projektwerk

Mit dem projektwerk Release am 23. August 2011 sind nicht nur die Social Media Funktionen und der vCard Download eingebunden worden, sondern auch eine Suchfunktion für die eigenen Profile und Projekte. Dabei haben wir besonders an unsere Projektanbieter gedacht, welche meist mehrere Projekte täglich veröffentlichen und teilweise über hundert Projekte in Ihren Accounts gespeichert haben. Der an uns herangetragene Wunsch nach einer Suchfunktion zur besseren Verwaltung der eigenen Projekte und Profile, war für uns gut nachvollziehbar. Mit der neu implementierten Funktion können Sie jetzt einfach einen Suchbegriff eingeben und alle Ihre Projekte oder Profile werden durchsucht. Dabei wird nicht nur der Titel durchsucht sondern auch die eingetragenen Kenntnisse und der Beschreibungstext.

Bitte beachten Sie: Die Suche ist ein Premium-Feature und funktioniert nur im eingeloggten Bereich. Es werden nur Ihre selbst angelegten Projekten oder Profilen durchsucht. Hier können Sie sich registrieren und Premium-Mitglied werden.

Immer wieder bekommen wir Anrufe oder Mails von Usern, die kein Feedback auf Anfragen erhalten. Meistens sind es die größeren Projektanbieter, die "sparsam" damit umgehen, manchmal sind es aber auch die Freelancer, die das Thema nicht so ernst nehmen.

Nun gibt es im Geschäftsleben ja von jeher ein paar Regeln: Wenn man sich irgendwo bewirbt, kann man mit einem Feedback rechnen. Sich auf eine Bewerbung nicht zu melden ist ganz schlechter Stil. Nun hat eine Projekt"bewerbung" einen etwas anderen Charakter, aber man kann dennoch mit einer Rückmeldung rechnen. Genauso umgekehrt.

Allerdings gibt es auch Anfragen, bei denen ich gut verstehen kann, dass man keine Lust hat, sich  zurück zu melden. Zum Beispiel, wenn das eigene Profil so gar nicht zum Projekt passt, à la "das Thema hat mich schon immer interessiert" oder "ich erfülle zwar die Voraussetzungen nicht, kenne aber jemanden... ". Bei solch unpassender Kommunikation muss man damit rechnen, keine Antwort zu bekommen.

Genauso umgekehrt: Projektanbieter, die wahllos Freelancer anschreiben, ohne ein konkretes Projekt oder gar mit der Aufforderung, sich in der eigenen Datenbank zu registrieren, falls mal ein geeignetes Projekt vorbeikommt, brauchen keine Antwort.

Beides verstößt auch gegen unsere Nutzungsregeln. Aber da wir nicht in die Kommunikation der Nutzer untereinander eingebunden sind, erfahren wir nur davon, wenn Nutzer uns darüber informieren. Dann werden wir auch aktiv und haken nach. Interessant ist, dass es prinzipiell ein großes Verständnis für die Regeln gibt, es aber im hektischen Alltag nicht so bewusst ist. Meistens wird dann auch Besserung gelobt. Leider können wir nicht mit allen unseren Mitgliedern persönlich darüber sprechen...

Fazit? Einfach: Kommuniziere so mit anderen, wie Du es von ihnen erwartest. Hilft auch an anderer Stelle

Als Premium-Mitglied profitieren Sie ab sofort von einem neuen Feature auf projektwerk. Um sich Kontaktdaten von interessanten Freiberuflern oder Projektanbietern schneller und einfach abzuspeichern, können Sie nun einfach auf das vCard Symbol klicken. Nach dem Download werden die Daten automatisch als Kontakt in Ihrem E-Mail-Programm gespeichert. Bei Windows-Nutzern könnte das beispielsweise Microsoft Office Outlook oder Thunderbird sein und bei Mac-Nutzern vergleichsweise das Adressbuch.
So können Sie jederzeit auf die Kontaktdaten zugreifen und sparen Zeit, da ein abtippen und kopieren wegfällt.

