Freelancer

Vor ein paar Tagen hatten wir schon einmal berichtet, dass in der Politik eine neue Diskussion um das Thema „Altersvorsorge für Selbstständige“ entfacht ist.

Frau von der Leyen stellt hierbei die Forderung nach entweder einer Pflichtversicherung oder einer Versicherungspflicht. Dass sie mit ihren Forderungen allerdings etwas an der Realität vorbeischießt, scheint bei den Koalitionsgesprächen (noch) nicht erkannt worden zu sein. Wenn sichergestellt werden soll, dass Altersarmut zukünftig nicht mehr so eine große Herausforderung darstellt, sollte auch die Seite der Festangestellten, also der bereits gesetzlich Versicherten, betrachtet werden:

Laut einer Studie des Deutschen Instituts für Wirtschaftsforschung (DIW) verdienen über ein Drittel (35%) der Festangestellten weniger als 1.100 EUR netto im Monat; bei Selbstständigen sind es dagegen nur 27%. Für viele Freiberufler ist es zudem selbstverständlich, bereits für das Alter vorzusorgen bzw. eine finanzielle Rücklage zu haben, um auch eventuelle Krisen abfedern zu können. Dass die Altersvorsorge nicht von Anfang an für jeden Selbstständigen realisierbar ist, hängt mit dem finanziellen Engpass zusammen, den fast jeder Gründer zu Beginn der Selbstständigkeit durchlaufen muss. Diesen Umstand beispielsweise würde aber sowohl eine Pflichtversicherung als auch eine Versicherungspflicht nicht berücksichtigen. Für viele Selbstständige würden diese Beiträge daher eher eine zusätzliche, nicht unerhebliche finanzielle Belastung  darstellen.

Sicherlich scheint eine ausreichende Versicherungspflicht auf den ersten Blick sinnvoll zu sein. In welcher Form man sich als Selbstständiger versichert, um für das Alter vorzusorgen, sollte aber doch frei wählbar sein. Oder?

Im Netz gibt es unterschiedliche Personen-Suchmaschinen.

Viele listen die zu einem gesuchten Namen gefundenen Informationen, wie Telefon-Nummer, Bilder oder E-Mail-Adresse auf. Andere aggregieren Profile aus sozialen Netzwerken und Verzeichnissen. Letzteres tut auch vebidoo.

Als Partner von DasTelefonbuch liefert vebidoo Personeninformationen beispielsweise aus Facebook, Twitter, Xing,  LinkedIn - und seit diese Woche auch von projektwerk. D.h. wer auf der Suche nach einem Freelancer ist, findet ihn nun auch auf vebidoo (sofern dieser ein Profil auf projektwerk veröffentlicht hat).

Und so sieht's dann aus:

Ein Gastbeitrag von Prof. Dr. Uta Lieberum, Dozentin und Studiengangsleitung Betriebswirtschaft (berufsbegleitend) an der Hochschule Fresenius, Standort Hamburg

Die Hochschule Fresenius in Hamburg bietet berufsbegleitende Studiengänge an, die es ermöglichen, neben einer selbstständigen Tätigkeit einen Hochschulabschluss an einer privaten Fachhochschule zu erreichen.

Um einen dieser qualitativ hochwertigen, staatlich anerkannten und akkreditierten Bachelorabschlüsse in z. B. Betriebswirtschaft zu erlangen, ist kein Ausstieg aus dem Beruf oder ein Aussetzen der freiberuflichen Tätigkeit erforderlich. Die berufsbegleitenden Angebote stellen ein duales Studium sicher.

Gerade für Freelancer, die eine gewisse zeitliche Flexibilität und vielleicht an der einen oder anderen Stelle auch einen Leerlauf zu überbrücken haben, könnte ein berufsbegleitendes Studium eine Möglichkeit sein, einen Hochschulabschluss zu erlangen. Mit diesem können wichtige Weichen für die Zukunft gelegt und relevante zukunftsorientierte Kontakte getätigt und gefestigt werden.

