Tipps

Ganz neu auf den projektwerk Plattformen ist die Statistik-Box. Sie wird jedem projektwerk-Besucher oben rechts im Profil bzw. Projekt angezeigt und lässt Rückschlüsse auf die Beliebtheit und das Interesse der projektwerk Mitglieder auf das Posting zu.

Was wird gezählt?
Wie auf der Abbildungen oben zu erkennen, wird gezählt wie oft ein Profil oder Projekt angesehen, von projektwerk Mitgliedern gemerkt und wie häufig der Freelancer bzw. Auftraggeber über  die Projektbörse kontaktiert wurde.

Für Ihr eigenes Profil und Projekt sehen Sie nach dem Login jetzt zusätzlich einen Hinweis zur Profil- / Projekt-Qualität. Per Mouseover über „Ihre Profil-Qualität liegt bei X%.“, erhalten Sie wertvolle Tipps zur Verbesserung Ihrer Profil- / Projekt-Qualität. Zum Beispiel steigern Sie die diese, wenn Sie drei oder mehr Kenntnisse eintragen oder einen prägnanten Titel wählen. Abzüge gibt es beispielsweise bei einer zu langen Detail-Beschreibung von über 2000 Zeichen oder zu vielen „musthave“ bzw. „preferred“-Kennzeichungen.

Loggen Sie sich direkt ein und verbessern Sie die Qualität Ihrer Profile und Projekte! Bei Fragen sind wir gern für Sie da.

Der Freelancer-Blog Freelanceswitch hat die häufigsten Fehler, die auf Webseiten von Freiberuflern erscheinen können, aufgelistet. Obwohl vieles davon recht offensichtlich ist, ist es doch immer wieder eine gute Idee, sich vor Augen zu führen, welche Fehler sich einschleichen können. Daher hier eine kurze Zusammenfassung:

Vergessen Sie nie, dass Ihre Webseite oft der erste Eindruck ist. Fast jeder kennt die alte Werberweisheit “You never get a second chance to make a first impression”. Schon hier entscheidet sich, ob aus einem potentiellen Kunden ein tatsächlicher wird.

1. Sie im Mittelpunkt

Potentielle Kunden interessieren sich für Ihre Leistung bzw. Ihr Produkt. Textlich können Sie den Fokus leicht von sich auf Ihr Produkt verlagern. Formulieren Sie „ich“ in „Sie“ um – nicht, was Sie können, sondern das, was Sie für den Kunden tun können, ist relevant.

2. Typos

Rechtschreibfehler oder Vertipper machen keinen seriösen Eindruck und können potentielle Kunden blitzschnell abschrecken. Dabei sind sie so leicht zu vermeiden: Nutzen Sie die Rechtschreibhilfe, kontrollieren Sie nach, und lesen Sie sich den Text abschließend laut vor, um auch die Syntax zu kontrollieren.

3. (Fach-)Jargon

Egal, wer Ihre Zielgruppe ist – CEOs, Hochschulprofessoren oder der Tante Emma Laden um die Ecke – klare, charmante und direkte Formulierungen sprechen jeden an. Zu viel Fachjargon oder eine erschlagende Menge Fremdwörter hat zwei Nachteile: Entweder weiß der Leser (und potentielle Kunde) nicht, wovon Sie sprechen. Oder er bekommt den Eindruck, Sie würden ihn beeindrucken wollen. Beide Fälle tragen nicht dazu bei, einen potentiellen Kunden zu überzeugen.

4. Kenntnisse statt Vorteile

Jeder, der schon mal werbliche Texte geschrieben hat, kennt das Problem: Was stelle ich in den Vordergrund – das, was ich kann, oder wie der Kunde von diesen Kenntnissen profitiert?

Auch wenn die Unterscheidung haarspalterisch wirken mag – sie ist wichtig. Dass Sie 12 Jahre Erfahrung als Webdesigner haben, ist sicher eine relevante Information. Dem Kunden ist aber wichtiger zu erfahren, wie er von dieser Erfahrung profitieren kann. Ist das nicht ein rhetorisches Stilmittel? Vielleicht – aber es funktioniert.

