Freelancer

"Es gibt doch das Internet, da kann ich überall arbeiten" - das war lange Zeit ein geflügelter Satz und eine mehr oder weniger schöne Illusion. Denn manchmal oder in manchen Projekten funktioniert es nicht so einfach, da ist zumindest zuweilen persönliche Abstimmung notwendig. Der heutige Beitrag gibt Euch einen kleinen Überblick, wann wie viel Nähe zu den Projektkollegen oder Auftraggebern notwendig ist.

Anbahnung: Die groben Anforderungen und Aufgaben sowie die "Papierform inkl. Referenzen" eines Freelancers werden noch über projektwerk (manchmal auch andere Projektbörsen ), E-Mail, Skype oder Telefon geklärt. Wenn Anforderungen und Kenntnisse zu passen scheinen, trifft man sich aber doch mal - in der Regel um zu schauen, ob die Chemie stimmt und wie generell der persönliche Eindruck ist.

Verhandeln: Geht auch am besten persönlich, besonders wenn es nicht um Standard-Stundensätze geht, z.B. weil ein Projekt mit langfristiger Perspektive ansteht oder Skills und Anforderungen doch nicht so perfekt zusammenpassen. Die formale Vereinbarung ist dann in der Regel gut remote zu machen, schließlich unterschreibt man keinen Staatsvertrag mit Pressevertretern.

Projektbeginn: Egal ob ein Freelancer in ein bestehendes Projektteam kommt oder ein Team neu zusammengestellt wird: Ein Kickoff-Meeting geht eigentlich nur persönlich. Nun gibt es Projekte, die aufgrund großer räumlicher Entfernungen remote laufen müssen; wenn nearshore oder offshore gearbeitet wird, erst recht. Hier ist die Erfahrung: Wenn Aufgaben nicht sonnenklar (ohne die Möglichkeit von Missverständnissen aus kulturellen oder sonstigen Gründen) definiert sind, wird´s schwierig. Die meisten Unternehmen, die so arbeiten, schicken daher Projektmanager vor Ort.

Arbeitsphasen: Wenn alle wissen, was zu tun ist, wann Zwischenergebnisse geliefert werden sollen, kann man auch von überall arbeiten - ausser in Projekten mit extrem viel Abstimmungsbedarf und kreativen Anteilen. Am besten funktioniert unserer Erfahrung nach eine gute Mischung aus persönlicher Zusammenarbeit und remote mit Meetings zwischendurch.

Abschluss: Erfolge soll man feiern! Auch wenn das häufig zu kurz kommt (auch in unseren Projekten): Das macht allein vor dem Rechner keinen Spaß .

© 2011 Sachverständiger Peter Brenner Köln www.svkanzlei.de

Finanzämter klären steuerliche Sachverhalte immer häufiger durch Außenprüfungen

Irgendwann trifft es jeden selbständig tätigen Informatiker: das Finanzamt kündigt eine BP an. Was ist zu tun und ist es möglich dieses Ereignis sogar  positiv zu nutzen? Peter Brenner, Existenzgründungsberater und Coach sowie Sachverständiger im Bereich der Informatik, berichtet aus eigener Erfahrung und nach inzwischen zwei überstandenen Prüfungen..
Der Auslöser einer Betriebsprüfung ist vielfältig. Der Steuerpflichtig wird zufällig ausgewählt und ist einfach an der Reihe. Aber es kann auch Auslöser geben wie stark schwankende Gewinne, Auslandsgeschäfte, Klärung der bis dahin vorliegenden Freiberuflichkeit oder andere steuerlich strittige Sachverhalte. Auch wenn die Betriebsprüfung mit unveränderten Bescheiden enden sollte, kostet sie Zeit und Geld. Zeit die der Steuerpflichtige und sein Steuerberater investieren. Letzterer wird sich dafür honorieren lassen. Wichtig ist die Ruhe zu bewahren und selbstbewußt mit der Situation umzugehen. Buchprüfer erledigen ihre Aufgabe normalerweise auf faire Art und Weise.

