Der vorgezogene Termin zieht entscheidende Veränderungen für alle Gründungswilligen nach sich. So muss jemand, der nach dem 01.02.2011 arbeitslos geworden ist, jetzt vor dem 01.11.2011 gründen, um die Förderung in der bisherigen Form in Anspruch zu nehmen - das ALG 1 kann dann allerdings nicht mehr neun Monate in Anspruch genommen werden.

Den Gesetzesentwurf (Regelungsteil) finden Sie unter
www.gruendungszuschuss.de/fileadmin/media/downloads/gz_reform_2011/GE_InstR_Regelungsteil.pdf

Ein ansprechender, einprägsamer Name ist also nicht nur für Unternehmen besonders wichtig. Der erste Eindruck eines Namens bleibt im Gedächtnis. Ist er langweilig, vergessen wir ihn wieder. Ist er aber ausgefallen und innovativ, so merken wir ihn uns. Hat uns dann noch das Produkt überzeugt, sehen wir keinen Grund mehr etwas anderes zu suchen und sofort entsteht eine gewisse Bindung.

… und weil der eigene Vor- und Nachname oftmals wenig originell klingt, ist der Unternehmensname ein Problem: „GrafikVision“ erscheint eben einfach spannender als „Peter Müller“.

Nur wie kommt man bloß auf einen interessanten, ansprechenden Namen?

Hier ein paar Tipps zur kreativen Namensfindung:

- Schreiben Sie ohne Filter und Prüfraster alle Assoziationen auf, die Ihnen einfallen zu

1. Ihrer Branche
2. Ihrem Leistungsportfolio
3. Ihren Zielen
4. Ihrer Person

-Bedienen Sie sich dabei der Begriffe aus allen Sparten, also aus Technik, Natur, Kultur und bilden Sie Wortkombinationen oder Wortspiele etc.

-Umkreisen Sie die Begriffe, die Ihnen sympathisch sind.

-Bilden Sie Wortverbindungen aus diesen Begriffen.

Wählen Sie Ihre drei Favoriten aus und lassen Sie sie in den nächsten Tagen wirken – akustisch und visuell. Wächst die Begeisterung, dann stimmt der Name.

Doch Vorsicht auf dem Weg zum Perfekten Namen gibt es einige Fallstricke

Was man unbedingt beachten sollte:

1. Sie dürfen Phantasie- oder Branchennamen verwenden.
2. Sie müssen Ihrem Phantasie- oder Branchennamen Ihren eigenen Namen hinzufügen, allerdings reicht der Familienname aus.
3. Ihre Unternehmensbezeichnung sollte ein klares Bild von Ihrer Leistung vermitteln, um das Risiko zu vermeiden, dass das Finanzamt die Freiberuflichkeit nicht anerkennt und Sie somit als Gewerbetreibender mit entsprechender Steuerpflicht geführt werden.

Bevor Sie Ihre kreative Unternehmensbezeichnung verwenden:

Recherchieren Sie Ihren Unternehmensnamen im Internet, damit Sie wissen, ob Ihr Name bereits gebraucht wird. Geben Sie in den Suchmaschinen Ihren Namen ein und testen Sie die Websites, die aufgelistet werden. Wird Ihr Name bereits in der Branche verwendet und ist er geschützt? Dann könnte Ihnen ein Unterlassungsanspruch oder gar eine Schadenersatzklage drohen, wenn Sie dies ignorieren.

Wenn Ihr Unternehmen nicht im Handelsregister eingetragen ist, dann sind Sie im Sinne des Handelsrechts keine Firma. Den ausführlichen Gesetzestext und Interpretationen zur Unternehmensbezeichnung finden Sie unter www.bmwi.de. Unter www.dpma.de/marke/recherche/index.html bietet das Patent- und Markenamt in München eine kostenfreie Marken-Schnellrecherche im Internet an, bei Bedarf erweitert um Österreich und die Schweiz, oder Sie recherchieren vorab – ebenfalls kostenfrei – Ihren Wunsch-Unternehmensnamen unter www.schutz rechte-online.de.

Klicken Sie hier für mehr Infos

Wie verbreitet flexible Arbeitsformen tatsächlich sind, zeigt eine Studie des Instituts für Beschäftigung und Employability (IBE) der Hochschule Ludwigshafen zusammen mit dem Personaldienstleister Hays: 86% der befragten Unternehmen und Organisationen setzen Freiberufler ein.

Vor allem Projektarbeit sowie die Zusammenarbeit mit freiberuflichen Experten sind mittlerweile stark verbreitet - hierbei scheinen gerade die IT-Abteilungen die Vorreiterrolle einzunehmen. In der IT findet das Prinzip Projektarbeit schon seit längerer Zeit Anwendung - die anderen Fachbereiche scheinen aber die Vorteile der erhöhten Flexibilität und Agilität auch für sich erkannt zu haben.

Outsourcing hingegen -  hin zu Shared-Service-Centern oder Tochterfirmen - sei vor allem im Kerngeschäft deutlich weniger verbreitet.

Trotz der weiten Verbreitung von flexiblen Arbeitsmodellen sei der Transformationsprozess noch nicht abgeschlossen und nun gelte es die vorhandenen Flexibilisierungsmaßnahmen weiter auszubauen und zu optimieren.

Angelehnt an einen Artikel der Computerworld.ch

Dadurch, dass sowohl die Projektanbieter als auch die Freelancer gleich viel für die Premium-Mitgliedschaft auf projektwerk zahlen, agieren beide Seiten auf Augenhöhe und nutzen die Projektbörse gleichermaßen zur Veröffentlichung von Projekten und Profilen sowie zur direkten Kontaktaufnahme. Aufgrund der neu entwickelten Matching-Technologie entfällt auf projektwerk nun auch das umständliche Durchsuchen langer Ergebnislisten, sondern allen Mitgliedern mit einem gespeicherten Profil oder Projekt werden automatisch passende Projektpartner vorgeschlagen.

Das Gute ist also: Es gibt Alternativen, bei denen man eigenverantwortlich seine Aufträge und Kosten steuern kann

Wenn Sie ähnliche oder auch ganz andere Erfahrungen mit Projektvermittlern gemacht haben, freue ich mich auf eine spannende Diskussion. Gibt es vielleicht von Branche zu Branche Unterschiede?

Oft liegt der Fehler im Anfang. „Meistens stellt sich schon bei der Gründung heraus, dass die Idee eines Geschäftsmodells nicht funktioniert“, sagt der Unternehmensberater, Hans-Jürgen Buschmann.

• Gründer prüfen oft nicht sorgfältig genug, ob es für ein Produkt einen tatsächlichen Bedarf gibt
• wichtig ist deshalb sich die Frage zu stellen, ob genügend Kunden für die angebotenen Produkte Geld ausgeben würden
• gibt es bereits viele Wettbewerber in der Branche oder trifft das Angebot eine Marktlücke?
• kaufmännische und fachliche, aber auch die persönlichen Anforderungen werden häufig unterschätzt
• ausschaggebend ist ebenfalls, dass genug Eigenkapital vorhanden ist und Liquiditätsengpässe überbrückt werden können
• Mindestens einmal im Jahr sollten Unternehmer ihre Situation begutachten und beurteilen, sich dazu mit ihren Mitarbeitern zusammensetzen
• dabei sollten Fragen wie "Wo steht die Firma?", "Ist sie nach wie vor attraktiv?", "Hat das Angebot eine starke Position im Wettbewerb?" im Mittelpunkt stehen
• Es bietet sich immer an Experten von außen einzuladen um den Marktwert und die Rentabilität eines Unternehmens klar zu definieren

Gerade Gründerteams, die einen ganz guten Start hatten, seien häufig überfordert, wenn es daran geht, das Unternehmen zu festigen und zu erweitern, sich untereinander zu organisieren, Aufgaben aufzuteilen und Arbeitsprozesse zu präzisieren, weiß Unternehmensberater Buschmann. „Jede Krise hat einen langen Vorlauf“, sagt er.