Die Möglichkeit zum Downloaden finden Sie immer direkt neben den Kontaktinformationen:

Seit es projektwerk gibt, ist die Qualität von Projekten und Profilen eines unserer wichtigsten Themen. Die ersten 7 Jahre haben wir (also meistens ich) jedes Projekt einzeln angeschaut, bewertet, manchmal Typos verbessert und  - wenn der Inhalt zu dürftig war - sehr oft beim Projektanbieter nachgefragt, was er denn eigentlich suche. Telefonisch. Was fast immer für  positive Überraschung sorgte, denn normalerweise wird man von Internetplattformen nicht angerufen. Die Standardantwort: "Die mit den richtigen Skills wissen schon was ich meine." Das stimmt zwar, aber besonders bei gefragten Freelancern macht eine dürftige Beschreibung ein Projekt nicht attraktiver. Irgendwann war die Plattform dann so groß, dass sie sich in weiten teilen selbst organisiert hat, also sich neue Projektanbieter an den guten Beschreibungen der schon vorhandenen orientiert haben. Bei Profilen gilt das gleiche.

In jeder Phase von projektwerk gab es Nutzer, die sich über Inhalte beschwert haben. Oft waren wir dafür sehr dankbar, vor allem wenn unseriöse Anbieter am Werk waren, aber manchmal waren die Begründungen auch sehr willkürlich und nicht immer nachvollziehbar. Daher haben wir schon sehr früh Nutzungsregeln aufgestellt, die dann eben für alle gelten, auch für uns. Es  gibt immer mal wieder Projekte, über die wir intern diskutieren, weil wir z.B. bestimmte Geschäftsmodelle nicht gutheißen. Wenn sie den Regeln entsprechen, bleiben sie auf der Plattform, alles andere wäre von unserer Seite willkürlich und würde uns sehr schnell unglaubwürdig machen.

Diese Regeln geben den Nutzern relativ viel Freiheit, solange es eine marktübliche Bezahlung gibt (also das Risiko nicht auf den Freelancer abgewälzt wird) und es keine Festanstellung ist. Für feste Jobs sind die Stepstones und Monsters dieser Welt völlig ausreichend. Mithilfe der Regeln können wir entscheiden, ob wir ein Projekt (oder auch Profil) öffentlich lassen oder deaktivieren. Transparent und fair für jeden, der projektwerk nutzt.

Hier sind sie nochmal: Nutzungsregeln projektwerk

Mit dem projektwerk Release wurden einige neue Social Media Funktionen live geschaltet. Sie können ab sofort ganz einfach per Klick Ihren Freunden und Kollegen bei Twitter, Google+ oder Facebook spannende Projekte oder Profile empfehlen.

Finden können Sie die Buttons bei allen Profilen und Projekten auf projektwerk. In Kürze wird es  die Buttons auch in Ihrer persönlichen Matching-Liste geben.

Außerdem neu : Der projektwerk Twitter-Stream! Diesen finden Sie auf den Startseiten der projektwerk-Branchen-Plattformen und auf Ihrer persönlichen Home-Seite nach dem Login. Hier lesen Sie die neuesten Tweets mit spannenden Nachrichten aus Ihrer projektwerk Branche.

projektwerk wünscht viel Spaß beim sharen und freut sich auf ein reges Feedback!

Als langjährig tätiger Freiberufler sammelt man in vielen Bereichen Erfahrungen. Da kann es gut sein, dass man sich nicht mehr nur einer der projektwerk-Branchen (IT, Consulting, Creative, Engineering, Medical oder Fashion) klar zuordnen kann.

Ein typisches Beispiel sind die IT-Consultants. Auf der einen Seite beraten sie ihre Auftraggeber, auf der anderen beherrschen sie aber auch verschiedene Programmiersprachen. So wie die IT-Consultants gibt es in jeder Branche Experten, welche sich nicht nur einer projektwerk-Plattform zuordnen lassen.

Nicht zu vergessen sind auch die Projektanbieter. Diese sind oft größere Unternehmen, welche Experten aus verschiedenen Branchen benötigen.

Um projektwerk bestmöglich für Ihre Projektpartnerakquise zu nutzen, empfehlen wir Ihnen: werden Sie Mitglied auf den zu Ihnen passenden spezialisierten Projektbörsen und stellen Sie sich jeweils als Experte vor bzw. finden geeignete Freelancer für Ihre Projekte.