Die Ankündigung  einer  Betriebsprüfung  erfolgt  in  der  Regel  zwei  bis  vier Wochen vor deren vom Finanzamt geplantem Beginn. Geprüft  werden häufig  die Einkommensteuer, die Umsatzsteuer  und  die
Gewerbesteuer für drei Jahre. Also nicht erschrecken: Wurde ein Steuerpflichtiger bis dahin als Freiberufler behandelt, wird sein Status innerhalb einer BP mit hoher Sicherheit überprüft.

Eine erfolgsversprechende Strategie könnte nach folgendem Szenario verlaufen:

1.    Aufbereitung der für die Prüfung relevanten Unterlagen

Die buchhalterischen Belege: Ausgangsrechnungen, Betriebsausgaben, Kontoauszüge des Geschäfts-kontos, Gewinnermittlung, Fahrtenbuch, etc. werden für die Prüfung zusammen gestellt.

Achtung: Die Unterlagen sind vor Abgabe nochmals auf ihre Ordnungsmäßigkeit und erkennbare betriebliche Veranlassung zu prüfen. Ansonsten droht deren Aberkennung.

Lesen Sie hier weiter und nehmen Sie die Chance einer kostenlosen Beratung von Herrn Brenner in Anspruch.

Der Marktmonitor der Projektbörse projektwerk zeigt, dass die wirtschaftsstarken Regionen Bayern, Nordrhein-Westfalen und Baden-Württemberg auch in Sachen Freiberuflichkeit die Nase vorne haben

Hamburg, 23. Juni 2011. Hamburg, Berlin oder München sind die Städte, in denen man klassischerweise eine hohe Zahl an Freiberuflern erwartet. Doch wie sehen die Zahlen aus, wenn man sich die Verteilung der Freiberufler auf die Bundesländer genauer ansieht?

Für ihre aktuelle Auswertung ist die Projektbörse projektwerk dieser Frage nachgegangen. Es zeigt sich, dass in den wirtschaftsstarken Regionen Bayern, Nordrhein-Westfalen und Baden-Württemberg auch die höchste Dichte an Freiberuflern vorherrscht. Während die einwohnerschwächeren Länder wie Schleswig-Holstein, das Saarland und Bremen erwartungsgemäß die letzten Positionen belegen, erreichen Hamburg und Berlin den 4. und 6. Platz im Vergleich der Bundesländer bezüglich der Anzahl der Freiberufler.

Ein anderes Bild ergibt sich, betrachtet man das Ranking der kreativen Freiberufler auf projektwerk creative und der selbstständigen Berater auf projektwerk consulting. Hier kann sich zumindest die Hansestadt Hamburg mit den großen Drei messen und unterstreicht so ihren Ruf als Stadt der Berater und Kreativen.

„Eine stabile Wirtschaft scheint auf Freiberufler eine ebenso große Anziehungskraft zu haben wie ein kreatives Umfeld. Das zeigt sich deutlich anhand der neuesten Zahlen“, so projektwerk-Geschäftsführerin Dr. Christiane Strasse. „Selbstverständlich muss hier auch in Betracht gezogen werden, dass die Zahl der Freiberufler in Bayern, Nordrhein-Westfalen und Baden-Württemberg besonders hoch ist, da es sich um die einwohnerstärksten Bundesländer handelt. Niedersachsen jedoch, das von der Einwohnerzahl den vierten Platz belegt, findet sich in dem Ranking der regionalen Dichte der Freiberufler lediglich im Mittelfeld wieder.“

Über projektwerk
projektwerk ist die einfachste Projektbörse im Web. Mit zwölfjähriger Expertise vernetzt projektwerk Freelancer und Unternehmen und bietet allen Teilnehmern des flexiblen Arbeitsmarktes eine Plattform für die schnelle und effiziente Rekrutierung von Spezialisten für Projekte sowie zur Vermarktung der eigenen Dienstleistung. Dafür wurde eine innovative Matching-Technologie entwickelt, die auf den neuen Plattformen projektwerk IT, projektwerk consulting, projektwerk creative, projektwerk engineering, projektwerk medical und projektwerk fashion zum Einsatz kommt.