Ein Gutes zeichen ist trotz aller Widrigkeiten, dass es im vergangenen Jahr in Berlin mehr als 40 000 Existenzgründungen gab. Die Quote der Selbstständigen liegt hier mit 14 Prozent drei Prozent über dem Bundesschnitt. Das ist die andere, positive Seite der Medaille.

Was sind Ihrer Meinung nach typische Gründerfehler? Haben sie positive Erfahrungen gemacht oder wurden Ihnen Steine in den Weg gelegt? Teilen Sie Ihre Meinung mit uns und fühlen Sie sich eingeladen einen Kommentar zum Thema zu schreiben!

Based on:

www.tagesspiegel.de

Natürlich ist die Erreichbarkeit besonders für Selbstständige und Freiberufler auch während der Weihnachtszeit besonders wichtig. “Die Erreichbarkeit zwischen den Jahren zeigt, wie sehr sich viele Beschäftigte mit ihrem Beruf identifizieren”, erklärte BITKOM-Präsident Prof. Dr. August-Wilhelm Scheer bei der Vorstellung der Studie. Dennoch sollte man nicht vergessen, auch mal abzuschalten und die Energie höchstens auf die sehr dringlichen Angelegenheiten zu beschränken.

Quelle: joppo.de

Freelancer im Spannungsfeld zwischen Flexibilisierung und Stabilisierung

Aufgrund des zunehmenden Wettbewerbs kann seit Jahren eine Flexibilisierung von Unternehmen beobachtet werden. Flexible, so genannte „Neue Beschäftigungsformen“ wie etwa hochqualifizierte Freelancer, die eigenverantwortlich und meist auf Projektbasis für ihre Auftraggeber tätig werden, gewinnen gerade in der IT- und Medienbranche zunehmend an Relevanz.

Im Vergleich zu klassischen Beschäftigungsformen weist das Freelancing einige Besonderheiten auf. Aufgrund der Kurzfristigkeit ihrer Beschäftigung und den damit verbundenen (finanziellen) Unsicherheiten erleben Freelancer einen Verlust an beruflicher Stabilität. Auch die private Stabilität sinkt, da die Notwendigkeit der kontinuierlichen Akquise von Folgebeschäftigungen langfristige Planungen erschwert und oftmals einen Einsatz in vom Wohnort entfernten Regionen bedingt. Zudem sind Arbeitsbelastung sowie Zeit- und Leistungsdruck im Freelancing meist höher als in festen Angestelltenverhältnissen, was zu Stress und Überforderung führen kann. Die kurze Halbwertszeit des Fachwissens erfordert besonders in der IT-Branche regelmäßige und aufgrund der Selbständigkeit eigenfinanzierte Weiterbildung seitens der Freelancer.

Trotz der steigenden Zahl freier Mitarbeiter wurde ihnen bisher in der Forschung wenig Aufmerksamkeit gewidmet. Dabei stellen sich gerade in Hinblick auf ihre Arbeitsbedingungen viele ungeklärte Fragen: Empfinden Freelancer Arbeitszufriedenheit? Wie können Freelancer Berufs- und Privatleben vereinbaren? Unter welchen Umständen können sich Freelancer ihren Auftraggebern zugehörig fühlen? Wie können Freelancer ihre Beschäftigungsfähigkeit sicherstellen?

Das interdisziplinäre Forschungsprojekt „Freelancer im Spannungsfeld von Flexibilisierung und Stabilisierung (FlinK)“ greift diese Thematik auf. Die Zusammenarbeit von Betriebswirten und Psychologen ermöglicht es, die Beschäftigungsform Freelance aus unterschiedlichen Perspektiven zu beleuchten und somit zu einem umfassenden Verständnis der Arbeits- und Lebensbedingungen freier Mitarbeiter zu gelangen.

Aktuelle Studie zur Arbeitszufriedenheit

Aktuell führt der Lehrstuhl für BWL, insb. Organisation und Personal der Heinrich-Heine-Universität Düsseldorf im Rahmen des FlinK-Projekts eine Studie zum Thema „Arbeitszufriedenheit von IT-Freelancern“ durch.

In der Online-Befragung soll herausgefunden werden, welche Ausprägungen von Arbeitszufriedenheit bei IT-Freelancern bestehen und ob sich diese von denen Festangestellter IT-ler unterscheiden. Sowohl Freelancer als auch Festangestellte sind herzlich einladen, dieses Forschungsvorhaben mit Ihrer Teilnahme an der Befragung zu unterstützen. Das Ausfüllen des Fragebogens dauert ca. 15-20 Minuten und ist anonym. Da die Studie außerdem dazu dient, das Messinstrument zu validieren, können auch Freelancer und Festangestellte anderer Branchen an der Befragung teilnehmen. Erste Ergebnisse werden im Frühling 2011 an dieser Stelle veröffentlicht.

Sie finden den Fragebogen bis zum 15.01.2011 30.01.2011 unter www.arbeitszufriedenheit.net.

Vielen Dank für Ihre Teilnahme!

Wie Sie mit komischen Kollegen klarkommen

Der eine klaut die Ideen des anderen, der nächste schleimt beim Chef und dann gibt es wieder Kollegen, die sich für Punkt 17 Uhr den Wecker stellen – Arbeitsende. Fast in jedem Team gäbe es mindestens einen “komischen” Kollegen oder Chef, sagen die beiden Hamburger Berater und Autoren Svenja Hofert und Thorsten Visbal („Ich hasse Teams. Wie Sie die Woche mit Kollegen überleben“, Eichborn-Verlag), die mehr als 100 Personen zur Teamarbeit befragt haben.

Doch was tun, wenn ein Kollege oder eine Kollegin den Abteilungsfrieden und die persönliche Zufriedenheit am Arbeitsplatz stört? Die beiden Autoren haben einen kleinen Teamknigge zusammengestellt.

Der faule Kollege: Wenn Sie ausbaden müssen, dass der Kollege oder die Kollegin seinen/ihren Job nur als Arbeit und nicht als Aufgabe ansieht, dann sprechen Sie das unter vier Augen an. Kündigen Sie Ihre Kritik an und formulieren Sie diese aus der Ich-Perspektive: „Ich verstehe, dass du pünktlich bei deinem Fußballverein sein willst. Die Folge für mich ist aber, dass ich deine Arbeit auch noch übernehmen muss. Ich fühle mich deshalb überlastet. Wie können wir das ändern?“

Der Ideendieb: Er oder sie ist immer ganz vorn mit dem Mundwerk und gibt Ihre Ideen vor dem Chef als seine/ihre aus. Kommunizieren Sie Ihre Ideen deutlich vor dem Team und dem Chef, das erschwert dem Ideendieb den „Mundraub“. Skizzieren Sie Ideen eventuell auch schriftlich. Sagen Sie, wenn es Ihre Idee war. „Moment Mal, das habe ich doch schon Donnerstag vorgeschlagen?“

Der Selbstdarsteller: Er und seltener sie redet und arbeitet nicht. Oft arbeitet er als Chef oder im Vertrieb. Schlagen Sie vor, in einem „Teamprojekt“ die Rollen zu tauschen. Beispiel: Die Organisation der nächsten Weihnachtsfeier. Während Sie die Kollegen informieren und eine Rede halten, soll der Selbstdarsteller einmal die Organisation übernehmen. Quasi als Selbsterfahrungsübung für beide Seiten.