Unser Angebot für alle, die auf mehreren Branchenplattformen Premium-Mitglied werden möchten: Die projektwerk Multi-Account-Lösung. Hiermit bezahlen Sie nur für die erste Plattform 100% des Mitgliedbeitrags, für die zweite erhalten Sie einen Rabatt in Höhe von 50% und für jede weitere erhalten Sie ganze 75% Nachlass!

Beispiel: M. Mustermann ist Berater für Webseiten-Gestaltung, er ist auf drei Plattformen vertreten und zahlt folgende Beiträge für 3 Monate Premium-Mitgliedschaft bei projektwerk: IT 105 €, consulting 52,50 € und creative 26,25 €. Anstatt 315€ also nur 183,75€.

Sie fühlen sich in mehreren projektwerk Branchen zuhause, dann registrieren Sie sich jetzt auf den gewünschten Plattformen und schreiben Sie uns gern eine E-Mail, in der Sie uns mitteilen für welche Plattformen Sie sich entschieden haben. Wir erstellen Ihnen dann gern einen individuellen Rabattcode für die vergünstige Buchung.

"Es gibt doch das Internet, da kann ich überall arbeiten" - das war lange Zeit ein geflügelter Satz und eine mehr oder weniger schöne Illusion. Denn manchmal oder in manchen Projekten funktioniert es nicht so einfach, da ist zumindest zuweilen persönliche Abstimmung notwendig. Der heutige Beitrag gibt Euch einen kleinen Überblick, wann wie viel Nähe zu den Projektkollegen oder Auftraggebern notwendig ist.

Anbahnung: Die groben Anforderungen und Aufgaben sowie die "Papierform inkl. Referenzen" eines Freelancers werden noch über projektwerk (manchmal auch andere Projektbörsen ), E-Mail, Skype oder Telefon geklärt. Wenn Anforderungen und Kenntnisse zu passen scheinen, trifft man sich aber doch mal - in der Regel um zu schauen, ob die Chemie stimmt und wie generell der persönliche Eindruck ist.

Verhandeln: Geht auch am besten persönlich, besonders wenn es nicht um Standard-Stundensätze geht, z.B. weil ein Projekt mit langfristiger Perspektive ansteht oder Skills und Anforderungen doch nicht so perfekt zusammenpassen. Die formale Vereinbarung ist dann in der Regel gut remote zu machen, schließlich unterschreibt man keinen Staatsvertrag mit Pressevertretern.

Projektbeginn: Egal ob ein Freelancer in ein bestehendes Projektteam kommt oder ein Team neu zusammengestellt wird: Ein Kickoff-Meeting geht eigentlich nur persönlich. Nun gibt es Projekte, die aufgrund großer räumlicher Entfernungen remote laufen müssen; wenn nearshore oder offshore gearbeitet wird, erst recht. Hier ist die Erfahrung: Wenn Aufgaben nicht sonnenklar (ohne die Möglichkeit von Missverständnissen aus kulturellen oder sonstigen Gründen) definiert sind, wird´s schwierig. Die meisten Unternehmen, die so arbeiten, schicken daher Projektmanager vor Ort.

Arbeitsphasen: Wenn alle wissen, was zu tun ist, wann Zwischenergebnisse geliefert werden sollen, kann man auch von überall arbeiten - ausser in Projekten mit extrem viel Abstimmungsbedarf und kreativen Anteilen. Am besten funktioniert unserer Erfahrung nach eine gute Mischung aus persönlicher Zusammenarbeit und remote mit Meetings zwischendurch.

Abschluss: Erfolge soll man feiern! Auch wenn das häufig zu kurz kommt (auch in unseren Projekten): Das macht allein vor dem Rechner keinen Spaß .

Mit www.vimen.de ist im Juli 2011 die erste Plattform auf Basis der projektwerk Matching-Software live gegangen. Vimen ist ein Projektmarktplatz für die Versandhandelsbranche, gegründet von Helga Trölenberg-Buchholz, die mit 20 Jahren Erfahrung ein echter Kenner der Branche ist. Vimen positioniert sich als erste Adresse für erfahrene Experten mit Branchenpraxis und Unternehmen, die im E-Commerce und Versandhandel aktiv sind.

Erste Gespräche führten wir im Sommer letzten Jahres, als unsere Matchinglösung noch mitten in der Entwicklung war.