Das Seminar „Erfolgreich als IT-Gründer“ des BVSI - Berufsverband Selbständige in der Informatik e. V. traf in München auf großes Interesse bei jungen Gründern und angehenden Selbständigen aus der Informatik.

Einen Einblick in die praktische Freiberuflichkeit eines „Einzelkämpfers“ gab Xenofon Grigoriadis. Der seit 2005 selbständige Oracle-Experte firmiert unter „TreeLogics Consulting“ in Bonn. Projekte führte er u. a. bei T-Mobile, ThyssenKrupp Eisenbahnen-und-Hafenlogistik GmbH oder auch der Daimler AG durch.

„Selbständig als Softwareentwickler“ heißt nicht allein Technik-Know-how zu besitzen. Vielmehr gehören Marktkenntnis, Marketing, Strategie und Networking ebenso dazu. Xenofon Grigoriadis meinte, derzeit bestünde eine sehr gute Marktlage mit vielen Projekten und einer hohen Expertennachfrage. Allerdings sei ohne Berufserfahrung der Start manchmal schwierig, Projekt-/Joberfahrung während des Studiums seien für den Eintritt in den Markt hilfreich. Angehende Freiberufler sollten ebenfalls bedenken, dass gerade am Anfang der Selbständigkeit die Anforderungen an Zeit und Mobilität sehr hoch seien.

Menschenkenntnis und Machtkonstellationen

„Beschreibe Dein Angebot im Markt mit wenigen Worten“, postulierte Xenofon Grigoriadis zur Freelancer-Strategie. Sich thematisch nicht zu verzetteln, sei besonders wichtig. „Der Kunde ist interessiert an Ihrer Top 1- und 2 -Kompetenz“, betonte Xenofon Grigoriadis gegenüber den hochinteressierten Seminarteilnehmern. Hier ist am Ball zu bleiben, empfahl der Freiberufler: „Antizyklisch in Weiterbildung investieren und durch kontinuierliche Weiterbildung verwandte Bereiche erschließen.“ Sein Tipp: „Kenntnisse und Zertifizierungen im Projektmanagement kommen immer gut an“. Oft seien kundeninterne Projektmanager nämlich recht unerfahren, umso wichtiger sei es, ihn als Teammitglied zu unterstützen.
Soft Skills bestimmen das gesamte Projektleben. Aus Erfahrung weiß Xenofon Grigoriadis zu berichten: „Oft beherrschen Vorurteile und Missgunst der internen gegen externe IT-Experten das Projektverhältnis“. Also sei es wichtig, Menschenkenntnis zu entwickeln sowie Machtkonstellationen zu erfassen.

Gastbeitrag von Jürgen Busch von lektorat.de

Die Frage, ob sich ein Freiberufler eher privat oder gesetzlich versichern soll, kann nicht pauschal beantwortet werden. Vielmehr hängt es von den persönlichen Gegebenheiten ab, welche Variante der Krankenversicherung die bessere Wahl ist. Beides hat Vor- und Nachteile und die Entscheidung will gut überlegt sein, denn in der Regel ist sie bindend auf Lebenszeit.

Die Möglichkeiten, aus der privaten Krankenversicherung wieder auszusteigen, sind gering und nicht von Vornherein als Ausweg zu betrachten. Sie kommen nicht für jeden in Frage und im schlimmsten Fall ist der Freiberufler sein ganzes Leben lang in der privaten Krankenversicherung zahlendes Mitglied, auch wenn ihn die Beiträge immer stärker belasten, je älter er wird.

Die gesetzliche Krankenversicherung bringt durchaus einige Vorteile mit, auch wenn sie immer wieder gern so dargestellt wird, als wäre das nicht der Fall. Wer zum Beispiel Kinder hat oder bei wem die Familienplanung noch nicht abgeschlossen ist, ist mit der gesetzlichen Krankenversicherung und der dort vorhandenen Möglichkeit zur Familienversicherung besser beraten. Denn hier können Kinder und unter bestimmten Bedingungen auch der Ehepartner kostenfrei mit versichert werden und können dennoch die gesamten Leistungen der Kasse in Anspruch nehmen.