Der Nörgler: Er, selten sie, hat an allem etwas auszusetzen. Das nervt Sie und das Team! Sprechen Sie mit dem Kollegen darüber, aber bitte unter vier Augen. Vereinbaren Sie eine Selbsterfahrungsübung, zum Beispiel: Der Kollege verzichtet einen Tag aufs Nörgeln, dafür kritisieren Sie acht Stunden lang, was das Zeug hält. Am Ende trinken Sie gemeinsam Café und tauschen sich darüber aus, was Sie in der jeweils anderen Rolle gespürt und erfahren haben.

Der falsche Chef: Er, öfter auch sie, ist eigentlich nicht zum Chef geboren. Aber die Führungsspitze hat ihn strafversetzt oder sieht die Inkompetenz nicht. Erst einmal: Ändern können Sie an der Situation nichts, nur an sich selbst. Oft empfinden Sie Schwächen des Chefs, wenn Sie sich selbst im „Hochstatus“ dem Chef überlegen fühlen, der hingegen in ihren Augen einen „Niedrigstatus“ einnimmt, weil er unsicher oder entscheidungsschwach wirkt. Die Lösung: Machen Sie sich bewusst kleiner, verhalten Sie sich langsamer, vorsichtiger, fahren Sie das eigene Selbstbewusstsein im Umgang mit diesem Chef zurück – Sie werden sehen, dass Sie damit einen besseren Zugang zum Vorgesetzten bekommen.

Aber natürlich sind auch Sie selbst ein Teil des Teams. Neben den Blick auf die Kollegen schärfen die beiden Autoren auch den Blick auf sich selbst und geben praktische Tipps zur Erhöhung der Zufriedenheit am Arbeitsplatz.

Über Svenja Hofert und Thorsten Visbal

Svenja Hofert hat mehr als 25 erfolgreiche Bücher geschrieben und arbeitet seit vielen Jahren in Hamburg als Karriere- und Unternehmensberaterin (www.svenja-hofert.de). Thorsten Visbal ist Unternehmensberater und Organisationsentwickler mit Schwerpunkt Team (www.thorsten-visbal.de).

Zusammen sind sie Autoren des Buches „Ich hasse Teams. Wie Sie die Woche mit Kollegen überleben“, das gerade im Eichborn-Verlag erschienen ist (ISBN 3821857218). Website: www.ichhasseteams.de.

Video zu komischen Kollegen: http://www.ichhasseteams.de/presse/video/

Fotos der Autoren unter http://www.ichhasseteams.de/presse/

Immer häufiger verlangen Unternehmen von Freiberuflern die Unterzeichnung von Statusfeststellungsanträgen. Kann das Freiberufler vor einer drohenden Einstufung als Scheinselbständige schützen?

Die freiwillige Einleitung eines Statusfeststellungsverfahrens halte ich grundsätzlich für falsch. Dem einzig positiven Aspekt, damit Sicherheit über das Mitarbeiterverhältnis zu erlangen, stehen eine Vielzahl möglicher negativer Folgen gegenüber: So ist die Verfahrensdauer ist häufig sehr lang. In einigen von mir geführten Verfahren ist das betroffene Projekt längst abgeschlossen, ohne dass eine Entscheidung der Deutschen Rentenversicherung Bund (DRB) vorliegt. Kommt es zum Verfahren vor dem Sozialgericht, dauert es nochmal länger. So lagen in einem Fall zwischen der Antragstellung und der Entscheidung des Sozialgerichts 4 Jahre! Unternehmen erhoffen sich fälschlicherweise von Statusfeststellungsanträgen einen „Persilschein“. Diesen werden sie aber in 99 Prozent der Fälle nicht bekommen. In fast allen Projekten, zu denen ein Statusfeststellungsantrag eingereicht wird, nimmt die DRB ein scheinselbständiges Arbeitsverhältnis an. Für ein Statusfeststellungsverfahren bleibt somit kaum ein gutes Argument.

Wie können Unternehmen und Freiberufler den Status einer scheinselbständigen Beschäftigung vermeiden?

Wichtig ist es, die Verträge sorgfältig zu prüfen und ggf. zu aktualisieren. So finden sich immer wieder Verträge, in denen noch von der Bundesversicherungsanstalt für Angestellte die Rede ist, die es schon lange nicht mehr gibt.  Weiterhin sollte im Vertrag stehen, dass der Freiberufler nicht in den Betriebsablauf des Auftraggebers eingebunden ist und auch nicht weisungsgebunden tätig ist. Dass er sich bemühe, die vereinbarten Leistungen zu erbringen, die Erfüllung aber nicht zwingend gegeben sei. Ich empfehle den Unternehmen auch dringend auf folgenden Zusatz verzichten: „Der Freiberufler darf keine Mitarbeiter oder nur eingeschränkt Mitarbeiter einsetzen“. Günstiger ist es, folgenden Satz in den Vertrag aufzunehmen: „Der Freiberufler darf Mitarbeiter einsetzen.“
Den vertraglichen Regelungen sollte höchste Aufmerksamkeit geschenkt werden, um der DRB keine unnötige Munition für eine entsprechende Vertragsauslegung zu liefern.

Ist die Problematik der Scheinselbständigkeit für IT-Freiberufler und deren Auftraggeber wieder aktuell?

Die DRB versucht seit langem aus freien Mitarbeitern Arbeitnehmer und aus Auftraggebern Arbeitgeber zu machen. Mit der Argumentation ´Scheinselbständigkeit´ ist die DRB kürzlich in einem von mir geführten Verfahren vor dem Sozialgericht Wiesbaden gescheitert. Mit teilweiser abstruser Argumentation versuchte die DRB in diesem Fall, ein scheinselbständiges Beschäftigungsverhältnis zu konstruieren, wo keines bestand.

Wie lauteten die Argumente der DRB im dem von Ihnen geführten Fall,  eine Scheinselbständigkeit zu erkennen?

Die Deutsche Rentenversicherung Bund verdrehte die Angaben des IT-Beraters teilweise in ihr Gegenteil. Während der Freiberufler argumentiert hatte, er handele nicht weisungsgebunden, erkannte die DRB ein Weisungsrecht des Unternehmens. Der Freiberufler könne seine Arbeitszeit zudem nicht eigenständig gestalten, sondern diese sei stets mit der Projektleitung und dem Projektteam abzustimmen. Das Honorar sei nicht leistungsabhängig, wie der Freiberufler angab, sondern es bemesse sich nach der Anzahl der geleisteten Arbeitstage. Da der IT-Berater kein eigenes Kapital einsetze, bestehe auch kein unternehmerisches Risiko. Dass der Freiberufler die Arbeitsleistung wie von ihm angeführt, eigenständig erbringe, begründe nicht eine selbständige Tätigkeit. Laut DRB-Einschätzung war der der Status des IT-Beraters  „funktionsgerecht dienend“.

Nachdem auch der Widerspruch abschlägig beschieden wurde, wandte sich der Freiberufler an das Sozialgericht.  Zu welchem Urteil kam das Sozialgericht?

Das Sozialgericht stellte im Jahr 2010 – also 4 Jahre nach der Antragstellung fest: Die seit Januar 2006 vom Freiberufler ausgeübte Beratertätigkeit ist als selbständige Tätigkeit anzusehen, die nicht im Rahmen eines Beschäftigungsverhältnisses ausgeübt wird. Diesem Urteil des Sozialgerichts Wiesbaden kommt aber keine Bindungswirkung für andere Sozialgerichte oder Landessozialgerichte zu. Letztlich muss jeder Fall einzeln durchgekämpft werden.

Zu  Rechtsanwalt Dr. Benno Grunewald
Dr. Benno Grunewald ist Rechtsanwalt, Fachanwalt für Steuerrecht, Mediator (DAA). Er hat in verschiedenen Fällen erfolgreich IT-Freiberufler vertreten, die von der DRB als Scheinselbständige eingestuft wurden. www.dr-grunewald.de

BVSI-Benefit: Beratung bei Dr. Benno Grunewald

BVSI-Mitglieder können sich für überschaubare Rechtsauskünfte telefonisch an Dr. Benno Grunewald wenden.

