Rund 200 freiberufliche Personalleiter gibt es in Deutschland, sagt Lothar Hoss, Vorstand des Bundesverbands Selbständiger Personalleiter, tagblatt.de. Oft haben diese einen Hintergrund als Personalverantwortliche in großen Unternehmen: "All unser Wissen aus großen Unternehmen bieten wir kleinen und mittelständischen Betrieben an", so Hoss. Der Fachkräftemangel und die sich verändernde Altersstruktur in den Unternehmen, aber auch Personalentwicklung und Konfliktmanagement seien Themen, die auch im Mittelstand eine große Rolle spielen. Grade der Fachkräftemangel betrifft den Mittelstand bereits jetzt in besonderem Maße, Tendenz steigend.

Typischerweise sind es Firmen zwischen 30 und 300 Mitarbeitern, die selbstständige Personalleiter beauftragen – die Gründe für die Entscheidung sind meist finanzieller Art: Durch den Einsatz von Freiberuflern auch in dieser Position erhalten die Unternehmen fachliches Know-how, ohne sich durch eine langfristige Verpflichtung ökonomischen Risiken auszusetzen.