Das Konzept beinhaltet regelmäßige Präsenzzeiten, durch die ein intensiver Kontakt zu Kommilitonen, Dozenten sowie Kooperationspartnern der Hochschule gefördert wird. Die Studierenden werden gründlich auf die Prüfungen vorbereitet und es bietet sich in jedem Semester die Möglichkeit, soziale, rhetorische und methodische Kompetenzen zu trainieren. Die Hochschule Fresenius profitiert von einer langjährigen Tradition und agiert mit den verschiedenen Voll- und Teilzeitangeboten (Betriebswirtschaft, Medien- und Kommunikationsmanagement, Wirtschaftspsychologie, Gesundheitsökonomie, Logistik und Handel, Tourismus- und Reisemanagement und Angewandte Medien). Das Fachgebiet Wirtschaft und Medien wird an verschiedenen Standorten in Deutschland (Hamburg, Köln, München, Idstein) vertreten.

Die Präsenzzeiten werden pro Semester festgelegt und erstrecken sich auf zwei feste Abende in der Woche und den Samstag als einen grundsätzlichen Präsenztag im Semester. In den Semesterferien besteht dann die Möglichkeit, wieder flexibler mit der selbstständigen Tätigkeit zu planen. Das Bachelorstudium ist auf vier Jahre festgelegt und so aufgeteilt, dass es ohne weiteres möglich ist, in diesem Zeitraum auch den angestrebten Abschluss zu erreichen. Ein Pluspunkt des Studiums an der Hochschule Fresenius ist die Möglichkeit der Schwerpunktwahl ab dem 5. Semester, so dass eine Spezialisierung möglich wird. Zur Auswahl stehen Controlling, Marketing Management, Steuerberatung und Unternehmensprüfung, Media Management, Personalpsychologie und Krankenhausmanagement. Zudem kann das Projektstudium ab dem 7. Semester und die Wahl des Themas der Abschlussarbeit diese Spezialisierungsrichtung vertiefen. Dafür stehen zahlreiche Kooperationspartner aus verschiedenen Branchen zu Verfügung. Auch die Bachelorarbeit kann praxisorientiert in Zusammenarbeit mit einem Unternehmen geschrieben werden.

Ob Informationsveranstaltung oder Schnuppertag bzw. Schnupperabend in der Alten Rabenstraße 1 mit Blick auf die Außenalster: Ein Eindruck vom Campus und vom Studium ist jederzeit unverbindlich möglich.

Allgemeine Informationen auf www.hs-fresenius.de.

Für viele projektwerk Mitglieder ist eine quartalsweise, halbjährliche oder jährliche Abrechnung eine zu lange und zu unflexible Verbindlichkeit für die flexible freiberufliche Arbeitswelt. Daher gibt es seit November die 1-Monats-Mitgliedschaft auf allen projektwerk Plattformen.

Vorher haben wir testweise die 1-Monats-Mitgliedschaft nur auf projektwerk creative angeboten. Aufgrund der hohen Nachfrage haben wir uns dazu entschieden, die kurze Mitgliedschaft auf allen projektwerk Plattformen anzubieten.

Für die 1-Monats-Mitgliedschaft gelten die gleichen Konditionen, wie für alle anderen. Lediglich die Kündigungsfrist ist anders. Anstatt vier Wochen vorher können Sie hier noch bis zu zwei Wochen vor dem Verlängerungsdatum kündigen.

Weitere Informationen zur projektwerk Mitgliedschaft finden Sie hier: http://it.projektwerk.com/de/users/membership

In Kooperation mit tagwerk haben wir in unserem projektwerk Blog nun einen Stundensatz-Rechner integriert, mit dem Sie ganz einfach Ihren Stundensatz berechnen können. Sie finden ihn rechts in der Sidebar. Viel Spaß beim rechnen (lassen)!

tagwerk bietet Ihnen als Freelancer eine wirtschaftliche Komplettlösung. Bestehend aus einem umfangreichen Projektcontrolling und einer kostengünstigen Steuerberatung, können Sie mit tagwerk Ihren gesamten Arbeitsprozess organisieren, auswerten und abrechnen. Wichtige Aspekte der Buchhaltung wie Projekt- und Kundenverwaltung, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Belegerfassung sowie Rechnungsstellung sind allesamt in einem Online Service kombiniert.