Berufsverband Selbständige in der Informatik (BVSI) e. V.

office@bvsi.de

www.bvsi.de

Nach dem Parteitag der Grünen am vergangenen Wochenende, ist die Diskussion zum Thema "Gewerbesteuer für Freiberufler" wieder in der Vordergrund gerückt.

Die Kommunen klagen bereits seit einer ganzen Weile über leere Haushaltskassen. Seit März 2010 fordern sie konkret die Einführung einer Gewerbesteuer für Freiberufler, denn bei einer Erweiterung auf Freiberufler könnten die Kommunen die gesamten Steuereinnahmen komplett für sich beanspruchen, wie Focus online berichtet.

Im Juli diesen Jahres musste sich die Koalition bei den Plänen zur Abschaffung der Gewerbesteuer bereits dem Widerstand der Kommunen beugen.

Anfang letzten Monats berichtet n-tv.de bereits über eine mögliche Einführung einer Gewerbesteuer für Freiberufler und was dieses für sie bedeuten würde.

Laut Gerd Landsberg, Hauptgeschäftsführer des Deutschen Städte- und Gemeindebundes, hat die Einführung angeblich keine Mehrbelastung für Freiberufler zu Folge. Er behauptet sogar „[…], dass betroffene Freiberufler kaum belastet würden, da sie die Gewerbesteuer mit der Einkommensteuer verrechnen könnten.“.

Allerdings ist das nur die halbe Wahrheit, denn eine vollständige Verrechnung mit der Einkommensteuer findet nur statt, wenn der Gewerbesteuerhebesatz der Region/Kommune nicht höher als 380% ist. In den meisten deutschen Städten liegt der Steuerhebesatz allerdings deutlich darüber.

Außerdem gilt für Freiberufler, die als Personengesellschaft angemeldet sind, ein Freibetrag von 24.500 €. D.h., wer weniger im Jahr verdient, ist sowieso von der Zahlung der Gewerbesteuer befreit und zahlt auch nichts in die Haushaltskasse ein.

Das die Einführung der Gewerbesteuer auch für Freiberufler kommt bzw. jetzt auch von der Politik gefordert wird, ist also nicht allzu überraschend. Dass sie keine Erleichterung für diejenigen ist, die mehr als den jährlichen Freibetrag verdienen und in einer der Städte lebt,  in der ein Gewerbesteuerhebesatz > 380 % gilt, lässt sich wohl auch nicht von der Hand weisen.
Die Belastungen für Freiberufler werden also eher weiter steigen.

Heute schon zahlen Freiberufler u.a. Steuern und Versicherungsbeiträge zur Krankenversichrung, Haftpflichtversicherung, Betriebsrechtschutzversicherung, Berufsunfähigkeitsversicherung und für die private Rente.

Die Frage ist also nicht mehr ob sondern wann und wie die Gewerbesteuer für Freiberufler kommt. Was denken Sie? Und was halten Sie von diesen Plänen?

Um mögliche Unklarheiten bezüglich des Mitarbeiterverhältnisses von vornherein aus dem Weg zu räumen, verlangen Unternehmen immer häufiger von einem IT-Freiberufler, so genannte Statusfeststellungsanträge zu unterschreiben. Diese dienen dem alleinigen Zweck, Sicherheit über das Arbeitsverhältnis zu schaffen. Das klingt soweit ja erstmal ganz sinnvoll. Allerdings hat auch diese Medaille eine Kehrseite und auf dieser stehen beispielsweise lange Verfahrensdauern. D.h., wenn der IT-Freiberufler den Statusfeststellungsantrag sorgfältig geprüft (denn häufig stehen hier noch veralterte Formulierungen drin) und unterzeichnet hat, wird dieser an den Deutschen Rentenversicherung Bund (DRB) geleitet, um hier geprüft zu werden. Da es bis zur Entscheidungsfindung bezüglich des Statuses des Freiberuflers bis zu Jahren dauern kann, sind Projekte häufig beendet ohne, dass es (offizielle) Klärung erfolgt ist, ob der Freelancer auch tatsächlich als Selbstständiger tätig war. Denn tatsächlich besteht keinerlei Sicherheit, dass durch den Statusfeststellungsantrag klar vereinbart ist, dass der Freiberufler kein (fest angestellter) Mitarbeiter des Unternehmens ist. Ganz im Gegenteil: In fast allen Fällen vermutet der DRB eine Scheinselbstständigkeit.

Welche Möglichkeiten aber auch Risiken es bei einem solchen Verfahren gibt, berichtet Dr. Benno Grunwald, Rechtsanwalt und BVSI-Vorstand. Lesen Sie jetzt das ganze Interview hier.

Kommt Ihnen das bekannt vor? Und haben Sie vielleicht schon selbst diese Erfahrung machen müssen? Dann sind wir gespannt auf Ihren Bericht!

Für ihn ist der „Kreative“ ein neuer Sozialtypus, der „[…] morgens im Café (bedient), mittags im Uni-Seminar (sitzt) und abends in einem Club Platten (auflegt). […]“.

Sicherlich gibt es den einen oder anderen Kreativen, der sich in dieser Beschreibung wieder findet. Wäre dem aber grundsätzlich so, hätte das nicht mehr allzu viel mit dem Freiberufler der Kreativwirtschaft und seinem Alltag zu tun. Denn hier gibt es sehr wohl viele, die erfolgreich und glücklich mit dem „eigenen Chef sein“ sind. Zu ihnen gehören beispielsweise die selbstständigen Designer, Texter, Marketing-Spezialisten, Architekten, Kommunikations-Experten, Journalisten und PRler.

Auf unserem Blog haben wir einige kreative Freiberufler interviewt und für die meisten ist es keine Option ihre Freiberuflichkeit gegen eine Festanstellung einzutauschen.

Die Äußerung von Herrn Bröckling, „ […] die Arbeitsbedingungen in der Kreativwirtschaft sind jedenfalls nichts für Leute, die kleine Kinder haben oder Angehörige pflegen müssen. […]“ ist so sicherlich auch nicht allgemeingültig.

Ilona Kuboth, Freiberufler für Design & Illustration mit einem einjährigen Sohn, hat eher das Gefühl, „dass meine Arbeitsbedingungen nicht durch die Kreativwirtschaft betroffen sind, sondern durch die wenigen Kitaplätze, zu wenige Erzieher und dadurch gestresste Erzieher.“

Und auch wenn sie bei manchen Kunden das Gefühl hat, diese denken, man sei als Mutter nicht mehr so flexibel, lief ihre Freiberuflichkeit in den letzten fünf Jahr sehr gut und Ilona ist optimistisch, dass es, „[…] sobald der Kleine untergebracht ist weiterhin läuft.“.

Es ist also (mal wieder) schwierig zu pauschalieren und alle Kreativen als Künstler oder „neue Selbstständige“, die eher nach Selbstdisziplinierung als –verwirklichung streben (müssen), zu bezeichnen. Oder?

Um die Umsetzung grundsätzlich ins Rollen zu bringen, gibt es ja tollerweise viele Anlaufstellen, bei denen man sich in der Gründungsphase Unterstützung und Tipps holen kann, wie z.B. online oder beim Team von Mittelpunkt.

Neben all der fachlichen Unterstützung die angeboten wird, muss aber der Freiberufler (mindestens) vier persönliche Anforderungen erfüllen:

1. Engagement für die Sache zeigen

D.h. als Freiberufler muss man sowohl die Bereitschaft besitzen, sich mit seiner Arbeitskraft voll und ganz in einem Projekt einzubringen als auch den Willen haben, sich umfangreiches Fachwissen anzueignen und in seinem Bereich immer "up-to-date" zu bleiben.