Das vergangene Jahr haben wir intensiv auch dazu genutzt, um die White Label-Lösung von projektwerk.de zu realisieren.

Unser Gedanke dahinter: Warum sollen nur wir unsere Matching-Technologie für die Branchen nutzen, in denen wir uns selbst gut auskennen? Warum sollen nicht Branchenkenner mit Unternehmergeist in "ihren" Branchen und unter eigenem Namen dasselbe machen, ohne den technischen Entwicklungsaufwand stämmen zu müssen? Schließlich sind in die Entwicklung der jetzigen Plattform mehr als 12 Jahre projektwerk-Erfahrung eingeflossen, die wir auch anderen zur Verfügung stellen wollen um Mehrwert zu schaffen.

Wir wünschen Vimen viel Erfolg!

Irgendwie haben wir bei projektwerk immer viel zu viele Ideen und zu wenig Ressourcen, um alles umzusetzen. Obwohl wir ja auch viel mit Freelancern arbeiten und an der Quelle sitzen. Einige Features wollen wir seit vielen Monaten einbauen. Jedes für sich ist eigentlich auch nicht so aufwendig, aber irgend etwas kommt irgendwie immer dazwischen...

Wenn ich nicht wüsste, dass es den meisten anderen Unternehmen auch so geht, wäre ich ziemlich frustriert. Gerade gestern habe ich einen Vortrag von einem sehr erfolgreichen Unternehmer gehört, in dessen Firma seit 1999 ungefähr die Hälfte der damaligen Feature-Liste umgesetzt wurden.

Das Gute daran: Es scheint ganz normal zu sein und man kann trotzdem erfolgreich sein.
Das Schlechte daran: Es ist trotzdem frustrierend - für alle.

Deshalb haben wir bei projektwerk vorgestern einen Workshop gemacht, in dem wir alles, was wir vorhaben, noch mal auf den Prüfstand stellten: D.h. schauen was fehlt, ergänzen und neu priorisieren. Das Ergebnis sieht nun so aus:

Meine Moderationsausbildung ist zwar schon eine Weile her, aber scheinbar ist das wie Fahrrad fahren: Man verlernt es nur ein bisschen und kommt schnell wieder rein.

Inhaltlich gab es wenig Überraschungen (für mich zumindest). Plötzlich wurde aber transparent, warum es nicht so voran geht, wie wir uns alle das wünschen. Die Transparenz hat zudem für mehr und vor allem ein gemeinsames Verständnis der Dinge gesorgt, die wichtig UND dringend sind. Und ab jetzt arbeiten auf jeden Fall alle wieder stärker am Produkt mit.

Ich bin mal gespannt, wie sich das im Alltag so auswirkt. Ich habe mich jedenfalls hinterher gefragt, warum wir das nicht alle paar Monate mal machen und gleich einen Follow-up-Termin in alle kalender eingetragen.

Wer auch unterwegs gern mal im projektwerk Blog liest, wird sich freuen. Denn seit kurzem kommen Sie mit Ihrem Smartphone bei Aufruf der Seite www.projektwerk.com/de/blog nicht mehr auf die klassische Übersicht, wie Sie sie im normalen Browser finden sondern auf die mobile Version. So können Sie ganz entspannt im projektwerk Blog lesen ohne lästiges zoomen und ständiges daneben Klicken. Das heißt egal wo: Ob in der Bahn am Flughafen oder im Coworkingspace können Sie nun die neusten Artikel von projektwerk lesen.

Das Switchen zwischen den verschiedenen Branchenbereichen ist leider noch nicht so möglich, wie es in der normalen Ansicht ist. Wer gern in den anderen Blogreitern lesen möchte also z.B. im projektwerkwerk IT Blog, muss dies in der URL anpassen. Einfach die gewünschte Branche hinten anhängen. Beispiel: www.projektwerk.com/de/blog/it

Und so schaut das ganze aus:

Hier können Sie alles machen, was in der normalen Version auf funktioniert. Also kommentieren, sozial vernetzen und so weiter.

Leider gibt es momentan nur eine deutsche Mobil-Version des Blogs. Eine englische wird aber bald folgen. Wem das ganze nicht gefällt, kann einfach unten den Regler betätigen und bekommt die klassische Ansicht.

Also: Smartphone geschnappt und losgelesen!