Zurzeit befinden wir uns noch in der Public Beta Phase. Wir haben bereits über 200 Beta-Tester auf der Plattform und stehen mit diesen in regem Austausch über Verbesserungen und Anpassungen.

Leistungen im Überblick:

Wirtschaftliche Komplettlösung:
Innovatives Konzept für Freelancer und Teams. Online Lösung für Projektcontrolling, Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung, Kostenerfassung, Rechnungsstellung, inkl. Steuerberatung.

Projekt- und Kundenverwaltung:
Verwalten Sie Ihre Projekte und Kunden einfach online. Jederzeit verfügbar und Datenschutz zertifiziert. Ein innovatives Konzept für Ihre Büroorganisation als Freelancer.

Zeiterfassung:
tagwerk kombiniert Projektcontrolling und Zeiterfassung. Einfach eingeben, projektbezogen auswerten. Erstellen Sie Ihre Stundenzettel online und behalten Sie den Überblick über Kosten und Budgets.

Reisekostenabrechnung:
Reisekosten richtig abrechnen, schnell und korrekt erledigt. Sie können Quittungen und Belege online erfassen, Tagessätze und Spesen werden automatisch zugeordnet. Wir berechnen die Mehrwertsteuer und Sie behalten Ihre Kosten im Blick.

Kostenerfassung:
Kleiner Aufwand, große Wirkung. Erfassen Sie Ihre Belege online und zentral in tagwerk. Wir bieten Ihnen eine detaillierte, wirtschaftliche Auswertung auf Projektbasis und eine kostengünstige Steuerberatung.

Rechnungsstellung:
Rechnungen online schreiben und verwalten. Rechnen Sie Ihre Projekte, Zeiten, Reisen und Kosten direkt in tagwerk ab. Die Posten lassen sich einfach per Auswahl zusammenfassen und daraus eine Rechnung in Ihrem persönlichen Layout erstellen.

Steuerberatung:
tagwerk bietet Steuerberatung für Freiberufler, bundesweit, fair und günstig. Wir erledigen Ihren Jahresabschluss, Ihre Umsatzsteuervoranmeldung und stellen Ihnen alle relevanten Daten in einem Steuerberater Export zusammen.

Wer als Selbstständiger oder Freiberufler viele Rechnungen zu versenden hat, wird hier vielleicht versuchen, ein wenig zu sparen. Eine Ersparnis von Zeit und Geld ist möglich, wenn eine spezielle Online-Rechnungs-Software genutzt wird, die eine Erstellung von Online- Rechnungen erlaubt.

So eine Online-Rechnung kann auf Basis der bei der Bearbeitung des Projekts gespeicherten Daten erstellt werden. Das beinhaltet nicht nur das Thema, sondern vor allem den zeitlichen Umfang der Arbeiten, aus dem gleich das Honorar errechnet wird. Wenn bei einem Selbstständigen oder Freiberufler andere Personen an der Erstellung eines Auftrags beteiligt waren, lohnt es sich, in eine Software zu investieren, die auch die Verwaltung der Projekte ermöglicht.

Doch wie soll solch ein Anbieter gefunden werden?
Der Vergleich der Anbieter zeigt die Unterschiede auf. Einige warten mit Ausstattungen auf, die kaum ein Freiberufler oder Selbstständiger wirklich braucht, bei anderen wiederum fehlen grundlegende Dinge, die im Alltag tatsächlich hilfreich wären. Die entsprechenden Softwares sind so unterschiedlich gestaltet, dass es schwer fällt, auf einen Blick die Unterschiede zu erkennen. Daher sollte ein Vergleich detailliert ausfallen und genau aufgeschlüsselt sein, damit die passende Software eingekauft werden kann.