2. Sozial und flexibel sein

Neben dem Überzeugen auf der fachlichen Seite, muss natürlich auch die "Chemie" zwischen dem Freiberufler und dem Auftraggeber stimmen. Wichtig sind hier beispielsweise ein möglichst ähnliches Verständis zu Arbeitsweisen. Als Freiberufler sollte man in der Lage sein bzw. die Flexibilität besitzen, sich den Strukturen des Kundens anzupassen. Team- und Kommunikationsfähigkeit spielen eine ebenso wichtige Rolle wie Verantwortungsbewusstsein und können unter Umständen ausschlaggebend für die Projektvergabe sein.

3. Unternehmer sein

Auch als Freiberufler müssen Sie Werbung für sich machen und Ihre (neuen) Kunden überzeugen, dass Sie genau der / die Richtige für das Projekt sind! Das eigene Netzwerk ist da sicherlich ein guter Startpunkt. Ist dieses allerdings noch nicht so weit ausgebaut, sind Projektbörsen - wie projektwerk - eine gute Möglichkeit, um sich und seine Dienstleistung vorzustellen und Projektpartner auf sich aufmerksam zu machen.

4. Stärken identifizieren und Schwachstellen durch kompetente Partner ausgleichen

Der Freiberufler an sich ist in den seltensten Fällen die "eierlegende Wollmilchsau". Zudem werden Tätigkeiten immer komplexer und damit komplizierter. Um den Anforderungen der Kunden (und sein eigenen) gerecht zu werden, ist es nicht selten ratsam, sich Partner mit "ins Boot" zu holen, die einen dort unterstützen wo es hakt.

Aber ist das "schon" alles? Oder was braucht es noch als Freiberufler?
Ich freue mich auf Ihre Erfahrungen!

Welcher Steuerpflichtige träumt nicht davon, seine an das Finanzamt gezahlte Steuer erstattet zu bekommen. Diese Möglichkeit gibt es neuerdings für Informatiker, die bisher Gewerbesteuer entrichteten und es schaffen, das Finanzamt von ihrer Freiberuflichkeit zu überzeugen. Es winken nicht nur die Rückzahlung, sondern zusätzlich steuerfreie 6 % Zinsen p.A..

Von Peter Brenner

Viele Steuerpflichtige sind der Auffassung, dass Steuerbescheide, gegen die nicht fristgemäß Einspruch eingelegt worden ist, nicht mehr geändert werden können. Diese Ansicht ist falsch! Es gibt unter bestimmten Umständen sehr wohl rechtliche Mittel auch einen an sich bestandskräftigen Bescheid anzugreifen und das Finanzamt zu veranlassen, diesen zu ändern oder aufzuheben. Voraussetzung dafür ist, dass gegenüber dem Finanzamt „neue Tatsachen” vorgetragen werden können. Zur Zeit erhöhen die Gemeinden deutschlandweit die Gewerbesteuer.

Wie ist das Finanzamt zu überzeugen?

Es geht dabei um den Nachweis einer den Anforderungen entsprechenden Ausbildung, einer Tätigkeit im Bereich der Softwareentwicklung und der ingenieurvergleichbaren und ingenieurgemässen Vorgehensweise. Häufig sind Informatiker der Ansicht sie erfüllen diese hohen Anforderungen nicht und zahlen ärgerlich die Gewerbesteuer. Ergibt eine erneute Überprüfung des Status, das es sich doch um eine freiberufliche Tätigkeit handelt, dann sind diese Tatsachen dem Finanzamt strategisch glaubhaft zu machen.

Welche Fristen sind zu berücksichtigen?

Ein Selbständiger der seine Gewerbesteuererklärung für das Jahr 2004 erst im Jahr 2006 abgab, hat bis Ende 2010 die Möglichkeit eine rückwirkende Anerkennung als Freiberufler ab 2004 zu beantragen. Es gilt eine Frist von 4 Jahren ab dem Zeitpunkt der Abgabe der Gewerbesteuererklärung.

Welches strategisches Vorgehensweise ist erfolgreich?

Der Steuerpflichtige sollte versuchen sich direkt mit dem Finanzamt zu einigen. Klagen vor dem Finanzgericht verursachen jahrelange Laufzeiten und in vielen Fällen hohe zusätzliche Zinszahlungen, wenn die Klage verloren geht. Der Schlüssel zum Erfolg ist eine strategisch fundierte Beweisführung im Bereich der relevanten Informatikthemen. Die Anerkennung erfolgt nur über Beweise der Informatikausbildung, der Tätigkeit sowie ingenieurvergleichbaren Vorgehensweise und nicht durch Argumentationsketten im juristischen oder steuerrechtlichem Bereich. Im Rahmen einer gutachterlichen Stellungnahme sind die Finanzämter regelmäßig von der Freiberuflichkeit zu überzeugen.

Überzeugende Beweisführung erzielt den Freiberuflerstatus!

Die Feststellungslast für das Vorliegen einer freiberuflichen Tätigkeit trägt nach der Rechtsprechung des BFH der Steuerpflichtige. Mit einer methodisch ausgerichteten Beweisführung ist der Freiberuflerstatus erzielbar. Dann fallen neben der Gewerbesteuer, der IHK-Beitrag, Beiträge zur Berufsgenossenschaft und die Kosten für eine doppelte Buchführung sowie die Bilanzerstellung weg. Das spart Zeit und Geld. Kommt es zu einer rückwirkenden Einstufung als Freiberufler, ist es zusätzlich möglich die IHK-Beiträge erstattet zu bekommen. Es lohnt sich deshalb auf jeden Fall den Freiberuflerstatus anzustreben. Die Erfolgsaussichten sind bei einer stringent methodischen Darstellung als hoch zu bezeichnen! Suchen Sie sich gegebenenfalls einen professionellen Ratgeber.

Weitere wichtige Hinweise für Informatiker

Anwendersoftwareentwicklung

Auch Anwendersoftwareentwicklung kann, wenn eine entsprechende  Ausbildung vorliegt, freiberuflich sein. Nicht jede Tätigkeit im Bereich der Entwicklung von Anwendersoftware ist allerdings eine freiberufliche im Sinne des § 18 Abs. 1 Nr. 1 EstG. Diese setzt vielmehr voraus, daß der Steuerpflichtige qualifizierte Software durch eine klassische ingenieurmäßige Vorgehensweise (Planung, Konstruktion und Überwachung) entwickelt. Die Entwicklung von z. B. „Trivialsoftware“ erfüllt diesen Anspruch nicht.

Gutachtenerstellung

In vielen Fällen ist es sinnvoll die Anerkennung als Freiberufler mit Hilfe eines durch      einen fachkundigen Sachverständigen erstellten Gutachten zu erlangen. Mit Hilfe einer Synopse wird der Gutachter die Ausbildung seines Klienten akribisch untersuchen und vergleichend darstellen. Genauso detailliert sind die Tätigkeitsfelder zu analysieren und zu bewerten, sowie die Ingenieurvergleichbarkeit zu verdeutlichen. Durch ein fundiertes und nachvollziehbares Gutachten ist die Anerkennung als Freiberufler innerhalb weniger Wochen erreichbar. Die Nutzung dieser erfolgsversprechenden Strategie ist sehr empfehlenswert.