5. Unklarheit

Stellen Sie sich vor, Sie lesen folgende Sätze auf unterschiedlichen Webseiten:

“Ich bin der beste Grafikdesigner der Welt”

“Sind Sie bereit, Ihre Conversion Rate um 50% zu verbessern?”

Mal abgesehen davon, dass die erste Aussage vermutlich eine schamlose Übertreibung ist und die meisten Menschen eher abstößt – selbst, wenn sie der Wahrheit entspräche, wäre sie zu vage. Einen deutlich formulierten Vorteil für den Kunden in den Vordergrund zu stellen, ist immer die bessere Alternative. Natürlich muss auch die zweite Aussage belegbar sein.

6. Die falsche Zielgruppe ansprechen

Finden Sie heraus, wer Ihre Zielgruppe ist. Und dann formulieren Sie die Texte auf Ihrer Webseite so, dass sie eben diese Zielgruppe anspricht. Und bedenken Sie, dass eine direkte Ansprache persönlicher und daher vorzuziehen ist.

7. Distanz zum Leser

Phrasen, Fachjargon, viele Fremdwörter – solche Texte liest man immer wieder. Und nie fühlt man sich von ihnen angesprochen. Bleiben Sie natürlich, konkret und verständlich, statt sich in vornehmen Formulierungen zu verlieren.

Mit dem projektwerk Release am 23. August 2011 sind nicht nur die Social Media Funktionen und der vCard Download eingebunden worden, sondern auch eine Suchfunktion für die eigenen Profile und Projekte. Dabei haben wir besonders an unsere Projektanbieter gedacht, welche meist mehrere Projekte täglich veröffentlichen und teilweise über hundert Projekte in Ihren Accounts gespeichert haben. Der an uns herangetragene Wunsch nach einer Suchfunktion zur besseren Verwaltung der eigenen Projekte und Profile, war für uns gut nachvollziehbar. Mit der neu implementierten Funktion können Sie jetzt einfach einen Suchbegriff eingeben und alle Ihre Projekte oder Profile werden durchsucht. Dabei wird nicht nur der Titel durchsucht sondern auch die eingetragenen Kenntnisse und der Beschreibungstext.

Bitte beachten Sie: Die Suche ist ein Premium-Feature und funktioniert nur im eingeloggten Bereich. Es werden nur Ihre selbst angelegten Projekten oder Profilen durchsucht. Hier können Sie sich registrieren und Premium-Mitglied werden.

Der Trend zum Video Marketing scheint gekommen, um zu bleiben. Und wird sogar immer wichtiger.

Videos sind aus zwei Gründen wertvoll:

1.    Social Media
Ein Video macht Ihr Unternehmen, Start Up oder Ein-Mann-Unternehmen fühlbarer, erlebbarer – und bekannter. Mit einem kreativen Video können Sie die Dynamik der Social Media für sich nutzen.

2.    SEO (Search Engine Optimization)
Forrester Research zufolge haben Webseiten mit Videos bis zu 50 Prozent bessere Chancen, von Google hoch gerankt zu werden, als Seiten ohne Videos. Und eine Top-Platzierung bei Google kann einfach nicht hoch genug eingeschätzt werden.

Aber Video ist nicht gleich Video. Es gibt zahlreiche Varianten, die sich besonders für Unternehmen eignen. Für Unternehmensvideos sollte aber grundsätzlich gelten: Die Qualität sollte gut sein. Um den Social Media Aspekt optimal zu nutzen, ist Kreativität und eine hohe Qualität, also ein Mehrwert, wichtig.