Bei einem Vergleich der Online-Rechnungs-Software sollte auch die Sicherheit der sensiblen Daten mit herangezogen werden. Die Daten werden auf dem Server des Anbieters der Software gespeichert, was bedeutet, dass sie besonders geschützt sein müssen. Da ist es durchaus interessant, welche Möglichkeiten der Anbieter dafür sieht, wie die Daten gesichert werden können.

Nicht zuletzt muss der Preis der Software eine Rolle spielen, denn auch dabei unterscheiden sich die Anbieter. Freiberufler und Selbstständige sollten also schon sehr genau hinsehen, ehe sie sich für die Online Rechnung und das zugehörige Programm entscheiden.

Ein Gastbeitrag von:

Ratgeber-Portal
www.Erfolg-als-Freiberufler.de

"Es gibt doch das Internet, da kann ich überall arbeiten" - das war lange Zeit ein geflügelter Satz und eine mehr oder weniger schöne Illusion. Denn manchmal oder in manchen Projekten funktioniert es nicht so einfach, da ist zumindest zuweilen persönliche Abstimmung notwendig. Der heutige Beitrag gibt Euch einen kleinen Überblick, wann wie viel Nähe zu den Projektkollegen oder Auftraggebern notwendig ist.

Anbahnung: Die groben Anforderungen und Aufgaben sowie die "Papierform inkl. Referenzen" eines Freelancers werden noch über projektwerk (manchmal auch andere Projektbörsen ), E-Mail, Skype oder Telefon geklärt. Wenn Anforderungen und Kenntnisse zu passen scheinen, trifft man sich aber doch mal - in der Regel um zu schauen, ob die Chemie stimmt und wie generell der persönliche Eindruck ist.

Verhandeln: Geht auch am besten persönlich, besonders wenn es nicht um Standard-Stundensätze geht, z.B. weil ein Projekt mit langfristiger Perspektive ansteht oder Skills und Anforderungen doch nicht so perfekt zusammenpassen. Die formale Vereinbarung ist dann in der Regel gut remote zu machen, schließlich unterschreibt man keinen Staatsvertrag mit Pressevertretern.

Projektbeginn: Egal ob ein Freelancer in ein bestehendes Projektteam kommt oder ein Team neu zusammengestellt wird: Ein Kickoff-Meeting geht eigentlich nur persönlich. Nun gibt es Projekte, die aufgrund großer räumlicher Entfernungen remote laufen müssen; wenn nearshore oder offshore gearbeitet wird, erst recht. Hier ist die Erfahrung: Wenn Aufgaben nicht sonnenklar (ohne die Möglichkeit von Missverständnissen aus kulturellen oder sonstigen Gründen) definiert sind, wird´s schwierig. Die meisten Unternehmen, die so arbeiten, schicken daher Projektmanager vor Ort.

Arbeitsphasen: Wenn alle wissen, was zu tun ist, wann Zwischenergebnisse geliefert werden sollen, kann man auch von überall arbeiten - ausser in Projekten mit extrem viel Abstimmungsbedarf und kreativen Anteilen. Am besten funktioniert unserer Erfahrung nach eine gute Mischung aus persönlicher Zusammenarbeit und remote mit Meetings zwischendurch.

Abschluss: Erfolge soll man feiern! Auch wenn das häufig zu kurz kommt (auch in unseren Projekten): Das macht allein vor dem Rechner keinen Spaß .