Staatlich gefördertes Existenzgründungscoaching

In den  ersten fünf  Jahren  der Selbstständigkeit  und auch  vor  Beginn  ist  ein zu 50 %, bzw. 90 % aus der Arbeitslosigkeit, staatlich gefördertes Gründungscoaching sinnvoll, um beim Start in die Selbstständigkeit fehlerlos zu agieren. Strategien für die Akquisition und das Marketing im Informatikbereich sind zu definieren, Geschäftsfelder für zukünftige Aufgabengebiete zu finden, Netzwerke aufzubauen, Versicherungsfragen einschließlich der Altersversorgung zu klären, vertragliche Gestaltungen der Haftungsproblematiken und des Kundenschutzes vorzunehmen, eine optimale steuerliche Gestaltung zu erreichen. Die Betriebsanmeldung beim Finanzamt, die vertragliche Gestaltung, die Rechnungsschreibung, das Firmenlogo, die Homepage und der erste Jahresabschluß sind für die Anerkennung als Freiberufler von existentieller Bedeutung. Innerhalb des Coachings erstellte gutachterliche Testate verhindern die Gewerblichkeit und die Rentenversicherungspflicht.

Kann ein Berufsverband helfen?

Die Möglichkeit der vorteilhaften Mitgliedschaft in einem Berufsverband ist am Beispiel des Berufsverbandes der Selbständigen in der Informatik (BVSI e.V.) ersichtlich. Bilden Sie sich selbst eine Meinung: www.bvsi.de. Dort werden auch Patenschaften für Existenzgründer und Existenzaufbauende übernommen.

Welche Gefahren lauern bei einer Betriebsprüfung?

Die Wahrscheinlichkeit einer Betriebsprüfung wird auch für den häufig als Einzelunternehmer agierenden In¬formatiker immer größer, zumal die Finanzverwaltungen verstärkt zusätzliche Betriebsprüfer einstellten. Es ist sicher, dass Informatiker zukünftig viel häufiger als in der Vergangenheit einer Betriebsprüfung ausgesetzt sind. Diese hat das Ziel steuerliche Mehreinnahmen zu erzielen. In der Regel prüft das Finanzamt drei Geschäfts¬jahre. Kommt neben nachzuzahlender Einkommensteuer noch Gewerbesteuer hinzu, geht es bei dem Berater schnell um einen nachzuzahlenden fünfstelligen Steuerbetrag. Eine gewaltige Summe die hier auf dem Spiel steht. Deshalb ist empfehlenswert sich auf eine Betriebsprüfung vorbereiten zu lassen. Eine kritische Überprüfung der Buchhaltung, zu häufig strittigen Prüfungsfeldern wie z. B. Telefonkosten, Reisekosten, Ehegattenarbeitsverträgen, Auslandsgeschäften, Fahrtenbuch, Firmen-Pkw und Privatkonten ist erforderlich.

LESERAKTION und HOTLINE
Peter Brenner ist seit 1978 Informatiker und als Existenzgründungsberater / Coach sowie Sachverständiger im Bereich der Informatik tätig. Ausserdem ist er Gründungs- und Vorstandsmitglied des Berufsverbandes Selbständige in der Informatik e.V. (BVSI) www.bvsi.de.
Bei Rückfragen erreichen Sie ihn unter E-Mail peterbrenner@t-online.de oder Telefon 0172-5470892. Zusätzlich können Sie sich unter www.svkanzlei.de informieren.

Herr Brenner steht für ein kostenloses Telefonat zur Verfügung. Dabei erfolgt in einem zeitlichen Rahmen von ca. 20 Minuten die Prüfung der Aussichten für eine Anerkennung als Freiberufler und die Festlegung der erforderlichen Schritte beim Finanzamt. Auch zu den anderen in diesem Artikel behandelten Themen können Sie Herrn Brenner ebenfalls befragen. Nutzen Sie diese Chance.

Selbstverständlich können auch Unternehmer und Freiberufler in Fonds, Immobilien etc. investieren,  aber  die Chance auf den Abschluss der Riester-Rente besteht für sie nicht. Dabei hätte Walter Riester gerade auch Unternehmer mit an Bord gehabt. „[…] Von den vier Millionen Unternehmern sind drei Millionen Kleingewerbetreibende, Freiberufler, die im Regelfall kaum Rückstellungen fürs Alter bilden. Sie stecken alles in den Betrieb. […]“, erklärt Riester im Interview auf Focus Online. Daraus ergeben sich für ihn heute Optimierungspotentiale.

Meine Frage an Sie ist nun allerdings: Besteht überhaupt Interesse und Bedarf auf Seiten der Unternehmer und Freiberufler zur Einführung der Riester-Rente? Oder sind Sie mit Ihren Optionen zur Altersvorsorge vollkommen zufrieden? Diskutieren Sie mit uns!

Das hat den Vorteil, dass keine Gewerbesteuer bezahlt werden muss. Aber Vorsicht ist geboten, wenn es um die Einkommenssteuer geht, die entrichtet werden muss und empfindliche Nachzahlungsforderungen auslösen kann.

Der Bundesfinanzhof hatte Urteile zu fällen, in denen es um die steuerliche Einordnung von selbständigen IT-Spezialisten ging.

So stellte der BFH fest, dass ein staatlich geprüfter Betriebswirt-EDV auch die Aufgaben eines Diplom-Informatikers für diverse Firmen ausgeführt hatte. Dieser hatte autodidaktisch die Wartung und Einrichtung von Systemsoftware für diese Firmen übernommen und damit einen ingenieurähnlichen und somit freien Beruf ausgeübt.
BFH, Az: VIII R 63/06

Für mehrere Unternehmen war auch ein Diplom-Ingenieur für technische Informatik als selbständiger Systemadministrator zuständig und benutzte für seine Arbeit eigens erstellte Dienstprogramme. Der BFH ging davon aus, dass er klassische Ingenieursleistung anböte und stufte ihn somit als Freiberufler ein.

Wenn Sie sich in den Präzedenzurteilen wieder erkennen, dann teilen Sie am besten Ihrem Finanzamt schnellstmöglich mit (in Form von Auflistungen der ausgeübten Tätigkeiten bis hin zu Belegen/Rechnungen), dass Sie als Freiberufler eingestuft werden möchten. Sollte das Finanzamt Ihrer Darlegung nachgehen, so ändern sich alle noch nicht bestandskräftigen Steuerbescheide und die Gewerbesteuerbescheide werden aufgehoben.

(Quelle: http://www.gruenderlexikon.de)

Der Start in die Selbständigkeit ist für Informatiker ein mutiger Schritt, der durch neue Aspekte erleichtert wird, weiß Peter Brenner, Existenzgründungsberater, Coach und Sachverständiger im Bereich der Informatik. Eine erfolgversprechende Existenzgründung könnte nach folgendem Szenario verlaufen:

1. Schritt: Ausgangsposition
Bedingt durch Studienabschluss, Arbeitslosigkeit, Outsourcing oder auch als freiwilligen Schritt in die Selbständigkeit wird eine erste Geschäftsidee entwickelt.
Fragen: Was sind meine Kernkompetenzen und wie stelle ich sie dar? Gibt es potentielle Klienten dafür? Wie mache ich auf mich aufmerksam? Verfüge ich über genügend Kontakte? Bin ich bereit Marketing und Akquisition vorzunehmen?

2. Schritt: Persönliche Rahmenbedingungen ermitteln
Wichtig für die Umsetzung einer Geschäftsidee ist deren Bewertung, die Feststellung der eigenen fachlichen
Eignung und die Selbsteinschätzung des Gründers.