1.    Slideshows: Hier handelt es sich sozusagen um eine kostengünstige Einsteigervariante. Sie können zum Beispiel eine PowerPoint-Präsentation oder Fotos zu einem kleinen Film konvertieren. Diese Variante wird vermutlich nicht viral werden (es sei denn, Sie lassen sich etwas wirklich Aufsicht erweckendes einfallen), aber es wird Ihre Google-Sichtbarkeit erhöhen.

2.    Das Produkt im Fokus: Stellen Sie Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung vor. Mit genügend Einfallsreichtum könnte so eine Demonstration durchaus viral werden.

3.    Tutorials: Hier bieten Sie Ihren (potentiellen) Kunden einen Service an. Gleichzeitig können Sie sich als Experte in Ihrem Gebiet positionieren - im besten Fall auch abgehoben von Ihrem Produkt bzw. Ihrer Dienstleistung.

4.    Video Testimonials: Kundenbewertungen sind nach wie vor ein Thema, wie zahlreiche Produktbewertungsseiten im Netz zeigen. Indem Sie sie in Videoform veröffentlichen, stärken Sie Glaubwürdigkeit und Google-Ranking.

5.    Video Scribing: Nehmen Sie sich ein White Board und zeichnen Sie los. Das Wichtigste ist, dass die Geschichte, die Sie erzählen, kurz, knapp und interessant erzählt wird. Denken Sie an Strichmännchen und Daumenkino aus der Kindheit.

6.    Der Imagefilm: Hier ist Social Media im Fokus. Drehen Sie einen kleinen Imagefilm, und trauen Sie sich ruhig etwas. Ist das Video ungewöhnlich genug, wird es sich auch viral verbreiten – erinnern Sie sich noch an die Nike Werbung, in der Ronaldinho Ping Pong mit der Querlatte spielt? Eben.

Als Premium-Mitglied profitieren Sie ab sofort von einem neuen Feature auf projektwerk. Um sich Kontaktdaten von interessanten Freiberuflern oder Projektanbietern schneller und einfach abzuspeichern, können Sie nun einfach auf das vCard Symbol klicken. Nach dem Download werden die Daten automatisch als Kontakt in Ihrem E-Mail-Programm gespeichert. Bei Windows-Nutzern könnte das beispielsweise Microsoft Office Outlook oder Thunderbird sein und bei Mac-Nutzern vergleichsweise das Adressbuch.
So können Sie jederzeit auf die Kontaktdaten zugreifen und sparen Zeit, da ein abtippen und kopieren wegfällt.

Die Möglichkeit zum Downloaden finden Sie immer direkt neben den Kontaktinformationen:

Freelancer sind auf Schnelligkeit und Effizienz im Arbeitsalltag angewiesen. Unnötiger Papierkram wie die Abrechnung von Leistungen und das Verschicken von Rechnungen muss schnell gehen und darf nicht unnötig kompliziert. Eine wichtige Voraussetzung für den gesetzeskonformen elektronischen Rechnungsversand ist die im Jahr 2001 eingeführte „qualifizierte elektronische Signatur“. Mit dem Steuervereinfachungsgesetz sollte diese Pflicht zum 01. Juli 2011 eigentlich wegfallen. Der Gesetzesentwurf wurde jedoch am 8.7.2011 überraschend vom Bundesrat abgelehnt. Eine neue Abstimmung ist geplant, jedoch ist unklar wann das Steuervereinfachungsgesetz verabschiedet wird und in Kraft tritt.

Wer seine Rechnungen elektronisch, also als PDF per E-Mail verschickt, für den gelten vorerst die bisherigen Bestimmungen. Wie man unnötige Fehler vermeidet und was zu beachten ist, lesen Sie hier:

Was unterscheidet eine Papierrechnung von einer elektronischen Rechnung?

Als elektronische Rechnung werden Belege bezeichnet, die per E-Mail, per Web-Download oder per Computer-Telefax verschickt werden. Auch der Standard Datenträgeraustausch (EDI) fällt in diese Kategorie. Nach der geplanten Gesetzesänderung sollen u.a. auch Rechnungen, die von einem Standard-Fax versendet oder empfangen werden, ebenfalls als Papierrechnung gelten. Eine Unterscheidung wird künftig nicht mehr nötig sein.