Die Leistungen, die die private Krankenversicherung - bei der sich übrigens jeder selbst versichern muss und daher auch eigene Beiträge abführt - sind in dem Basistarif vergleichbar mit den Leistungen der gesetzlichen Kasse. Je nach Bedarf können weitere Leistungen hinzu gebucht werden, die dann aber die Beiträge erhöhen. Vor der Absicherung in der privaten Kasse steht eine Gesundheitsprüfung an, die ausschlaggebend für den Tarif und die Höhe der Beiträge ist. Lediglich im Basistarif muss jeder versichert werden, hier kann die Versicherung niemanden ablehnen.

Je älter ein Versicherungswilliger ist und je schlechter sein gesundheitlicher Zustand ist, desto höher fallen die Beiträge aus. Dies ist in der gesetzlichen Versicherung nicht der Fall, hier werden die Beiträge abhängig vom Einkommen berechnet. Wer als Freiberufler eher wenig verdient und nicht an den Mindestverdienst heranreicht, kann auf Antrag hin geringere Beiträge zahlen. Dies ist mit der betreffenden Versicherung selbst zu klären.

Zusätzlich zur gesetzlichen Krankenversicherung können Sie als Freiberufler private Zusatztarife in Anspruch genommen werden, so dass am Ende eine adäquate Versicherung entsteht und der gesetzlich Versicherte nicht mehr schlechter dasteht, als der privat Abgesicherte.

projektwerk, die professionelle Plattform für Unternehmen und Freelancer, launcht projektwerk medical

Hamburg, 26. Mai 2011. Die fortschreitende Spezialisierung und der daraus resultierende Bedarf an hoch qualifizierten Freiberuflern hat auch das Gesundheitswesen erreicht. Das Modell des Honorararztes, das sich besonders in den USA und England als Erfolgsmodell erwiesen hat, setzt sich auch im Rest von Europa immer mehr durch. Der Wunsch nach einem höheren Maß an Flexibilität und Selbstbestimmung beschränkt sich jedoch nicht auf die Ärzte. Ein Umdenken findet sowohl in der gesamten Healthcare- und Pharma-Branche, bei medizinischem Personal wie Medical Advisors, Pflegekräften und Managern als auch bei denen, die ihren Einsatz planen, statt.

projektwerk medical bietet allen Spezialisten und Unternehmen der Gesundheitsbranche die richtige Projektbörse.
Mit über 12 Jahren Erfahrung vernetzt projektwerk alle Teilnehmer des flexiblen Arbeitsmarktes und ermöglicht es ihnen, passende Projekte und Freiberufler zu finden.
Auf den neuen Webseiten projektwerk IT, projektwerk consulting, projektwerk creative, projektwerk engineering, projektwerk fashion und projektwerk medical stellt projektwerk Unternehmen und Freiberuflern die höchste Qualität und eine neu entwickelte Matching-Technologie zur Verfügung. So wird es ihnen ermöglicht, Spezialisten für Projekte schnell und effizient zu rekrutieren oder die eigenen Fähigkeiten optimal zu vermarkten.
Der neue Matching-Service ist die innovative Lösung, Bedarf und Angebot innerhalb der Gesundheitsbranche miteinander zu vernetzen.

Wie die anderen projektwerk Plattformen wurde auch projektwerk medical mit einem spezialisierten Blog ergänzt. Hier finden die Leser künftig alles Wissenswerte über Markttrends, Neuigkeiten und Events.

Hamburg, 19. Mai 2011. Internationalisierung ist einer der großen Trends des Jahres 2011. Auch der Projektmarkt hält sich nicht an Landesgrenzen. Der Siegeszug der Social Media hat maßgeblich dazu beigetragen, dass es heute auch für Freelancer keine Ausnahme mehr ist, wenn sich ein Team, das sich auf verschiedenen Kontinenten befindet, für ein Projekt zusammenschließt. Grafiker aus Dänemark, Projektmanager aus Australien und Programmierer aus Bulgarien arbeiten für einen Kunden in China – während dies in Großunternehmen bereits Alltag ist, könnte die Projektarbeit von morgen so auch für Freelancer aussehen.

