Profiloptimierung

Ganz neu auf den projektwerk Plattformen ist die Statistik-Box. Sie wird jedem projektwerk-Besucher oben rechts im Profil bzw. Projekt angezeigt und lässt Rückschlüsse auf die Beliebtheit und das Interesse der projektwerk Mitglieder auf das Posting zu.

Was wird gezählt?
Wie auf der Abbildungen oben zu erkennen, wird gezählt wie oft ein Profil oder Projekt angesehen, von projektwerk Mitgliedern gemerkt und wie häufig der Freelancer bzw. Auftraggeber über  die Projektbörse kontaktiert wurde.

Für Ihr eigenes Profil und Projekt sehen Sie nach dem Login jetzt zusätzlich einen Hinweis zur Profil- / Projekt-Qualität. Per Mouseover über „Ihre Profil-Qualität liegt bei X%.“, erhalten Sie wertvolle Tipps zur Verbesserung Ihrer Profil- / Projekt-Qualität. Zum Beispiel steigern Sie die diese, wenn Sie drei oder mehr Kenntnisse eintragen oder einen prägnanten Titel wählen. Abzüge gibt es beispielsweise bei einer zu langen Detail-Beschreibung von über 2000 Zeichen oder zu vielen „musthave“ bzw. „preferred“-Kennzeichungen.

Loggen Sie sich direkt ein und verbessern Sie die Qualität Ihrer Profile und Projekte! Bei Fragen sind wir gern für Sie da.

Denn: Ein aktuelles Profil erhöht die Chance, dass Sie von neuen Projektanbietern kontaktiert werden, enorm.

Stellen Sie sich vor, Sie wären Projektanbieter und schauen sich die Matching-Ergebnisse zu Ihrem Projekt bei projektwerk durch.

Zwei Kandidaten gefallen Ihnen aufgrund Ihrer angegebenen Fähigkeiten besonders gut. Bei einem genaueren Blick in die favorisierten Freelancer-Profile, stellen Sie fest, der eine hat sein Profil gerade gestern aktualisiert, lächelt Sie sympathisch an, hat einen ansprechenden Titel für sein Profil gewählt, unterschiedlich skalierte Kenntnisse eingetragen und einen aktuellen Lebenslauf bis zum heutigen Datum angehängt.
Der andere hat sein Profil zuletzt am 05.04.2008 aktualisiert. Das Bild scheint nicht mehr ganz aktuell zu sein, der Titel ist eine verwirrende T05-Nummer, die Fähigkeiten sind alle mittelmäßig skaliert und der Lebenslauf endet mit dem Jahr 2007.

Natürlich entscheidet man sich als Projektanbieter für den ersten Kandidaten, da es einfach viel wahrscheinlicher scheint, dass dieser Freiberufler Kapazitäten frei hat und an neuen Projektaufgaben interessiert ist.

Also: Vertrauen Sie nicht nur auf die tägliche Matching-Benachrichtigung, sondern loggen Sie sich regelmäßig in Ihren Account ein und halten Sie Ihr Profil immer auf dem neusten Stand.

Für Tipps zur optimalen Profil- oder Projektgestaltung kontaktieren Sie uns gern.

Mit dem sogenannten Ortsmatching bei projektwerk können Sie Ihre Matches nach Entfernung zu einem gewählten Ort in Ihrem Profil oder Projekt filtern. Dazu ist es erforderlich, dass beide Projektpartner einen Ort im dafür vorgesehenen „Ort“-Feld angegeben haben. Es reicht nicht aus, einen Ort zum Beispiel im Titel oder im Beschreibungstext zu nennen.
Der Ort wird explizit im Ortsfeld bei der Profil- oder Projekterstellung eingetragen. Nachträglich ist dieses natürlich auch im Bearbeitungsmodus möglich. Beim Matching werden ausschließlich Ortsnamen berücksichtigt – Länder nicht.