Welche Rechnungen müssen digital signiert werden?

Die gesetzliche Grundlage für diese Regelung liefert der §14 Abs. 3 Nr. 1 UStG. Betroffen sind demnach alle umsatzsteuerpflichtigen Freelancer und Unternehmen! Jeder, der Steuern auf der Rechnung ausweist und elektronisch an ein Unternehmen verschickt, der muss diese Rechnung digital signieren. Andernfalls berechtigt die Rechnung nicht zum Vorsteuerabzug. Die Gültigkeit der Rechnung bezieht sich also nur darauf, ob die Vorsteuer geltend gemacht werden kann, nicht ob die Kosten generell als Betriebskosten angesetzt werden können.

Wer als Selbstständiger oder Freiberufler viele Rechnungen zu versenden hat, wird hier vielleicht versuchen, ein wenig zu sparen. Eine Ersparnis von Zeit und Geld ist möglich, wenn eine spezielle Online-Rechnungs-Software genutzt wird, die eine Erstellung von Online- Rechnungen erlaubt.

So eine Online-Rechnung kann auf Basis der bei der Bearbeitung des Projekts gespeicherten Daten erstellt werden. Das beinhaltet nicht nur das Thema, sondern vor allem den zeitlichen Umfang der Arbeiten, aus dem gleich das Honorar errechnet wird. Wenn bei einem Selbstständigen oder Freiberufler andere Personen an der Erstellung eines Auftrags beteiligt waren, lohnt es sich, in eine Software zu investieren, die auch die Verwaltung der Projekte ermöglicht.

Doch wie soll solch ein Anbieter gefunden werden?
Der Vergleich der Anbieter zeigt die Unterschiede auf. Einige warten mit Ausstattungen auf, die kaum ein Freiberufler oder Selbstständiger wirklich braucht, bei anderen wiederum fehlen grundlegende Dinge, die im Alltag tatsächlich hilfreich wären. Die entsprechenden Softwares sind so unterschiedlich gestaltet, dass es schwer fällt, auf einen Blick die Unterschiede zu erkennen. Daher sollte ein Vergleich detailliert ausfallen und genau aufgeschlüsselt sein, damit die passende Software eingekauft werden kann.

Bei einem Vergleich der Online-Rechnungs-Software sollte auch die Sicherheit der sensiblen Daten mit herangezogen werden. Die Daten werden auf dem Server des Anbieters der Software gespeichert, was bedeutet, dass sie besonders geschützt sein müssen. Da ist es durchaus interessant, welche Möglichkeiten der Anbieter dafür sieht, wie die Daten gesichert werden können.

Nicht zuletzt muss der Preis der Software eine Rolle spielen, denn auch dabei unterscheiden sich die Anbieter. Freiberufler und Selbstständige sollten also schon sehr genau hinsehen, ehe sie sich für die Online Rechnung und das zugehörige Programm entscheiden.

Ein Gastbeitrag von:

Ratgeber-Portal
www.Erfolg-als-Freiberufler.de

Mit dem projektwerk Release wurden einige neue Social Media Funktionen live geschaltet. Sie können ab sofort ganz einfach per Klick Ihren Freunden und Kollegen bei Twitter, Google+ oder Facebook spannende Projekte oder Profile empfehlen.

Finden können Sie die Buttons bei allen Profilen und Projekten auf projektwerk. In Kürze wird es  die Buttons auch in Ihrer persönlichen Matching-Liste geben.

Außerdem neu : Der projektwerk Twitter-Stream! Diesen finden Sie auf den Startseiten der projektwerk-Branchen-Plattformen und auf Ihrer persönlichen Home-Seite nach dem Login. Hier lesen Sie die neuesten Tweets mit spannenden Nachrichten aus Ihrer projektwerk Branche.

projektwerk wünscht viel Spaß beim sharen und freut sich auf ein reges Feedback!