Hier einige Anregungen:
Klärungsbedarf: Ist die Dienstleistung neu auf dem Markt oder mit einem besonderen Service verbunden? Ist die Leistung preislich richtig eingeordnet? Reicht die Qualität der Dienstleistung aus? Wurde die Zielgruppe sorgfältig ermittelt? Kann die Dienstleistung nur schwer von anderen angeboten werden? Wird die Dienstleistung vom persönlichen Können und Engagement bestimmt? Verfügen Sie über eine Berufsausbildung, die zu Ihrer Geschäftsidee passt oder haben Sie entsprechende Erfahrungen? Waren Sie dabei auch eigenständig und verantwortlich tätig? Sind Ihre Kenntnisse auf dem neuesten Stand? Konnten Sie sich regelmäßig weiterbilden? Beurteilen Sie Ihre Fähigkeiten als überdurchschnittlich gut? Sind Sie körperlich und geistig stark belastbar? Sind Sie in der Lage, sich für ein Thema hundertprozentig zu engagieren? Können Sie sich selbst Ziele setzen und diese konsequent verfolgen? Kennt Ihre Familie Ihre Planungen zur Existenzgründung? Steht Ihr Partner dem Vorhaben positiv gegenüber? Können Ihnen andere bei den fachlichen oder kaufmännischen Aufgaben helfen? Verfügen Sie mindestens über grundlegendes kaufmännisches Wissen? Verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit Menschen? Macht Ihnen dieser Umgang Spaß?

3. Schritt: Business-Plan erstellen
Ein solcher Plan gibt dem Gründungsvorhaben ein Fundament. Gleichzeitig ergeben sich bei der Erarbeitung Fragen, die es zu beantworten gilt und es kommt zu notwendigen Festlegungen. Fürs Erste genügt eine Einnahmen-/ Ausgabenrechnung, um die Wirtschaftlichkeit der geplanten Unternehmung zu ermitteln. Inhalte: Geplanter Jahresumsatz (Welchen Stunden- / Tagessatz kalkuliere ich bei wie viel Beratungstagen im Jahr?) Wie hoch sind meine Personal- und Geschäftsraumkosten? Wie viel setze ich für Reisekosten, Telekommunikation, Steuerberater, Abschreibungen, Marketing und Akquisition, Versicherungen, Fortbildung an? Welche Umsatzrentabilität ergibt sich daraus?

4. Schritt: Fördermittel ausloten
Verschiedene Möglichkeiten einer staatlichen Förderung sind gegeben:

Gründungszuschuss von der Agentur für Arbeit
Achtung: ist unbedingt vor einer Gründung zu beantragen. Gutachterliche Stellungnahme ist erforderlich, wie sie z. B. der Verfasser dieses Artikels erstellt. Dafür ist ein Business-Plan notwendig.

Gründercoaching Deutschland der KfW
50 % Zuschuss zu den Coachingkosten, bei Gründung aus der Arbeitslosigkeit sogar 90 %. Damit lassen sich sämtliche Gründungsfragen lösen: Anerkennung als Freiberufler, keine Rentenversicherungspflicht, vertragliche Gestaltung, Haftungsfragen, Kundenschutzklauseln, Konzepte für Marketing und Akquisition, Versicherungsfragen, Altersvorsorge und steuerliche Modellierung.
Achtung: das beabsichtigte Gründercoaching ist vor Beginn von der KfW zu genehmigen. Dabei hilft der Coach, genauso wie bei der nachfolgenden Förderabwicklung.

5. Schritt: Marketingunterlagen erstellen
Einige grundsätzliche Festlegungen sind zu treffen, um danach die Außendarstellung des Gründers zu modellieren. Diese Basisdefinitionen sind nicht für alle Berater eine Selbstverständlichkeit, aber unabdingbar für einen zielgerechten und erfolgreichen Marktauftritt: Aussagekräftiges Beraterprofil, Honorarfindung, Einsatzgebiet, Direktaufträge und / oder Subunternehmerschaft, Internetauftritt, Briefbogen, Visitenkarten, Firmenlogo.
Wichtig: Die Inhalte und der Ablauf einer Mailingaktion sind genauso zu erarbeiten wie die einer telefonischen Akquise. Zielgruppe definieren und durch ein mehrfaches telefonisches Nachfassen das Interesse am Projekt ausdrücken sowie die eigene fachliche Eignung betonen.

6. Schritt: Anmeldung bei den Behörden
Die Anmeldung beim Finanzamt steht an und die Angaben im sogenannten Betriebserfassungsbogen sind sehr genau zu überdenken. Eine Ab- oder Anmeldung bei der Deutschen Rentenversicherung Bund ist nicht erforderlich. Wird der Freiberuflerstatus angestrebt ist die Anmeldung eines Gewerbes kontraproduktiv. Sonst drohen zusätzlich zur Gewerbesteuer, Beiträge bei der IHK und Berufsgenossenschaft, doppelte Buchführung und Bilanzierungspflicht, also der Verlust von Zeit und Geld. Nutzen Sie die neuen BFH-Urteile aus 2009!

Klärungsbedarf: Werden die Kriterien für eine Freiberuflichkeit erfüllt: Ausbildung, Tätigkeit, ingenieurmäßiges Vorgehen? Welche Begriffe sind dem Finanzamt mitzuteilen, bei der Anmeldung und später bei der Einkommensteuerklärung? Was darf in Rechnungen und Tätigkeitsnachweisen stehen? Welche Inhalte in Verträgen und auf der Homepage? Die Deutsche Rentenversicherung Bund prüft in der Regel per Fragebogen, ob ein Berater Rentenversicherungspflichtig ist. Bei negativem Ausgang sind maximal Beiträge für 4 Jahre in Höhe von ca. 24.000
EUR zu entrichten. Das gilt es zu verhindern.

Maßnahmen: Festlegen der Strategie ist innerhalb des Gründercoaching Deutschland möglich. Damit ist sicher, dass keine Fehlersituationen entstehen, die später nicht mehr reparabel sind. Gutachterliche Testate sind sehr wirkungsvoll, weil die Beamten kaum in der Lage sind, die drei Informatikkriterien zu bewerten.

7. Schritt: Ausbau des Netzwerkes
Es reicht nicht, sich in den vielen Plattformen des Internets. einzutragen. Das ist eine Aktion die selbstverständlich
sein sollte. Wichtiger ist es, Kontakte aus der Vergangenheit aufzufrischen, Präsenz als Berater auf Kongressen, Messen, Tagungen zu zeigen und auf sich aufmerksam zu machen.
Heben Sie sich positiv von anderen ab.

Strategie: Warum nicht auch Pressearbeit? Wie wäre es mit einer Mitgliedschaft in einem Berufsverband, um dessen Vorteile für die eigenen Belange zu nutzen? Der BVSI e.V. bietet seinen Mitgliedern kostenlose Patenschaften an und ermöglicht damit unternehmerischen Erfolg. Sie könnten aber auch Vorträge halten. Haben Sie eine Idee für einen Buchtitel, den Sie selbst oder mit anderen umsetzen?

8. Schritt: Direktaufträge anvisieren
Vermittler reduzieren den Stundensatz eines Beraters um ein- bis sogar zweistellige Prozentsätze. Trotzdem wählen die meisten Informatiker diese Zusammenarbeit, auch um Akquisition zu vermeiden.

Empfehlung: Ermitteln Sie Ihre Zielgruppe und Ansprechpartner. Dabei helfen u. a. Verzeichnisse über die Tätigkeitsschwerpunkte von möglichen Kooperationspartnern sowie Klienten und den dort zuständigen Kontaktpersonen. Diese Informationen erleichtern die eigene Akquise ungemein.

9. Schritt: Wissen ständig aktualisieren
Die ständige Aktualisierung und Fortentwicklung des Wissens und der Kompetenzen ist eine Pflichtaufgabe für jeden Berater. Projektdruck und die wenige zu nutzende Freizeit verhindern dieses Vorhaben häufig. Beides veraltet und der Markt signalisiert dem Berater dieses Versäumnis mit fehlenden Aufträgen. Neue Technologien und Fortbildungsmöglichkeiten erleichtern die Erfüllung dieser Herausforderung trotz hoher zeitlicher Belastung.

Empfehlung: Durch Mailingaktionen, News auf der Homepage und in den verschiedenen Foren ist neu erworbenes Wissen der Zielgruppe zu avisieren. Gleiches gilt für zwischenzeitlich gesammelte Erfahrung in Projekten.

