Fachartikel der Pentamino GmbH
Mit der richtigen Beratung alle Potentiale ausschöpfen
Projektlandschaften in ständigem Wandel
Genau so wie sich die Anforderungen an Unternehmen verändern, sind auch die Projekte einem Wandel unterworfen. Strategien und Methoden müssen ständig angepasst und auf ihre Tauglichkeit hin überprüft werden. Während stressiger Projektphasen fehlt dafür meist die Zeit, oft hapert es aber auch an den zündenden Ideen. Externe Berater können hier oft den entscheidenden Input liefern, wenn Kreativität und Expertise gefragt sind, z.B. bei der Einführung eines Project Management Office (PMO). Ein PMO setzt dabei an den bestehenden Organisationsstrukturen innerhalb eines Unternehmens an und kann die Effektivität und Effizienz in allen relevanten Bereichen der Projektdurchführung steigern. Dadurch machen sich Unternehmen fit für die Zukunft, wenn man bedenkt, dass sich die Projektarbeit mehr und mehr zu einer ganz wesentlichen Arbeitsform entwickelt.
Optimale Ergebnisse durch spezifische BeratungBeratungsunternehmen im Bereich Projektmanagement gibt es viele, das richtige zu finden ist nicht leicht. Die Pentamino GmbH beispielsweise unterstützt ihre Kunden bei der Optimierung der Projektarbeit und hat sich auf die Analyse, Planung und Umsetzung von PMO spezialisiert. Die Berater aus Heidelberg setzen dabei auf eine Art der Zusammenarbeit, um die zukünftig kaum herumzukommen sein wird: eine Beratung, die nicht im praxisfernen Seminarraum stattfindet, sondern direkt im Unternehmen am konkreten Projekt. So können erarbeitete Strategien und Projekte sofort umgesetzt und auf ihre Tauglichkeit hin überprüft werden. Zunächst ist jedoch eine Analyse der Situation und der Parameter des Projektgeschäfts notwendig. Wie erfolgt die Auswahl der Projekte, wie ist ihre Abhängigkeit untereinander? Wie sind die Rollen und Verantwortlichkeiten verteilt, wie ist die Kommunikation organisiert? Solche Fragen sollten von den Beratern gestellt und im Team beantwortet werden, um das Knäul von Fehlentwicklungen überhaupt aufdröseln zu können. So erhält man bereits nach kurzer Zeit einen Überblick über die Stärken und Schwächen des Projektgeschäfts und einen Ausblick darauf, welche Potentiale zukünftig genutzt werden müssen, um erfolgreich zu sein.
Neben der klassischen Optimierung der Projektlandschaft hat Beratung aber noch mehr zu bieten. Die Pentamino GmbH hat z. B. das Tool Project Intelligence (PI) entwickelt, das an den strategischen Zielen des Unternehmens ansetzt. Damit wird sichergestellt, dass die Projekte einen Beitrag zur Umsetzung der Unternehmensstrategie leisten. Dazu müssen Projekte aus mehreren Blickwinkeln betrachtet werden. Eine Analyse der existierenden Prozesse führt zur Entwicklung von Kennzahlen zu jeder der Perspektiven, anhand derer dann das Projektportfolio gesteuert werden kann. Damit ist für ein Unternehmen viel zu gewinnen: der Geschäftsleitung können jederzeit kennzahlenbasierte Reports vorgelegt werden, die aufzeigen, in welchen Bereichen die Projekte auf Unternehmenskurs liegen und wo nachgebessert werden muss. Ein Ampelsystem macht die Reports besonders übersichtlich. Durch die ständige Rückkopplung der Kennzahlen mit der Unternehmensstrategie lässt sich so sicherstellen, dass die maßgeblichen Projekte tatsächlich der Umsetzung der festgelegten Strategie dienen. Besonders durch sich ständig wandelnde Anforderungen werden Strategieanpassungen immer häufiger notwendig und die Reaktionszeiten kürzer. Ein solches Tool kann hier die nötige Flexibilität und Entscheidungssicherheit bieten.
Eine gute Beratung erkennt man daran, dass sie zum einen innovative Konzepte entwickelt und zu deren Realisierung fähig ist. Zum anderen macht es den Anbieter authentisch, wenn er seine Konzepte selbst umsetzt und mit Strategie und Kreativität an Aufgaben herangeht. Wenn man auch Zeit in die Suche nach der optimalen Beratung investieren muss – letztendlich zahlt sie sich durch erfolgreiche Projekte und schließlich höhere Kundenzufriedenheit aus.
Anke Heines, GF der Pentamino GmbH
Weitere Informationen:Â http://www.pentamino.de/