Und so einfach geht’s:
Nach dem Anmelden klicken Sie auf Profil oder Projekt erstellen oder wählen das Profil oder Projekt aus, welches Sie bearbeiten möchten. Im Bearbeitungsmodus sehen Sie dann folgendes Bild:

Klicken Sie einfach auf „kein Ort ausgewählt“ und geben Sie Ihren präferierten Arbeitsort bzw. den Projektort ein.

Nach der Ortseingabe, werden Sie noch einmal gebeten, den vom System gefundenen Ort zu bestätigen („Ort übernehmen“). Wenn alles stimmt, speichern Sie Ihr Profil oder Projekt, um die neuen Einstellungen zu sichern.

Im nächsten Schritt können Sie dann mit dem Schieberegler Ihre Matches nach Entfernung filtern. Sie können Einstellungen von 25 km bis 500 km vornehmen.

Also: Hinterlegen Sie jetzt einen Ort in Ihrem Freiberufler-Profil oder Projekt und finden Sie Projekte und Freelancer ganz in Ihrer Nähe.

Am Montag dieser Woche haben wir eine weitere Maßnahme zur Verbesserung Ihrer Matching-Ergebnisse realisiert. Mit Hilfe von Checkboxen können Sie ab sofort unverzichtbare Kenntnisse auswählen. Das bedeutet, dass sowohl der Projektanbieter diese Kenntnis in seinem Projekt fordern muss und der Freiberufler diese in seinem Profil anbieten muss, damit sie einander finden können. Und in den Matching-Ergebnissen des jeweils anderen angezeigt werden.

Im Umkehrschluss bedeutet dies, dass, wenn eine als „must have“ gekennzeichnete Kenntnis nicht im Profil oder Projekt Ihres Gegenübers vorkommt, wird es auch nicht in Ihren Matching-Ergebnissen angezeigt. Dabei ist es egal wie gut alle anderen Angaben gepasst hätten. Wenn Sie mehrere Kenntnisse als „must have“ auswählen, grenzen Sie Ihre Suche damit sehr stark ein, da wirklich alle Kenntnisse in dem Match vorkommen müssen, um angezeigt zu werden.

Übrigens: Wenn Sie Ihr Profil veröffentlicht haben um Projekte zu finden, funktioniert es genauso. Die Checkbox ist dann nur nicht mit „must have“ gekennzeichnet sondern mit “preferred“.

Daher unser Tipp: Testen Sie es am besten gleich aus indem Sie Ihre Projekte und Profile anpassen.

Entwickelt wurden die Checkboxen, um Ihnen das Filtern von guten Matches noch einfacher zu machen. Sie haben nun also die Möglichkeit besser zu sortieren, welche Partner aufgrund des fehlenden „must haves“ so oder so nicht für Sie in Frage gekommen wären. Es kann aber auch sein, dass einige andere Matches, die ebenfalls passen würden, dabei verloren gehen, wenn die Einschränkungen zu stark sind. Deshalb empfehlen wir Ihnen wirklich nur unverzichtbare Kenntnisse als „must-have“ (bzw. „preferred“) zu kennzeichnen.

Mit dem neuen Design von projektwerk startet nun auch unsere neue Serie "Tipp der Woche", bei der wir Ihnen jede Woche am Mittwoch einen neuen Tipp zur Nutzung von projektwerk geben. Diese richten sich zum Beispiel an die Profil- und Projekt Gestaltung aber auch an die vielen anderen Möglichkeiten, die Ihnen projektwerk bietet.

Der heutige Tipp beschäftigt sich mit dem Titel.

Was ist der beste Anfang für unsere Serie? Natürlich das, mit dem auch Sie anfangen, nachdem Sie sich auf projektwerk erfoglreich registriert haben. Der Titel ist das erste, was Sie beim Erstellen eines neuen Profils oder Projekts festlegen.