© 2011 Sachverständiger Peter Brenner Köln www.svkanzlei.de

Finanzämter klären steuerliche Sachverhalte immer häufiger durch Außenprüfungen

Irgendwann trifft es jeden selbständig tätigen Informatiker: das Finanzamt kündigt eine BP an. Was ist zu tun und ist es möglich dieses Ereignis sogar  positiv zu nutzen? Peter Brenner, Existenzgründungsberater und Coach sowie Sachverständiger im Bereich der Informatik, berichtet aus eigener Erfahrung und nach inzwischen zwei überstandenen Prüfungen..
Der Auslöser einer Betriebsprüfung ist vielfältig. Der Steuerpflichtig wird zufällig ausgewählt und ist einfach an der Reihe. Aber es kann auch Auslöser geben wie stark schwankende Gewinne, Auslandsgeschäfte, Klärung der bis dahin vorliegenden Freiberuflichkeit oder andere steuerlich strittige Sachverhalte. Auch wenn die Betriebsprüfung mit unveränderten Bescheiden enden sollte, kostet sie Zeit und Geld. Zeit die der Steuerpflichtige und sein Steuerberater investieren. Letzterer wird sich dafür honorieren lassen. Wichtig ist die Ruhe zu bewahren und selbstbewußt mit der Situation umzugehen. Buchprüfer erledigen ihre Aufgabe normalerweise auf faire Art und Weise.

Die Ankündigung  einer  Betriebsprüfung  erfolgt  in  der  Regel  zwei  bis  vier Wochen vor deren vom Finanzamt geplantem Beginn. Geprüft  werden häufig  die Einkommensteuer, die Umsatzsteuer  und  die
Gewerbesteuer für drei Jahre. Also nicht erschrecken: Wurde ein Steuerpflichtiger bis dahin als Freiberufler behandelt, wird sein Status innerhalb einer BP mit hoher Sicherheit überprüft.

Eine erfolgsversprechende Strategie könnte nach folgendem Szenario verlaufen:

1.    Aufbereitung der für die Prüfung relevanten Unterlagen

Die buchhalterischen Belege: Ausgangsrechnungen, Betriebsausgaben, Kontoauszüge des Geschäfts-kontos, Gewinnermittlung, Fahrtenbuch, etc. werden für die Prüfung zusammen gestellt.

Achtung: Die Unterlagen sind vor Abgabe nochmals auf ihre Ordnungsmäßigkeit und erkennbare betriebliche Veranlassung zu prüfen. Ansonsten droht deren Aberkennung.

Lesen Sie hier weiter und nehmen Sie die Chance einer kostenlosen Beratung von Herrn Brenner in Anspruch.

Der Marktmonitor der Projektbörse projektwerk zeigt, dass die wirtschaftsstarken Regionen Bayern, Nordrhein-Westfalen und Baden-Württemberg auch in Sachen Freiberuflichkeit die Nase vorne haben

Hamburg, 23. Juni 2011. Hamburg, Berlin oder München sind die Städte, in denen man klassischerweise eine hohe Zahl an Freiberuflern erwartet. Doch wie sehen die Zahlen aus, wenn man sich die Verteilung der Freiberufler auf die Bundesländer genauer ansieht?

Für ihre aktuelle Auswertung ist die Projektbörse projektwerk dieser Frage nachgegangen. Es zeigt sich, dass in den wirtschaftsstarken Regionen Bayern, Nordrhein-Westfalen und Baden-Württemberg auch die höchste Dichte an Freiberuflern vorherrscht. Während die einwohnerschwächeren Länder wie Schleswig-Holstein, das Saarland und Bremen erwartungsgemäß die letzten Positionen belegen, erreichen Hamburg und Berlin den 4. und 6. Platz im Vergleich der Bundesländer bezüglich der Anzahl der Freiberufler.

Ein anderes Bild ergibt sich, betrachtet man das Ranking der kreativen Freiberufler auf projektwerk creative und der selbstständigen Berater auf projektwerk consulting. Hier kann sich zumindest die Hansestadt Hamburg mit den großen Drei messen und unterstreicht so ihren Ruf als Stadt der Berater und Kreativen.