Auch bei projektwerk ist die zunehmende Internationalisierung des Projektmarktes spürbar. Bereits jetzt beheimatet projektwerk Spezialisten aus 61 Ländern unter seinen rund 60.000 Mitgliedern. Die Top 10 der Länder außerhalb Deutschlands ist dementsprechend heterogen. Spitzenreiter sind hier Bulgarien, Dänemark und China.

"Trotz aller Veränderungen in der Struktur des Arbeitsmarktes ist es jedoch häufig nicht ganz unproblematisch, sich in einem fremden Markt zu positionieren. Hier kommt projektwerk ins Spiel, indem es mit seinen Projektbörsen Freiberuflern und Unternehmen ermöglicht, Kontakte zu ausländischen Unternehmen und anderen Freiberuflern zu knüpfen und so den Eintritt in neue Märkte erleichtert“, so Geschäftsführerin Dr. Christiane Strasse.

Über projektwerk

projektwerk ist die einfachste Projektbörse im Web. Mit zwölfjähriger Expertise vernetzt projektwerk Freelancer und Unternehmen und bietet allen Teilnehmern des flexiblen Arbeitsmarktes eine Plattform für die schnelle und effiziente Rekrutierung von Spezialisten für Projekte sowie zur Vermarktung der eigenen Dienstleistung. Dafür wurde eine innovative Matching-Technologie entwickelt, die auf den neuen Plattformen projektwerk IT, projektwerk consulting, projektwerk creative, projektwerk engineering, projektwerk medical und projektwerk fashion zum Einsatz kommt.

Das Thema „Fachkräftemangel“ haben wir hier im Blog lange nicht mehr besprochen. Aus den Diskussionen in Politik und Wirtschaft ist es aber nicht mehr wegzudenken, wenn es um die Entwicklung des Arbeitsmarktes bzw. der eigenen Personaldecke geht. Und auch für Freelancer ist es ein absolut wichtiges Thema: Ist es nicht die Chance, die Lücken zu schließen und kurz- oder langfristig sowohl den Mangel an Fachkräften als auch den Mangel an Fähigkeiten in Unternehmen auszugleichen?

Gerade bei wissensintensiven Dienstleistungen, die in der IT oder im Ingenieurwesen auf der Tagesordnung stehen, sollen die Lücken in einigen Jahren ziemlich groß werden.

Aber was heißt „in einigen Jahren“ eigentlich genau? Die einen sprechen von 2014, andere von 2020 und wieder andere behaupten sogar, wir seien schon mittendrin.

Am Montag dieser Woche hat auch Frau von der Leyen wieder vor einem drastischen Arbeitskräftemangel in Deutschland gewarnt. In den kommenden 15 Jahren werde es rund 5 Millionen Erwerbstätige weniger geben, sollte man weitermachen wie bisher.

Sicherlich muss man dabei die Größe eines Unternehmens berücksichtigen, denn kleine und Kleinstunternehmen stehen häufig gar nicht vor der Herausforderung des Fachkräftemangels. Ihre Prioritäten liegen eher in anderen Bereichen: Focus.de nennt hier die Erschließung neuer Kundengruppen und den Aufbau profitablerer Strukturen.

Nun ist es ja immer ein Leichtes, aufzuschreien, wenn etwas in Schieflage geraten ist bzw. wenn man beobachten kann, wie man auf den Eisberg zusteuert. Und je größer und lauter man dabei ist, desto eher findet man auch Beachtung.

Die Herausforderung ist dann nur, rechtzeitig das Ruder herum zu reißen. Bei der Titanic hat es leider nicht funktioniert. Politiker und Unternehmen haben allerdings jetzt noch die Chance umzudenken, sich auf die veränderten Anforderungen einer immer flexibler werdenden Arbeitswelt einzustellen und im Ergebnis entsprechend flexibel zu agieren. Dann ist die Angst vor dem Know-how-Verlust vielleicht auch nicht mehr so riesengroß. Oder?

Freelancer und auch schon viele (kleinere und mittelständische) Unternehmen haben mit diesem Prozess bereits begonnen, arbeiten „work 2.0“ und gleichen ihre Auftragsschwankungen durch Projektpartner aus.