Als langjährig tätiger Freiberufler sammelt man in vielen Bereichen Erfahrungen. Da kann es gut sein, dass man sich nicht mehr nur einer der projektwerk-Branchen (IT, Consulting, Creative, Engineering, Medical oder Fashion) klar zuordnen kann.

Ein typisches Beispiel sind die IT-Consultants. Auf der einen Seite beraten sie ihre Auftraggeber, auf der anderen beherrschen sie aber auch verschiedene Programmiersprachen. So wie die IT-Consultants gibt es in jeder Branche Experten, welche sich nicht nur einer projektwerk-Plattform zuordnen lassen.

Nicht zu vergessen sind auch die Projektanbieter. Diese sind oft größere Unternehmen, welche Experten aus verschiedenen Branchen benötigen.

Um projektwerk bestmöglich für Ihre Projektpartnerakquise zu nutzen, empfehlen wir Ihnen: werden Sie Mitglied auf den zu Ihnen passenden spezialisierten Projektbörsen und stellen Sie sich jeweils als Experte vor bzw. finden geeignete Freelancer für Ihre Projekte.

Unser Angebot für alle, die auf mehreren Branchenplattformen Premium-Mitglied werden möchten: Die projektwerk Multi-Account-Lösung. Hiermit bezahlen Sie nur für die erste Plattform 100% des Mitgliedbeitrags, für die zweite erhalten Sie einen Rabatt in Höhe von 50% und für jede weitere erhalten Sie ganze 75% Nachlass!

Beispiel: M. Mustermann ist Berater für Webseiten-Gestaltung, er ist auf drei Plattformen vertreten und zahlt folgende Beiträge für 3 Monate Premium-Mitgliedschaft bei projektwerk: IT 105 €, consulting 52,50 € und creative 26,25 €. Anstatt 315€ also nur 183,75€.

Sie fühlen sich in mehreren projektwerk Branchen zuhause, dann registrieren Sie sich jetzt auf den gewünschten Plattformen und schreiben Sie uns gern eine E-Mail, in der Sie uns mitteilen für welche Plattformen Sie sich entschieden haben. Wir erstellen Ihnen dann gern einen individuellen Rabattcode für die vergünstige Buchung.

Denn: Ein aktuelles Profil erhöht die Chance, dass Sie von neuen Projektanbietern kontaktiert werden, enorm.

Stellen Sie sich vor, Sie wären Projektanbieter und schauen sich die Matching-Ergebnisse zu Ihrem Projekt bei projektwerk durch.

Zwei Kandidaten gefallen Ihnen aufgrund Ihrer angegebenen Fähigkeiten besonders gut. Bei einem genaueren Blick in die favorisierten Freelancer-Profile, stellen Sie fest, der eine hat sein Profil gerade gestern aktualisiert, lächelt Sie sympathisch an, hat einen ansprechenden Titel für sein Profil gewählt, unterschiedlich skalierte Kenntnisse eingetragen und einen aktuellen Lebenslauf bis zum heutigen Datum angehängt.
Der andere hat sein Profil zuletzt am 05.04.2008 aktualisiert. Das Bild scheint nicht mehr ganz aktuell zu sein, der Titel ist eine verwirrende T05-Nummer, die Fähigkeiten sind alle mittelmäßig skaliert und der Lebenslauf endet mit dem Jahr 2007.

Natürlich entscheidet man sich als Projektanbieter für den ersten Kandidaten, da es einfach viel wahrscheinlicher scheint, dass dieser Freiberufler Kapazitäten frei hat und an neuen Projektaufgaben interessiert ist.

Also: Vertrauen Sie nicht nur auf die tägliche Matching-Benachrichtigung, sondern loggen Sie sich regelmäßig in Ihren Account ein und halten Sie Ihr Profil immer auf dem neusten Stand.

Für Tipps zur optimalen Profil- oder Projektgestaltung kontaktieren Sie uns gern.