Der Titel eines Profils oder Projekts ist wichtig, da er in das Matching mit passenden Projektpartnern einbezogen wird. Er ist einer der wichtigsten Faktoren für die Ergebnisse.

Gute Beispiele sind:
Ich bin „Grafikdesigner mit Photoshop Kenntnissen“ oder Ich brauche „Java Experte mit PHP Erfahrung“

Schlechte Beispiele sind:
Ich brauche „projekt 123“ oder Ich bin „Jutta Schmidt“.

Also, am besten prüfen Sie gelich Ihren Titel, um passgenauere Ergebnisse erzielen zu können.

Sie möchten gern weitere Informationen zur Profil- und Projektoptimierung erhalten? Schicken Sie einfach eine E-Mail an service@projektwerk.de .

In den letzten Tagen haben viele unserer Mitglieder gefragt, wie denn ein Profil optimalerweise aussehen sollte, um auch entsprechende Matches zu erhalten. Das nehmen wir als Anlass, Ihnen hier eine kurze Anleitung an die Hand zu geben:

Beim Matching werden Übereinstimmungen zwischen Profilen und Projekten berechnet. Daher sind Ihre Angaben besonders wichtig, um treffende Matching-Ergebnisse zu erhalten.

Hier also die Hebel, die Sie selbst in der Hand haben, um Ihr Matching zu verbessern - beispielhaft an einem Profil erklärt:

Nach dem Login landen Sie auf Ihrer persönlichen Startseite. Hier wählen Sie das Profil aus, welches Sie verbessern möchten.

In diesem klicken Sie rechts auf den "Matching verbessern" Button.

Dann klicken Sie weiter auf "gesamtes Profil bearbeiten". In dieser Ansicht können Sie nun die einzelnen Bestandteile Ihres Profils, die für das Matching herangezogen werden, anpassen.

1. Der Titel "Ich bin"

Um ein gutes Match zu erhalten, sollte der Titel treffend Ihr Profil beschreiben.

Schlechtes Match

Gutes Match

2. Die Stichworte "Meine Kenntnisse"

Nennen Sie hier Ihre Hauptkenntnisse und nutzen Sie dabei aussagekräftige Schlagwörter. Diese Stichworte sind von besonderer Bedeutung für die Berechnung der Matches.

Wenn Sie einmal auf Ebay etwas suchen sollten, was fällt Ihnen da sofort ins Auge? Genau, die Angebote, die in der Galerie mit Foto angezeigt werden!
Die anderen übersieht man leicht.

Daher sollte man auf jeden Fall ein aktuelles, gut sichtbares Foto auf seine projektwerk-Profil-Seite hochladen, um so von sich ein Bild zu vermitteln, welches authentisch ist und sympathisch erscheint.
Auch ist es ein Hingucker. Das macht das Profil menschlicher und die Kontakte persönlicher.

Zudem erzeugt es Neugier. Und das ist gut so, denn so wird man besser auf Sie aufmerksam.

Wichtig ist jedoch darauf zu achten, dass das Bild nicht zu statisch wirkt. Auch sollte es zur Berufsbezeichnung passen. Ein lustiges Urlaubsfoto ist im Privaten gern gesehen, aber wenn man z.B. Consultant ist, ist es unprofessionell und überzeugt nicht.

Kennen Sie das auch: Sie suchen im Netz nach einer Internetadresse oder nach einer Telefonnummer z.B. eines Restaurants und finden auch den passenden Eintrag, aber es fehlt beispielsweise die Internetseite mit der Lagebeschreibung oder die dazugehörige Telefonnummer.

Das ist ärgerlich und zeitraubend!

Damit das Ihren Kunden oder möglichen Dienstleistern nicht auch so ergeht, legen Sie ihr Profil vollständig an. Das geht ganz einfach, indem Sie z.B. ihren Lebenslauf durch unsere Upload-Funktion hochladen, und/oder Arbeiten einstellen, die Ihre Kompetenzen verdeutlichen.

