen angezeigt. Dabei ist es egal wie gut alle anderen Angaben gepasst hätten. Wenn Sie mehrere Kenntnisse als „must have“ auswählen, grenzen Sie Ihre Suche damit sehr stark ein, da wirklich alle Kenntnisse in dem Match vorkommen müssen, um angezeigt zu werden.

Übrigens: Wenn Sie Ihr Profil veröffentlicht haben um Projekte zu finden, funktioniert es genauso. Die Checkbox ist dann nur nicht mit „must have“ gekennzeichnet sondern mit “preferred“.

Daher unser Tipp: Testen Sie es am besten gleich aus indem Sie Ihre Projekte und Profile anpassen.

Entwickelt wurden die Checkboxen, um Ihnen das Filtern von guten Matches noch einfacher zu machen. Sie haben nun also die Möglichkeit besser zu sortieren, welche Partner aufgrund des fehlenden „must haves“ so oder so nicht für Sie in Frage gekommen wären. Es kann aber auch sein, dass einige andere Matches, die ebenfalls passen würden, dabei verloren gehen, wenn die Einschränkungen zu stark sind. Deshalb empfehlen wir Ihnen wirklich nur unverzichtbare Kenntnisse als „must-have“ (bzw. „preferred“) zu kennzeichnen.

Auch diese Woche möchten wir bei unserem Tipp der Woche einen Aspekt der Profiloptimierung ansprechen. Die Kenntnisse sind die wichtigsten Kriterien beim Matching. Deshalb sollten diese Felder sorgfältig ausgefüllt und keine Kenntnisse vergessen werden einzutragen.

Die Keywords sollten einen genauen Überblick über Ihre Kenntnisse liefern. Je besser die Kenntnisse mit denen Ihres potentiellen Projektpartners übereinstimmen, desto höher wird Ihr Profil oder Projekt in seinen Matching-Ergebnissen gerankt.

Nicht vergessen: Gewichten Sie Ihre Kenntnisse

Eine weitere wichtige Funktion ist der Schieberegler, der sich neben den Eingabefeldern befindet. Nutzen Sie den Regler, um den Stand Ihrer Kenntnisse zwischen Grund- und Expertenkenntnissen anzugeben. Diese Gewichtung wird im Matching berücksichtigt. Je genauer Keyword und die zugehörige Gewichtung mit der Projektanforderung übereinstimmen, desto besser ist der Match.

Natürlich gelten alle Tipps gleichermaßen für die Seite der Projektanbieter.

Sie haben auch noch einen Tipp oder wollten schon immer etwas Bestimmtes genauer wissen? Wir freuen uns über Kommentare.

Mit dem neuen Design von projektwerk startet nun auch unsere neue Serie "Tipp der Woche", bei der wir Ihnen jede Woche am Mittwoch einen neuen Tipp zur Nutzung von projektwerk geben. Diese richten sich zum Beispiel an die Profil- und Projekt Gestaltung aber auch an die vielen anderen Möglichkeiten, die Ihnen projektwerk bietet.

Der heutige Tipp beschäftigt sich mit dem Titel.

Was ist der beste Anfang für unsere Serie? Natürlich das, mit dem auch Sie anfangen, nachdem Sie sich auf projektwerk erfoglreich registriert haben. Der Titel ist das erste, was Sie beim Erstellen eines neuen Profils oder Projekts festlegen.

Der Titel eines Profils oder Projekts ist wichtig, da er in das Matching mit passenden Projektpartnern einbezogen wird. Er ist einer der wichtigsten Faktoren für die Ergebnisse.

Gute Beispiele sind:
Ich bin „Grafikdesigner mit Photoshop Kenntnissen“ oder Ich brauche „Java Experte mit PHP Erfahrung“

Schlechte Beispiele sind:
Ich brauche „projekt 123“ oder Ich bin „Jutta Schmidt“.

Also, am besten prüfen Sie gelich Ihren Titel, um passgenauere Ergebnisse erzielen zu können.

Sie möchten gern weitere Informationen zur Profil- und Projektoptimierung erhalten? Schicken Sie einfach eine E-Mail an service@projektwerk.de .

Kennen Sie das auch: Sie suchen im Netz nach einer Internetadresse oder nach einer Telefonnummer z.B. eines Restaurants und finden auch den passenden Eintrag, aber es fehlt beispielsweise die Internetseite mit der Lagebeschreibung oder die dazugehörige Telefonnummer.

Das ist ärgerlich und zeitraubend!

Damit das Ihren Kunden oder möglichen Dienstleistern nicht auch so ergeht, legen Sie ihr Profil vollständig an. Das geht ganz einfach, indem Sie z.B. ihren Lebenslauf durch unsere Upload-Funktion hochladen, und/oder Arbeiten einstellen, die Ihre Kompetenzen verdeutlichen.

Als Unternehmen können Sie z.B. Dateien, wie ihre Firmendaten hochladen, Links hinzufügen oder Videos mit einbinden.

Schauen Sie z.B. unter der Rubrik "Weitere Angaben", blenden Sie diese ein und vervollständigen Sie Details, wie "Aus- und Weiterbildung", "Fremdsprachen", "Reisebereitschaft" und "Tools, Methoden, Kenntnisse".

Diese verändern sich natürlich im Laufe der Zeit. Daher ist es wichtig, das Profil so aktuell wie möglich zu halten und es aussagekräftig zu "füllen".
Je ausführlicher Sie sich beschreiben, umso ein genaueres Bild kann sich Ihr zukünftiger Kunde oder Dienstleister von Ihnen und Ihren Referenzen machen.

Nutzen Sie also die Detailangaben. Denn das ist ja Sinn und Zweck der Sache, erspart eine Menge Zeit und Erklärungen.