Wie schätzen Sie die Situation ein: Gibt es wirklich einen Fachkräftemangel?

Viele Aufträge gehen verloren, weil der Freiberufler nicht jederzeit erreichbar ist – wenn er zum Beispiel unterwegs oder mit einer dringenden Projektarbeit beschäftigt ist. 63% der Anrufer hinterlassen keine Nachricht auf einem Anrufbeantworter und wechseln gleich zu einem anderen Anbieter, wenn sie telefonisch niemanden erreichen können. Ein ständig besetztes Telefon ist aber in der Regel mit großem Personalaufwand und hohen Kosten verbunden. Unmöglich für einen Selbstständigen?

Die ebuero AG ist in dieser Situation der ideale Partner, um hohe Fixkosten zu vermeiden und dem Selbstständigen zu einer jederzeit professionellen und positiven Außenwirkung zu verhelfen. Sie nimmt Anrufe Ihrer Kunden in deren Namen entgegen und bearbeitet sie gemäß deren Vorgaben. Anschließend informiert Sie Ihre Kunden sofort per E-Mail, SMS oder Fax über Anrufer und Inhalt des Gesprächs. Für den Anrufer ist dabei nicht erkennbar, dass ein externer Dienstleister ans Telefon geht. So kann sich der Selbstständige auf die wirklich erfolgskritischen Aufgaben und die Projektarbeit konzentrieren und weiß seine Anrufer optimal betreut.

Die ebuero AG unterbreitet projektwerk-Nutzern jetzt ein attraktives Angebot. Nutzen Sie Ihr ebuero unter Angabe des Aktionscodes „Projektwerk“ zu folgenden Sonderkonditionen

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Es war an der Zeit: Wir haben mal wieder die projektwerk Coworking Übersicht aktualisiert. Natürlich sind deutschlandweit wieder einige neue Coworking Spaces entstanden - unsere Favoriten stellen wir euch heute vor.

In Augsburg gibt es seit kurzem die Ballonfabrik. Der Coworking Space befindet sich im Gebäude der ehemaligen Ballonfabrik Augsburg (BFA). Hier arbeiten vor allem kreative Freelancer an ihren Projekten. Auch in der Nachbarschaft haben sich Kulturschaffende und Freischaffende aus der Kreativwirtschaft angesiedelt. Der Ballonfabrik Coworking Space for Creatives hat den bis dato günstigsten Tagestarif, für 7€ kann man das FelxiDesk Tagesticket nutzen.

Ab sofort findet ihr den Coworking Space ad H.o.C. - House of Clouds in Berlin-Moabit. Es können nicht nur verschiedene Coworking Spaces oder Arbeitsplätze für Projektgruppen angemietet werden. Zusätzlich gib es Werkstätten oder große Ateliers und Fotostudios, die man ebenfalls buchen kann. Auch hier arbeiten vor allem Kreative, für die auch ein Support in Sachen IT, Design oder Steuerberatung angeboten wird.

Seit dem 1. Januar 2011 gibt es in Hannover den EDELSTALL. Das Projekt ist eine moderne Variante der Bürogemeinschaft und befindet sich im Capitol Hochhaus. Der erste Tag in diesem Coworking Space ist ein Probetag und damit kostenlos! Hier arbeiten Freelancer aus verschiedenen Bereichen wodurch branchenübergreifende Kontakte und der Austausch zwischen den Freiberuflern gefördert werden soll.

Ein ganz besonderes Projekt ist das Rockzipfel Eltern-Kind-Büro in Leipzig. Hier finden stressgeplagte Eltern nicht nur einen ruhig Platz zum Freelancen, sondern auch ein Betreuungsangebot für die Kinder.

Außerdem haben wir endlich das Produktivhaus in Münster in unserer Liste aufgenommen. Vorgestellt hatten wir den Space und seine Gründer ja schon vor einigen Wochen in unserem Blog.

Außerdem neu in unserer Liste sind die drei Coworking Spaces der TZL in Lübeck, der Coworking Space WeXelwirken in Wankheim und freiraum87 in Kempten.