„Eine stabile Wirtschaft scheint auf Freiberufler eine ebenso große Anziehungskraft zu haben wie ein kreatives Umfeld. Das zeigt sich deutlich anhand der neuesten Zahlen“, so projektwerk-Geschäftsführerin Dr. Christiane Strasse. „Selbstverständlich muss hier auch in Betracht gezogen werden, dass die Zahl der Freiberufler in Bayern, Nordrhein-Westfalen und Baden-Württemberg besonders hoch ist, da es sich um die einwohnerstärksten Bundesländer handelt. Niedersachsen jedoch, das von der Einwohnerzahl den vierten Platz belegt, findet sich in dem Ranking der regionalen Dichte der Freiberufler lediglich im Mittelfeld wieder.“

Über projektwerk
projektwerk ist die einfachste Projektbörse im Web. Mit zwölfjähriger Expertise vernetzt projektwerk Freelancer und Unternehmen und bietet allen Teilnehmern des flexiblen Arbeitsmarktes eine Plattform für die schnelle und effiziente Rekrutierung von Spezialisten für Projekte sowie zur Vermarktung der eigenen Dienstleistung. Dafür wurde eine innovative Matching-Technologie entwickelt, die auf den neuen Plattformen projektwerk IT, projektwerk consulting, projektwerk creative, projektwerk engineering, projektwerk medical und projektwerk fashion zum Einsatz kommt.

Das Seminar „Erfolgreich als IT-Gründer“ des BVSI - Berufsverband Selbständige in der Informatik e. V. traf in München auf großes Interesse bei jungen Gründern und angehenden Selbständigen aus der Informatik.

Einen Einblick in die praktische Freiberuflichkeit eines „Einzelkämpfers“ gab Xenofon Grigoriadis. Der seit 2005 selbständige Oracle-Experte firmiert unter „TreeLogics Consulting“ in Bonn. Projekte führte er u. a. bei T-Mobile, ThyssenKrupp Eisenbahnen-und-Hafenlogistik GmbH oder auch der Daimler AG durch.

„Selbständig als Softwareentwickler“ heißt nicht allein Technik-Know-how zu besitzen. Vielmehr gehören Marktkenntnis, Marketing, Strategie und Networking ebenso dazu. Xenofon Grigoriadis meinte, derzeit bestünde eine sehr gute Marktlage mit vielen Projekten und einer hohen Expertennachfrage. Allerdings sei ohne Berufserfahrung der Start manchmal schwierig, Projekt-/Joberfahrung während des Studiums seien für den Eintritt in den Markt hilfreich. Angehende Freiberufler sollten ebenfalls bedenken, dass gerade am Anfang der Selbständigkeit die Anforderungen an Zeit und Mobilität sehr hoch seien.

Menschenkenntnis und Machtkonstellationen

„Beschreibe Dein Angebot im Markt mit wenigen Worten“, postulierte Xenofon Grigoriadis zur Freelancer-Strategie. Sich thematisch nicht zu verzetteln, sei besonders wichtig. „Der Kunde ist interessiert an Ihrer Top 1- und 2 -Kompetenz“, betonte Xenofon Grigoriadis gegenüber den hochinteressierten Seminarteilnehmern. Hier ist am Ball zu bleiben, empfahl der Freiberufler: „Antizyklisch in Weiterbildung investieren und durch kontinuierliche Weiterbildung verwandte Bereiche erschließen.“ Sein Tipp: „Kenntnisse und Zertifizierungen im Projektmanagement kommen immer gut an“. Oft seien kundeninterne Projektmanager nämlich recht unerfahren, umso wichtiger sei es, ihn als Teammitglied zu unterstützen.
Soft Skills bestimmen das gesamte Projektleben. Aus Erfahrung weiß Xenofon Grigoriadis zu berichten: „Oft beherrschen Vorurteile und Missgunst der internen gegen externe IT-Experten das Projektverhältnis“. Also sei es wichtig, Menschenkenntnis zu entwickeln sowie Machtkonstellationen zu erfassen.