Als Unternehmen können Sie z.B. Dateien, wie ihre Firmendaten hochladen, Links hinzufügen oder Videos mit einbinden.

Schauen Sie z.B. unter der Rubrik "Weitere Angaben", blenden Sie diese ein und vervollständigen Sie Details, wie "Aus- und Weiterbildung", "Fremdsprachen", "Reisebereitschaft" und "Tools, Methoden, Kenntnisse".

Diese verändern sich natürlich im Laufe der Zeit. Daher ist es wichtig, das Profil so aktuell wie möglich zu halten und es aussagekräftig zu "füllen".
Je ausführlicher Sie sich beschreiben, umso ein genaueres Bild kann sich Ihr zukünftiger Kunde oder Dienstleister von Ihnen und Ihren Referenzen machen.

Nutzen Sie also die Detailangaben. Denn das ist ja Sinn und Zweck der Sache, erspart eine Menge Zeit und Erklärungen.

Wir haben uns dem Service verpflichtet und daher möchten wir Sie, werte User, natürlich hin und wieder noch einmal daran erinnern, nachzuschauen, ob Ihr Profil auf dem aktuellsten Stand ist, damit Sie alle Vorteile des „Gefunden-werdens“ nutzen.

Unsere Erfahrung hat uns gezeigt, dass vollständige und aktuelle Profile schneller und besser gefunden werden und deutlich aussagekräftiger sind. Geben Sie daher darauf Acht, immer mal wieder auf die Aktualität zu schauen. Vielleicht haben Sie ja in der Zwischenzeit schon wieder neue und interessante Projekte betreut oder durchgeführt, die in der Vita bzw. den Kompetenzen nicht fehlen dürfen. Diese Informationen über Sie sind wichtig und können ausschlaggebend sein, wenn es darum geht, sich als Kunde für Sie zu entscheiden.

Ein lückenloser Lebenslauf mit den aktuellsten Daten ist zudem deutlich professioneller und zeigt, welches Bild Sie von sich nach außen vermitteln möchten.

Also, schauen Sie mal wieder nach, ob Sie nicht doch etwas zu aktualisieren haben.

Um besser zu verstehen, wie projektwerk den Erwartungen und Anforderungen der User gerecht werden kann, führen wir regelmäßig Umfragen durch. Die Ergebnisse fließen in die Weiterentwicklung der Plattform ein.

Im Oktober lag der Schwerpunkt der User-Befragung auf der Aussagekraft von Projektbeschreibungen. Außerdem haben wir gefragt, welche Informationen Freiberufler über Projektanbieter besonders interessieren.

Als wichtigste Information, die Freelancer wissen möchten, gehört an erster Stelle der zeitliche Rahmen, also die Dauer bzw. Laufzeit und der Startzeitpunkt sowie die Auslastung eines Projektes. Des Weiteren sind natürlich Angaben über Voraussetzungen, erforderliche Skills und Anforderungen an den Freiberufler sowie eine detaillierte Aufgabenbeschreibung von Interesse. Anschließend interessieren sich Freelancer für den Einsatzort eines Projektes.

Über den Projektanbieter sind insbesondere der Ansprechpartner sowie die Branche und Firma wichtige Informationen. Darüber hinaus interessieren Standort und Größe einer Firma. Auskünfte über die Reputation des Unternehmens sowie das Bestehen am Markt bilden die Grundlage für die Einschätzung der Verlässlichkeit und Seriosität.

Email ist der bevorzugte Bewerbungskanal gefolgt von einer direkten Kontaktaufnahme per Telefon.

Stimmen Sie diesen Ergebnissen zu? Was interessiert Sie bei Projekten am meisten? Diskutieren Sie mit!

Mehr Tipps für gute Projekte!

Quelle: Umfrage unter deutschen projektwerk-Freelancern aus der IT-Branche im Oktober 2009.