10. Schritt: Optimierungsmaßnahmen
Jetzt gilt es die bisherige Beratungskompetenz fortzuentwickeln, z. B. vom Softwareentwickler zum Projektleiter. Dafür geeignet sind u. a. verschiedenartige Qualifizierungsmaßnahmen, Zertifizierungen, Online-Schulungen, Selbststudium.

Wichtig: Hier ist an das Finanzamt zu denken. Immer häufiger finden auch bei einem Einzelunternehmer Betriebsprüfungen statt. Diese gilt es vorzubereiten, durch genaue Prüfung der Begrifflichkeiten auf der Homepage, der Rechnung mit Tätigkeitsnachweis und den Inhalten der abgeschlossenen Verträge. Auch hier ist das Gründercoaching Deutschland eine geeignete Maßnahme. Dabei sind weitere steuerlich relevanten Themen eines Informatikers einzubeziehen.

Strategie:
Stärkung des persönlichen Auftritts und der Verhandlungstechnik.
Erweiterung und Verbesserung der eigenen Marketing- und Akquisitionsfähigkeiten.
Schwachstellen erkennen und beseitigen.
Profil und Marktauftritt analysieren und schärfen.
Steuerliche Modellierung vornehmen, hinsichtlich Abschreibungen, Investitionen, Reisekosten u. a.

Empfehlung:
Falls Sie Gewerbetreibender sind und damit der Gewerbesteuerpflicht mit allen ihren Nachteilen unterliegen,
lassen Sie prüfen ob eine rückwirkende Anerkennung als Freiberufler möglich ist. Dann winkt Erstattung der Gewerbesteuer zzgl. 6 % Zinsen für 4 Jahre rückwirkend. Eine gute Geldanlage.

Zum Autor
Peter Brenner ist seit 1978 als Informatiker und Existenzgründungsberater / Coach sowie Sachverständiger im Bereich der Informatik tätig. Außerdem ist er Gründungs- und Vorstandsmitglied des Berufsverbandes Selbständige in der Informatik e.V. (BVSI) www.bvsi.de. Bei Rückfragen erreichen Sie ihn unter EMail peterbrenner@t-online.de, Telefon 0172-5470892 www.svkanzlei.de

BVSI Patenschaftsmodell
Expertenberatung Steuern / Recht / Marketing
Um junge Gründer beim Aufbau der Selbständigkeit zu unterstützen, führt der Berufsverband Selbständige in der Informatik deshalb ein Patenschaftsmodell für IT-Gründer ein. Mit diesem neuartigen Konzept erhalten IT-Existenzgründer einen Gesamt Check-up in puncto Selbständigkeit. Informieren Sie sich unter www.bvsi.de.

LESERAKTION und HOTLINE
Herr Brenner steht den Besuchern der BVSI-Homepage für ein kostenloses Telefonat zur Verfügung. Dabei erfolgt in einem zeitlichen Rahmen von ca. 20 Minuten die Prüfung der Aussichten für eine erfolgreiche Existenzgründung, der Anerkennung als Freiberufler, Rentenversicherungsfreiheit und / oder die Festlegung des Weges zum (noch) erfolgreicheren Unternehmer. Nutzen Sie diese Chance auch zum Ausbau Ihrer Marktposition und möglichen Umsatzsteigerungen.

In Unternehmen aller Größenklassen haben externe Ingenieure gleich gute Chancen. Technisches Spezialwissen, projektrelevante Erfahrung und Teamfähigkeit sind die Kernkompetenzen, die Unternehmen fordern.

Die Situation in Deutschland stellt sich wie folgt dar: Jedes zweite Unternehmen in Deutschland greife immer wieder auf externe Ingenieure zurück, denn der Einsatz von externen Ressourcen hilft bei der Überbrückung von Engpässen bei z. B. Auftragsspitzen. Zwei Drittel der Befragten sagten, externe Ingenieure seien eine gute und kostengünstigere Alternative zu Festanstellungen. Man könne so zeitlich begrenzt immer wieder auf Spezialwissen zurückgreifen ohne jemanden fest anzustellen, der lediglich für ein Projekt gebraucht würde. So entsteht eine erhöhte Flexibilität, die sehr zur erfolgreichen Arbeit in den Unternehmen beiträgt.

Laut der Umfrage werden Verträge zu 28% auf Basis eines Dienstvertrages, zu 24% auf Basis eines Werkvertrages und zu 24% via einer Arbeitnehmerüberlassung für Ingenieure geschlossen.

Freiberufliche Ingenieure zu beschätigen, stellt Unternehmen allerdings auch vor einige Herausforderungen.

Der Großteil der Befragten (62%) sieht eine Herausforderung in der langen Einarbeitungszeit von freiberuflichen Ingenieuren. Außerdem spräche laut einem Drittel der Befragten auch das Kosten-Nutzen-Verhältnis gegen die Nutzung. Ein Betriebsratveto entscheide aber nur bei 5% gegen eine Beschäftigung eines externen Ingenieurs.

Bei der Zusammenarbeit mit externen Ingenieuren sei es wichtig, dass diese Integrationswillen zeigen und dass das festangestellte Team die Freiberuflichen akzeptiere. 82% der Befragten schätzen definierte Prozesse und Regeln beim Umgang mit externen Ingenieuren und sehen diese als wichtigen Erfolgsfaktor.

Entsprechen diese Theorien Ihrer Erfahrung in der Praxis? Wir freuen uns auf ihre Rückmeldung.

Quelle: „Überall gefragt: Externe Ingenieure 2010“ , IT FREELANCER MAGAZIN Heft 5/2010

Vor allem sei die mangelnde Trennung von Privatleben und Arbeit verantwortlich für die dauerhafte Erschöpfung, die Ängste, die negativen Emotionen und die Regenerationsunfähigkeit.
Schaltet man im besten Falle als Festangestellte/r auf dem Nachhauseweg ab, so arbeiten viele Freelancer bereits von zuhause aus und beenden nach außen hin den Arbeitstag vielleicht nur durch einen Zimmerwechsel.
Hauptgrund für einen Burnout sind laut Befragung nicht die langen Arbeitszeiten, sondern schlecht zu bewältigende oder sinnlose Aufgaben, eine geringe Wertschätzung durch Vorgesetzte und Kunden, Ergebnis- und Zeitdruck, geringe Austauschmöglichkeiten mit den Kollegen, keine oder sehr unregelmäßige Pausen und die bereits erwähnte mangelnde Trennung zwischen Arbeits- und Privatleben.

14% der im Durchschnitt 43jährigen Freelancer sagen aus, dass sie die Belastung wahrscheinlich nicht bis zu ihrem 50sten Lebensjahr aushalten werden.
Auch sei bei einem großen Teil der Befragten die Grenze der Belastbarkeit überschritten, sodass die Freude an der Arbeit und eine intrinsische Motivation auf der Strecke geblieben wären.

Jedoch muss auch betont werden, dass sich ein Viertel der Befragten nicht erschöpft oder regenerationsunfähig fühlt. Zwei Drittel sagen sogar aus, dass sie stolz auf ihre Leistungen sind und eine starke bis sehr starke positive Leistungsorientierung empfinden. Beruflicher Stress wird als positiv empfunden. Man hat Spaß und ist mit großem Einsatz bei der Arbeit.
Die Technische Universität Dortmund hat aus den Ergebnissen ein Konzept für ein Burnout-Präventionsprogramm entwickelt, welches durch erste Pilotnetzwerke (alle Themen und Behandlungen zum Thema „Burnout“ werden unter einem Dach vereint) im Münsterland, im Ruhrgebiet und im Rheinland aufgebaut wird.

(Quelle: www.derStandard.at)